LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
ÉducationGouvernement
University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant administratif - UW-Madison Extension (hybride)

Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’Institut pour le développement positif des jeunes de UW-Madison Extension. Coordonner les dossiers, les achats, les communications, les calendriers et les activités des programmes.

USÉtats-UnisWIWisconsin
18 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Soutenir la direction de l’Institut, les responsables de programmes aux niveaux de l’État et des régions ainsi que le personnel professionnel en fournissant des services administratifs complets
  • Mettre à jour les sites web de l’Institut, les ressources SharePoint, les calendriers, les annuaires, les organigrammes et les documents partagés
  • Gérer les dossiers, les fichiers et les bibliothèques de documents conformément aux exigences organisationnelles et nationales en matière de conservation
  • Coordonner les achats, les contrats, les fournitures, les notes de frais et les processus administratifs connexes
  • Contribuer aux programmes de bénévolat, aux dossiers de formation, aux certifications et à la documentation justificative
  • Coordonner les activités administratives et opérationnelles qui favorisent une mise en œuvre efficace des programmes
  • Gérer les communications, notamment l’envoi, la réception, la copie et la distribution de documents conformément aux procédures établies
  • Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques liés aux opérations de travail
  • Organiser la logistique et obtenir les ressources nécessaires aux réunions, conférences, déplacements et activités de l’unité de travail
  • Être le premier point de contact en fournissant des informations générales sur l’organisation et en orientant les demandes complexes
  • Utiliser la technologie pour recueillir, analyser et préparer des supports de communication
  • Coordonner les opérations et la gestion générales du bureau, avec une éventuelle supervision des assistants étudiants
  • Travailler occasionnellement le soir et le week-end lorsque cela est nécessaire
  • Organiser son transport personnel pour des déplacements professionnels périodiques dans l’État

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Expérience avérée en service à la clientèle auprès de visiteurs, clients ou usagers
  • Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint et les outils de gestion des calendriers
  • Excellentes capacités d’organisation, notamment pour effectuer plusieurs tâches, établir les priorités, gérer les échéances et faire preuve de souci du détail
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes issues de milieux et de perspectives variés
  • Capacité à travailler de manière autonome sous supervision générale tout en contribuant à une équipe collaborative
  • Permis de conduire valide et moyen de transport indépendant et fiable pour des déplacements périodiques dans l’État, ou respect des exigences d’autorisation d’utilisation des véhicules de UW-Madison
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur
  • Capacité à réussir une vérification initiale pour les aidants et des vérifications récurrentes tous les deux ans
  • Souhaité : 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions administratives ou de secrétariat en environnement de bureau
  • Souhaité : expérience de la gestion des calendriers, de la coordination d’événements et de réunions de bureau et de la gestion des activités quotidiennes du bureau
  • Souhaité : expérience du traitement des paiements, de la commande de fournitures, du paiement des factures fournisseurs et de l’organisation de déplacements dans un environnement financier complexe

Avantages

  • Généreux congés payés
  • Assurance maladie, dentaire, optique et vie
  • Comptes d’épargne bénéficiant d’avantages fiscaux
  • Participation au régime de retraite du Wisconsin
  • Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
  • Ordinateur fourni par l’université pour le télétravail approuvé
  • Aménagements liés au handicap ou à la grossesse pendant le processus de recrutement

Offres similaires

Red Hat

Architecte cloud conseil, OpenShift

Red Hat
Sponsor de visa H1BCloudEntreprise
ILIsraëlSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : hébreuIngénieur cloud
AnsibleAWSAzureCloudDockerKubernetesLinuxMicroservicesOpen sourceOpenShift

Conçoit et déploie des solutions Red Hat OpenShift, Kubernetes et de cloud hybride pour des entreprises clientes. Pilote des missions axées sur l’infrastructure, l’automatisation et la livraison d’applications.

Ouvrir
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interprète à distance anglais-espagnol OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Employés
HôtellerieLogistiqueSoins de santé
ARArgentineBOBolivieBRBrésilCLChiliCOColombieCRCosta RicaCUCubaDORépublique dominicaineECÉquateurGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexiqueNINicaraguaPAPanamaPEPérouPRPorto RicoPYParaguaySVSalvadorUYUruguayVEVenezuelaÀ distanceTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolTraducteur

Interprétez à distance entre des personnes anglophones et hispanophones dans les domaines médical, financier, des services sociaux et du service client. Fournissez un soutien linguistique à Kreato Global dans toute l’Amérique latine.

Ouvrir
Taurus SA

Technicien informatique et spécialiste du support client

Taurus SA
51 – 200 Employés
CryptoFintechServices bancaires
CYChypreHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistance informatique
AnsibleAzureGoJavaScriptLinuxmacOSPython

Assurez le support des utilisateurs internes et des clients externes de Taurus au sein d’une fintech réglementée spécialisée dans les actifs numériques. Gérez l’infrastructure Azure, le support des postes de travail, le tri des tickets et la résolution des problèmes clients.

Ouvrir
RecruitGo

Assistant exécutif à distance, prospection et marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
PHPhilippines
45 000 ₱ / mois
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Assure le soutien administratif, la gestion du CRM, la prospection et le marketing pour RecruitGo, une entreprise d’Employer of Record qui met en relation des clients internationaux avec des talents issus de marchés émergents. Accompagne deux clients tournés vers le Royaume-Uni dans leurs tâches administratives quotidiennes et leurs campagnes créatives.

Ouvrir
SPERTON - Where Great People Meet

Responsable commercial des ascenseurs et des systèmes de stationnement

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Employés
INIndeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisVentes

Développez les ventes d’ascenseurs et de systèmes de stationnement dans la région ouest de Mumbai. Nouez des relations avec les clients et les distributeurs, et gérez les affaires de la première demande à la réalisation du projet.

Ouvrir
Salonkee

Commercial·e en logiciel pour salons — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Employés
BeautéPlace de marchéSaaS
DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisVentes

Développez l’activité de Salonkee dans le domaine des logiciels pour salons à Göttingen grâce à la prospection locale, aux démonstrations du produit et à la gestion complète des ventes. Nouez des relations avec les propriétaires de salons et accompagnez-les du premier contact jusqu’à la conclusion de la vente.

Ouvrir
Salonkee

Commercial hybride, Lindau

Salonkee
51 – 200 Employés
BeautéPlace de marchéSaaS
DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandLangue Requise : anglaisVentes

Développez l’activité de Salonkee dans les logiciels pour salons à Lindau et Friedrichshafen grâce à la prospection, aux démonstrations du produit et à la gestion complète des ventes. Créez des relations avec les propriétaires de salons locaux et accompagnez chaque opportunité jusqu’à sa conclusion.

Ouvrir