University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison, Wisconsin eyaletinin Madison şehrinde bulunan bir kamu araştırma üniversitesi ve University of Wisconsin System’in amiral gemisi kampüsüdür. Akademik ve araştırma topluluğu beşerî bilimler, fen bilimleri ve uygulamalı disiplinleri kapsar; araştırmalara her yıl 1 milyar ABD dolarından fazla yatırım yapılır. Üniversite, Wisconsin Idea’nın kamu hizmetine verdiği önem doğrultusunda lisans ve lisansüstü eğitimi topluma erişim çalışmaları, kampüs kaynakları ve spor faaliyetleriyle birleştirir. Çalışmalarında ayrıca çeşitlilik, kapsayıcı mükemmeliyet ve daha geniş toplumla etkileşim vurgulanır.

İdari Asistan - UW-Madison Extension (Hibrit)

UW-Madison Extension Positive Youth Development Institute için idari ve operasyonel destek sağlayın. Kayıtları, satın alma işlemlerini, iletişimi, takvimleri ve program faaliyetlerini koordine edin.

Açıklama

  • Enstitü yöneticilerine, eyalet ve bölge Program Yöneticilerine ve profesyonel personele kapsamlı idari hizmetler sunun
  • Enstitü web sitelerini, SharePoint kaynaklarını, takvimleri, dizinleri, organizasyon şemalarını ve ortak belgeleri güncelleyin
  • Kayıtları, dosyaları ve belge kitaplıklarını kurumsal ve eyalet saklama gerekliliklerine uygun şekilde yönetin
  • Satın alma işlemlerini, sözleşmeleri, malzemeleri, gider raporlarını ve ilgili idari süreçleri koordine edin
  • Gönüllü programlarına, eğitim kayıtlarına, sertifikalara ve destekleyici belgelere yardımcı olun
  • Programların verimli şekilde yürütülmesini sağlayan idari ve operasyonel faaliyetleri koordine edin
  • Belirlenmiş prosedürlere uygun olarak materyallerin gönderilmesi, alınması, kopyalanması ve dağıtılması dahil olmak üzere iletişim süreçlerini yürütün
  • İş operasyonlarıyla ilişkili elektronik ve fiziksel kayıtları muhafaza edin
  • Toplantılar, konferanslar, seyahatler ve çalışma birimi faaliyetleri için lojistik düzenlemeleri yapın ve gerekli kaynakları temin edin
  • Genel kurumsal bilgi sağlayarak ve karmaşık talepleri ilgili birimlere yönlendirerek ilk iletişim noktası olarak görev yapın
  • İletişim materyallerini toplamak, analiz etmek ve hazırlamak için teknolojiyi kullanın
  • Genel ofis operasyonlarını ve yönetimini koordine edin; öğrenci asistanlarını denetleme sorumluluğu bulunabilir
  • Gerektiğinde zaman zaman akşamları ve hafta sonları çalışın
  • Eyalet içindeki dönemsel iş seyahatleri için kişisel ulaşımınızı ayarlayın

Gereksinimler

  • Lise diploması veya eşdeğeri
  • Ziyaretçilere, müşterilere veya hizmet alan kişilere yardımcı olma konusunda kanıtlanmış müşteri hizmetleri deneyimi
  • Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint ve takvim yönetimi araçları dahil olmak üzere Microsoft Office 365 kullanma yeterliliği
  • Çoklu görev yürütme, önceliklendirme, son tarihleri yönetme ve ayrıntılara dikkat etme dahil olmak üzere güçlü organizasyon becerisi
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahip kişilerle etkili şekilde çalışma becerisi
  • Genel gözetim altında bağımsız çalışırken iş birliğine dayalı bir ekibe katkıda bulunma becerisi
  • Geçerli sürücü belgesi ve eyalet içindeki dönemsel seyahatler için güvenilir, bağımsız ulaşım veya UW-Madison araç kullanım yetkilendirme gerekliliklerine uyum
  • İşveren sponsorluğu olmadan Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisi
  • İşe girişte bakım hizmetleri kontrolünden ve iki yılda bir tekrarlanan kontrollerden geçebilme
  • Tercihen: Ofis ortamında 1-3 yıl büro veya idari destek deneyimi
  • Tercihen: Takvim planlama, ofis etkinlikleri ve toplantılarını koordine etme ve günlük ofis faaliyetlerini yönetme deneyimi
  • Tercihen: Karmaşık bir mali ortamda ödeme işlemlerini yürütme, malzeme sipariş etme, tedarikçi faturalarını ödeme ve seyahat düzenleme deneyimi

