University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison je javna raziskovalna univerza v Madisonu v zvezni državi Wisconsin ter vodilni kampus sistema University of Wisconsin. Njena akademska in raziskovalna skupnost zajema humanistiko, naravoslovje in uporabne discipline, pri čemer se v raziskave vsako leto vloži več kot milijarda dolarjev. Univerza povezuje dodiplomsko in podiplomsko izobraževanje z delom v skupnosti, viri kampusa in športom ter se pri tem ravna po usmeritvi Wisconsin Idea, ki poudarja služenje javnosti. Pri svojem delovanju poudarja tudi raznolikost, vključujočo odličnost in sodelovanje s širšo skupnostjo.

Administrativni asistent – UW-Madison Extension (hibridno)

Zagotavljajte administrativno in operativno podporo Inštitutu za pozitiven razvoj mladih pri UW-Madison Extension. Koordinirajte evidence, nabavo, komunikacijo, koledarje in programske dejavnosti.

Opis

  • Vodstvu inštituta, državnim in regionalnim vodjem programov ter strokovnemu osebju zagotavljajte celovite administrativne storitve
  • Posodabljajte spletna mesta inštituta, vire v SharePointu, koledarje, imenike, organizacijske sheme in skupne dokumente
  • Upravljajte evidence, datoteke in knjižnice dokumentov v skladu z organizacijskimi in državnimi zahtevami glede hrambe
  • Koordinirajte nabavo, pogodbe, zaloge, poročila o stroških in povezane administrativne postopke
  • Pomagajte pri prostovoljskih programih, evidencah usposabljanj, potrdilih in spremni dokumentaciji
  • Koordinirajte administrativne in operativne dejavnosti, ki omogočajo učinkovito izvajanje programov
  • Upravljajte komunikacijo, vključno s pošiljanjem, prejemanjem, kopiranjem in razdeljevanjem gradiv v skladu z določenimi postopki
  • Vzdržujte elektronske in fizične evidence, povezane z delom
  • Organizirajte logistiko in zagotovite vire za sestanke, konference, potovanja in dejavnosti delovne enote
  • Delujte kot prva kontaktna oseba, zagotavljajte splošne organizacijske informacije in usmerjajte zahtevna vprašanja
  • Uporabljajte tehnologijo za zbiranje, analizo in pripravo komunikacijskih gradiv
  • Koordinirajte splošno pisarniško poslovanje in upravljanje, z možnostjo nadzora študentskih pomočnikov
  • Po potrebi občasno delajte zvečer in ob koncih tedna
  • Zagotovite si osebni prevoz za občasna službena potovanja znotraj države

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
  • Dokazane izkušnje s storitvami za stranke pri pomoči obiskovalcem, strankam ali uporabnikom
  • Znanje Microsoft Office 365, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom, Teams, SharePointom in orodji za upravljanje koledarja
  • Močne organizacijske sposobnosti, vključno z večopravilnostjo, določanjem prednostnih nalog, upravljanjem rokov in pozornostjo do podrobnosti
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Sposobnost učinkovitega dela z ljudmi iz različnih okolij in z različnimi pogledi
  • Sposobnost samostojnega dela pod splošnim nadzorom ter prispevanja k sodelovalni ekipi
  • Veljavno vozniško dovoljenje in zanesljiv lasten prevoz za občasna potovanja znotraj države ali izpolnjevanje zahtev UW-Madison za dovoljenje za uporabo vozila
  • Dovoljenje za delo v Združenih državah brez sponzorstva delodajalca
  • Sposobnost opraviti začetno preverjanje za skrbnike in ponavljajoča se preverjanja vsaki dve leti
  • Prednost so 1–3 leta izkušenj s pisarniško ali administrativno podporo v pisarniškem okolju
  • Prednost so izkušnje z načrtovanjem koledarjev, koordinacijo pisarniških dogodkov in sestankov ter upravljanjem vsakodnevnih pisarniških dejavnosti
  • Prednost so izkušnje z obdelavo plačil, naročanjem zalog, plačevanjem računov dobaviteljev in organiziranjem potovanj v zapletenem finančnem okolju

Ugodnosti

  • Velikodušen plačan dopust
  • Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno in življenjsko zavarovanje
  • Varčevalni računi z davčnimi ugodnostmi
  • Sodelovanje v pokojninskem skladu Wisconsin Retirement System
  • Do dva dneva dela na daljavo na teden
  • Računalnik, ki ga univerza zagotovi za odobreno delo na daljavo
  • Prilagoditve zaradi invalidnosti ali nosečnosti med postopkom zaposlovanja

Sorodna delovna mesta

State of North Carolina

Financial Investigator I, Medicaid Fraud

State of North Carolina

Investigate Medicaid provider fraud, patient abuse, and embezzlement for the North Carolina Department of Justice. Analyze claims and financial records, interview witnesses, and support court proceedings.

Odpri