University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בעיר מדיסון, ויסקונסין, והקמפוס המרכזי של מערכת אוניברסיטת ויסקונסין. הקהילה האקדמית והמחקרית שלה משתרעת על מדעי הרוח, המדעים והתחומים היישומיים, ובה מושקעים יותר ממיליארד דולר מדי שנה במחקר. האוניברסיטה משלבת לימודי תואר ראשון ותארים מתקדמים עם פעילות למען הקהילה, משאבי קמפוס וספורט, בהנחיית רעיון ויסקונסין המתמקד בשירות הציבור. פעילותה מדגישה גם גיוון, מצוינות מכלילה ומעורבות בקהילה הרחבה.

עוזר אדמיניסטרטיבי - הרחבת אוניברסיטת ויסקונסין-מדיסון (היברידי)

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למכון לפיתוח נוער חיובי של הרחבת אוניברסיטת ויסקונסין-מדיסון. תיאום רשומות, רכש, תקשורת, יומנים ופעילויות תוכנית.

תיאור

  • תמיכה בהנהלת המכון, במנהלי התוכניות ברמת המדינה והאזור ובצוות המקצועי באמצעות שירותים אדמיניסטרטיביים מקיפים
  • עדכון אתרי המכון, משאבי SharePoint, יומנים, מדריכים, תרשימים ארגוניים ומסמכים משותפים
  • ניהול רשומות, קבצים וספריות מסמכים בהתאם לדרישות הארגון והמדינה לשמירת רשומות
  • תיאום רכש, חוזים, ציוד, דוחות הוצאות ותהליכים אדמיניסטרטיביים קשורים
  • סיוע בתוכניות מתנדבים, רשומות הכשרה, הסמכות ומסמכים תומכים
  • תיאום פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות המאפשרות ביצוע יעיל של התוכניות
  • טיפול בתקשורת, כולל שליחה, קבלה, העתקה והפצה של חומרים בהתאם לנהלים שנקבעו
  • שמירה על רשומות אלקטרוניות ופיזיות הקשורות לפעילות העבודה
  • ארגון הלוגיסטיקה ואבטחת משאבים לפגישות, כנסים, נסיעות ופעילויות יחידת העבודה
  • שמש כאיש קשר ראשוני באמצעות מסירת מידע ארגוני כללי והפניית פניות מורכבות
  • שימוש בטכנולוגיה לאיסוף, ניתוח והכנת חומרי תקשורת
  • תיאום וניהול של פעילות המשרד הכללית, עם אפשרות לפיקוח על עוזרי סטודנטים
  • עבודה מדי פעם בערבים ובסופי שבוע לפי הצורך
  • ארגון תחבורה אישית לנסיעות עבודה תקופתיות בתוך המדינה

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או שוות ערך
  • ניסיון מוכח בשירות לקוחות הכולל סיוע למבקרים, לקוחות או פונים
  • שליטה ב-Microsoft Office 365, כולל Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint וכלים לניהול יומנים
  • יכולת ארגונית גבוהה, כולל ביצוע משימות מרובות, קביעת סדרי עדיפויות, ניהול מועדי יעד ותשומת לב לפרטים
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
  • יכולת לעבוד ביעילות עם אנשים מרקעים ומנקודות מבט מגוונים
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי תחת פיקוח כללי תוך תרומה לצוות שיתופי
  • רישיון נהיגה בתוקף ורכב עצמאי ואמין לנסיעות תקופתיות בתוך המדינה, או עמידה בדרישות האישור של UW-Madison לשימוש ברכב
  • אישור לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק
  • יכולת לעבור בדיקת מטפל ראשונית ובדיקות חוזרות אחת לשנתיים
  • מועדף: ניסיון של שנה עד שלוש שנים בעבודה משרדית או בתמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה משרדית
  • מועדף: ניסיון בתזמון יומנים, תיאום אירועים ופגישות משרד וניהול הפעילות המשרדית היומיומית
  • מועדף: ניסיון בעיבוד תשלומים, הזמנת ציוד, תשלום חשבוניות ספקים ותיאום נסיעות בסביבה פיננסית מורכבת