Yan Haklar

  • Cömert ücretli izin
  • Sağlık, diş, görme ve hayat sigortası
  • Vergi avantajlı tasarruf hesapları
  • Wisconsin Emeklilik Sistemi emeklilik fonuna katılım
  • Haftada en fazla iki gün uzaktan çalışma
  • Onaylı uzaktan çalışma için üniversite tarafından sağlanan bilgisayar
  • İşe alım sürecinde engellilik veya hamilelikle ilgili düzenlemeler

İlgili İş İlanları

Honeywell

Kiemelt üzletfejlesztő, épületmegoldások (Spanyolország, távmunka)

Honeywell

Új üzleti lehetőségeket teremt a Honeywell Building Solutions számára, és hozzájárul az épületek biztonságának és hatékonyságának javításához. Összetett megoldásokat értékesít kivitelezőknek, mérnökirodáknak és ügyfeleknek Spanyolország-szerte.

Aç
Thermo Fisher Scientific

Uzaktan Moleküler Spektroskopi Müşteri Yöneticisi, Almanya

Thermo Fisher Scientific

Thermo Fisher Scientific için kuzey ve doğu Almanya’da moleküler spektroskopi çözümlerinin B2B satışlarını yönetin. Rol; müşteri ilişkilerini, ürün sunumlarını, satış tahminlerini ve bölgesel seyahatleri kapsar.

Aç
Qonto

İtalya İş Ortaklıkları Müdürü

Qonto
501 – 1.000 Çalışanlar
B2BBankacılıkFintek

KOBİ’lere yönelik finans çalışma alanı için, özellikle muhasebe yazılımı sağlayıcılarına odaklanarak Qonto’nun İtalya’daki iş ortaklığı ağını kurun. Potansiyel ortakları belirleyip müzakere ederek ve sürekli destek sağlayarak gelir paylaşımına dayalı iş ortaklıkları geliştirin.

Aç
General Dynamics Information Technology

Su Altyapısı Projeleri Proje Koordinatörü

General Dynamics Information Technology

GDIT için disiplinler arası su altyapısı projelerini koordine ederek teslimatları, bütçeleri ve riskleri takip edin; müşteriler ve toplum paydaşlarıyla iletişim kurun. ABD genelinde seyahat gerektiren bu uzaktan pozisyonda zamanın %50–75’i seyahatle geçer.

Aç
CVS Health

Kıdemli Kodlama Kalite Analisti, Özel İncelemeler

CVS Health

CVS Health Özel İncelemeler Birimi için kodlama kalitesini değerlendirir; sağlık hizmeti taleplerinin doğruluğunu ve mevzuata uygunluğunu inceler. Olası faturalama hatalarını, dolandırıcılığı, israfı, kötüye kullanımı ve şüpheli örüntüleri belirler.

Aç
S&P Global

Başanalist, Küresel Tarım Ürünleri

S&P Global

S&P Global Energy için tarım piyasalarında araştırma ve tahmin çalışmalarına liderlik edin. Emtia modelleri, arz-talep bilançoları ve piyasa gelişmelerini müşteriler için anlamlı içgörülere dönüştüren raporlar hazırlayın.

Aç