Η FIFA είναι ο διεθνής διοικητικός φορέας του ποδοσφαίρου και ενώνει 211 εθνικές ομοσπονδίες για την ανάπτυξη του αθλήματος και τη διαφύλαξη της ακεραιότητάς του παγκοσμίως. Το έργο της περιλαμβάνει τη διοργάνωση κορυφαίων ανδρικών και γυναικείων διοργανώσεων, μεταξύ άλλων του Παγκοσμίου Κυπέλλου FIFA™, ενώ κατευθύνει τους πόρους που προκύπτουν από τις διοργανώσεις στην ανάπτυξη του ποδοσφαίρου, στις υποδομές και στην ευρύτερη συμμετοχή σε διάφορες περιοχές. Για όσους αναζητούν εργασία, η FIFA προσφέρει ευκαιρίες που συνδέονται με τη διοίκηση, την υλοποίηση και τον παγκόσμιο αντίκτυπο του διεθνούς ποδοσφαίρου.
Συντονιστής Εκτελεστικού Γραφείου στη FIFA – Ζυρίχη (Υβριδικά)
Συντονισμός των λειτουργιών γραφείου της FIFA, υποστήριξη στελεχών, συναντήσεων, εκδηλώσεων, logistics και διοικητικών διαδικασιών στη Ζυρίχη. Υποστήριξη των σημαντικών αθλητικών και εκδηλωσιακών δραστηριοτήτων ενός διεθνούς οργανισμού σε ένα δυναμικό υβριδικό περιβάλλον.
Περιγραφή
- Διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων, των υπηρεσιών, των προμηθειών και του χώρου εργασίας
- Συνεργασία με τις ομάδες εγκαταστάσεων και τις εσωτερικές ομάδες για την πρόβλεψη αναγκών, την επίλυση ζητημάτων και τη διατήρηση των προτύπων εξυπηρέτησης
- Οργάνωση και υποστήριξη εσωτερικών συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων των logistics, της ροής πληροφοριών και της παρακολούθησης
- Πρόβλεψη των οργανωτικών και ομαδικών απαιτήσεων μέσω του συντονισμού συμμετεχόντων, πληροφοριών, logistics και προετοιμασιών
- Διαχείριση διαδικασιών και παρακολούθηση προθεσμιών, εγγράφων και εγκρίσεων
- Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, δείπνων και άλλων εκδηλώσεων, με επίβλεψη όλων των σχετικών ρυθμίσεων
- Σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων και πρωτοβουλιών του τμήματος με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς προμηθευτές
- Επίβλεψη των logistics των εκδηλώσεων και των λειτουργικών προετοιμασιών
- Διαχείριση εταιρικών δώρων και σχετικού υλικού
- Παρακολούθηση και διαχείριση των σχετικών εξόδων
- Βελτίωση των διαδικασιών του γραφείου, των μεθόδων εργασίας και του χώρου εργασίας
- Συμβολή σε ad hoc έργα και οργανωτικές προτεραιότητες
- Παροχή ευέλικτης και πρακτικής υποστήριξης σε ένα ταχύτατο διεθνές περιβάλλον
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διαχείριση γραφείου, την υποστήριξη στελεχών, τις λειτουργίες, τον συντονισμό εκδηλώσεων ή σε παρόμοιο ρόλο με γρήγορους ρυθμούς
- Η εμπειρία σε διεθνή οργανισμό και η συνεργασία με πολλές ομάδες και ενδιαφερόμενους αποτελεί πλεονέκτημα
- Υπόβαθρο στις λειτουργίες γραφείου, τα logistics, τον συντονισμό εκδηλώσεων ή τη διαχείριση προμηθευτών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία υποστήριξης ανώτερων στελεχών ή επαφής με επισκέπτες υψηλού προφίλ αποτελεί προσόν
- Ικανότητα ταυτόχρονου συντονισμού πολλαπλών προτεραιοτήτων, προθεσμιών και δραστηριοτήτων
- Η εμπειρία στην επίβλεψη προϋπολογισμών, εξόδων ή διοικητικών διαδικασιών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στον αθλητισμό ή σε άλλον ταχύτατο κλάδο υψηλού προφίλ αποτελεί πλεονέκτημα
- Πανεπιστημιακό πτυχίο ή σχετική επαγγελματική πιστοποίηση
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Η γνώση επιπλέον γλωσσών, ιδιαίτερα των ισπανικών, αποτελεί προσόν
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint
- Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία για τον συντονισμό συναντήσεων, την επικοινωνία, τα ταξίδια και τον σχεδιασμό εκδηλώσεων
- Ικανότητα εκμάθησης και confident υιοθέτησης νέων συστημάτων και τεχνολογιών
- Άριστα οργανωμένος/η και προδραστικός/ή, με ανάληψη ευθύνης από τον αρχικό σχεδιασμό έως την υλοποίηση
- Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και tact κατά την εργασία με ανώτερα στελέχη και επισκέπτες υψηλού προφίλ
- Πρακτική και hands-on προσέγγιση, με ικανότητα εναλλαγής μεταξύ διοίκησης, logistics και σχεδιασμού εκδηλώσεων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια με διατήρηση συνολικής εποπτείας ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ικανότητα ιεράρχησης απαιτητικού και ποικίλου φόρτου εργασίας και διατήρησης της ψυχραιμίας όταν αλλάζουν οι ανάγκες ή οι περιστάσεις
- Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Διπλωματικότητα και πολιτισμική επίγνωση
- Αξιοπιστία και διακριτικότητα, με ισχυρή ακεραιότητα και ορθή κρίση
- Άνεση στην εργασία σε ένα γρήγορο, διεθνές και δυναμικό περιβάλλον
- Διάθεση για ευέλικτη εργασία και ταξίδια όταν απαιτείται
Παροχές
- Συνεδρίες ποδοσφαίρου διαθέσιμες για εργαζομένους όλων των επιπέδων ικανότητας
- Εγκατάσταση γυμναστικής στις εγκαταστάσεις
- Έως δύο ημέρες εξ αποστάσεως εργασίας την εβδομάδα, όπου το επιτρέπει ο ρόλος
- Επίδομα οικιακού γραφείου για όλους τους εργαζομένους
- Μαθήματα γλωσσών για όλο το προσωπικό
- Συνεχή προγράμματα μάθησης, κατάρτισης και εκπαίδευσης
- Ευκαιρίες εσωτερικής επαγγελματικής κινητικότητας
- Ευέλικτες επιλογές συνταξιοδότησης με σημαντικές εργοδοτικές εισφορές
- Υποστήριξη μετεγκατάστασης
- Βοήθεια για τις δημόσιες συγκοινωνίες
- Γενναιόδωρη ετήσια άδεια
- Ευκαιρίες εθελοντισμού με συνεργαζόμενους οργανισμούς