הטבות

  • חופשה בתשלום בנדיבות
  • ביטוח בריאות, שיניים, ראייה וביטוח חיים
  • חשבונות חיסכון בעלי יתרונות מס
  • השתתפות בקרן הפנסיה של מערכת הפרישה של ויסקונסין
  • עד שני ימי עבודה מרחוק בשבוע
  • מחשב המסופק על ידי האוניברסיטה לעבודה מרחוק מאושרת
  • התאמות הקשורות למוגבלות או להיריון במהלך תהליך הגיוס

משרות קשורות

TransUnion

מומחה/ית בכיר/ה לגבייה – קוסטה ריקה

TransUnion

ניהול היקף גדול של חובות לקוחות עסקיים עבור טרנסיוניון, יישוב מחלוקות על חשבוניות וגיבוש תוכניות תשלום. התמקדות בחשבונות בפיגור ובחובות ותיקים, תוך תמיכה בעסקי פתרונות המידע הגלובליים של החברה.

פתח
UQ College

מנהל אספקת משאבים ואוספים פיזיים

UQ College
51 – 200 עובדים
חינוך

הובלת שירותי אספקת המשאבים, האוספים הפיזיים ומערכות הספרייה בספריית אוניברסיטת קווינסלנד. ניהול צוותים מקצועיים המשרתים את קמפוסי סנט לוסיה וגאטון.

פתח
ECMC Group

מומחה גביית הלוואות לסטודנטים

ECMC Group
1,001 – 5,000 עובדים
חינוךללא מטרות רווח

תמיכה בלווים שפיגרו בהחזר הלוואות לסטודנטים באמצעות הסבר אפשרויות ההחזר וסיוע בחזרה למצב תקין. מתן שירות לקוחות בהתאם לדרישות ופתרון חשבונות ב-ECMC Group.

פתח
Juvo

נציג גביית חובות

Juvo

ניהול משא ומתן על חובות בפיגור, שליחת שוברי תשלום ותיעוד הסכמות עבור Juvo Brasil Tecnologia. משרה מלאה מרחוק, המבוססת בברזיל.

פתח
Hilton Grand Vacations

אחראי/ת בכיר/ה לגביית חובות מרחוק ב-Hilton Grand Vacations

Hilton Grand Vacations

הובלת גביית חובות בהתאם לדין בעסקי הבעלות על חופשות של Hilton Grand Vacations. מעקב אחר ביצועי הצוות, איכות העבודה, פיגורים, הכשרות וגביית תשלומים מבעלי יחידות.

פתח
Aveanna Healthcare

מומחה/ית גביית ביטוח רפואי – עבודה מרחוק באריזונה

Aveanna Healthcare

ניהול חשבונות משלמים, דחיות תביעות וגבייה עבור Aveanna Healthcare בתפקיד מרחוק באריזונה. תמיכה בחיוב מדויק, בתהליכי מחזור הכנסות תקינים ובטיפול בילדים.

פתח
U

מנהל/ת אספקת משאבים ואוספים פיזיים

uQ
1 – 10 עובדים
B2Bשיווק

הובלת שירותי ההשאלה, אספקת המסמכים והאוספים הפיזיים של ספריית אוניברסיטת קווינסלנד, תוך פיקוח על ארבעה צוותים מקצועיים. קידום שיפורי שירות ברחבי האוניברסיטה.

פתח
accessiBe

נציג/ת גבייה – Canon Financial Services (היברידי, ניו ג׳רזי)

accessiBe

ניהול חשבונות בפיגור ומחלוקות לקוחות עבור Canon Financial Services. טיפול בהתאמות חשבון, התאמות יתרה, החזרים ופתרון פיגורים.

פתח