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University of Wisconsin-Madison
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EducaciónGobierno
University of Wisconsin-Madison es una universidad pública de investigación ubicada en Madison, Wisconsin, y el campus insignia del sistema University of Wisconsin. Su comunidad académica y de investigación abarca las humanidades, las ciencias y las disciplinas aplicadas, con más de mil millones de dólares invertidos anualmente en investigación. La universidad combina la educación de grado y posgrado con la vinculación comunitaria, los recursos del campus y el deporte universitario, guiada por el énfasis de la Idea de Wisconsin en el servicio público. Su labor también pone de relieve la diversidad, la excelencia inclusiva y la participación en la comunidad en general.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo - UW-Madison Extension (híbrido)

Proporciona apoyo administrativo y operativo al Instituto de Desarrollo Juvenil Positivo de UW-Madison Extension. Coordina registros, compras, comunicaciones, calendarios y actividades del programa.

USEstados UnidosWIWisconsin
18 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoyar al liderazgo del Instituto, a los responsables estatales y regionales de programas y al personal profesional con servicios administrativos integrales
  • Actualizar los sitios web del Instituto, los recursos de SharePoint, los calendarios, los directorios, los organigramas y los documentos compartidos
  • Gestionar registros, archivos y bibliotecas de documentos de acuerdo con los requisitos organizativos y estatales de conservación
  • Coordinar compras, contratos, suministros, informes de gastos y procesos administrativos relacionados
  • Colaborar con programas de voluntariado, registros de formación, certificaciones y documentación de apoyo
  • Coordinar actividades administrativas y operativas que permitan una ejecución eficiente de los programas
  • Gestionar las comunicaciones, incluido el envío, la recepción, la copia y la distribución de materiales conforme a los procedimientos establecidos
  • Mantener registros electrónicos y físicos relacionados con las operaciones de trabajo
  • Organizar la logística y asegurar los recursos para reuniones, conferencias, viajes y actividades de la unidad de trabajo
  • Actuar como primer punto de contacto proporcionando información organizativa general y derivando las consultas complejas
  • Utilizar tecnología para recopilar, analizar y preparar materiales de comunicación
  • Coordinar las operaciones y la gestión generales de la oficina, con posible supervisión de asistentes estudiantiles
  • Trabajar ocasionalmente por las tardes y los fines de semana cuando sea necesario
  • Organizar el transporte personal para viajes periódicos de trabajo dentro del estado

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o equivalente
  • Experiencia demostrada en atención al cliente, ayudando a visitantes, clientes o usuarios
  • Dominio de Microsoft Office 365, incluidos Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint y herramientas de gestión de calendarios
  • Gran capacidad organizativa, incluida la habilidad para realizar varias tareas, establecer prioridades, gestionar plazos y prestar atención a los detalles
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Capacidad para trabajar eficazmente con personas de distintos orígenes y perspectivas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente bajo supervisión general y contribuir a un equipo colaborativo
  • Licencia de conducir válida y transporte independiente fiable para viajes periódicos dentro del estado, o cumplimiento de los requisitos de autorización de uso de vehículos de UW-Madison
  • Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio del empleador
  • Capacidad para superar una comprobación inicial como cuidador y comprobaciones periódicas cada dos años
  • Preferido: de 1 a 3 años de experiencia en tareas administrativas o de oficina en un entorno laboral
  • Preferido: experiencia en la gestión de calendarios, la coordinación de eventos y reuniones de oficina y la gestión de las actividades diarias de la oficina
  • Preferido: experiencia en procesar pagos, pedir suministros, pagar facturas de proveedores y organizar viajes en un entorno financiero complejo

Beneficios

  • Generoso tiempo libre remunerado
  • Seguro médico, dental, oftalmológico y de vida
  • Cuentas de ahorro con ventajas fiscales
  • Participación en el fondo de pensiones del Sistema de Jubilación de Wisconsin
  • Hasta dos días de trabajo remoto por semana
  • Ordenador proporcionado por la universidad para el trabajo remoto aprobado
  • Adaptaciones por discapacidad o embarazo durante el proceso de contratación

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