University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison یک دانشگاه پژوهشی دولتی در مدیسنِ ویسکانسین و پردیس اصلی University of Wisconsin System است. جامعه آموزشی و پژوهشی آن حوزه‌های علوم انسانی، علوم و رشته‌های کاربردی را دربر می‌گیرد و این دانشگاه هر سال بیش از یک میلیارد دلار در پژوهش سرمایه‌گذاری می‌کند. دانشگاه، آموزش کارشناسی و تحصیلات تکمیلی را با فعالیت‌های ارتباط با جامعه، منابع دانشگاهی و ورزش درهم می‌آمیزد و از Wisconsin Idea، با تمرکز بر خدمت عمومی، پیروی می‌کند. فعالیت‌های آن همچنین بر تنوع، تعالی فراگیر و تعامل با جامعه گسترده‌تر تأکید دارد.

دستیار اداری - UW-Madison Extension (ترکیبی)

از مؤسسه توسعه مثبت جوانان UW-Madison Extension پشتیبانی اداری و عملیاتی کنید. سوابق، خرید، ارتباطات، تقویم‌ها و فعالیت‌های برنامه را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • به رهبری مؤسسه، مدیران برنامه ایالتی و منطقه‌ای و کارکنان حرفه‌ای خدمات اداری جامع ارائه کنید
  • وب‌سایت‌های مؤسسه، منابع SharePoint، تقویم‌ها، فهرست‌ها، نمودارهای سازمانی و اسناد مشترک را به‌روزرسانی کنید
  • سوابق، پرونده‌ها و کتابخانه‌های اسناد را مطابق الزامات سازمانی و ایالتی نگهداری سوابق مدیریت کنید
  • خریدها، قراردادها، ملزومات، گزارش‌های هزینه و فرایندهای اداری مرتبط را هماهنگ کنید
  • در برنامه‌های داوطلبانه، سوابق آموزشی، گواهی‌نامه‌ها و اسناد پشتیبان کمک کنید
  • فعالیت‌های اداری و عملیاتی لازم برای اجرای کارآمد برنامه‌ها را هماهنگ کنید
  • ارتباطات، از جمله ارسال، دریافت، کپی و توزیع مطالب را طبق رویه‌های تعیین‌شده مدیریت کنید
  • سوابق الکترونیکی و فیزیکی مرتبط با عملیات کاری را نگهداری کنید
  • تدارکات جلسات، کنفرانس‌ها، سفرها و فعالیت‌های واحد کاری را سازمان‌دهی کنید و منابع لازم را فراهم آورید
  • به‌عنوان مخاطب اولیه، اطلاعات عمومی سازمانی ارائه دهید و پرسش‌های پیچیده را به افراد مربوط ارجاع دهید
  • برای جمع‌آوری، تحلیل و آماده‌سازی مطالب ارتباطی از فناوری استفاده کنید
  • عملیات و مدیریت عمومی دفتر را هماهنگ کنید و در صورت نیاز بر دستیاران دانشجویی نظارت داشته باشید
  • در صورت نیاز، گاهی عصرها و آخر هفته‌ها کار کنید
  • برای سفرهای کاری دوره‌ای درون ایالت، حمل‌ونقل شخصی فراهم کنید

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل
  • تجربه اثبات‌شده در خدمات مشتری و کمک به بازدیدکنندگان، مراجعان یا مشتریان
  • تسلط بر Microsoft Office 365، شامل Outlook، Word، Excel، Teams، SharePoint و ابزارهای مدیریت تقویم
  • توانایی سازمان‌دهی قوی، از جمله انجام هم‌زمان چند کار، تعیین اولویت‌ها، مدیریت مهلت‌ها و توجه به جزئیات
  • مهارت‌های عالی نوشتاری و گفتاری
  • توانایی کار مؤثر با افراد دارای پیشینه‌ها و دیدگاه‌های گوناگون
  • توانایی کار مستقل تحت نظارت عمومی و مشارکت در یک تیم همکارانه
  • گواهینامه رانندگی معتبر و وسیله نقلیه مستقل و قابل اعتماد برای سفرهای دوره‌ای درون ایالت، یا رعایت الزامات مجوز استفاده از وسیله نقلیه UW-Madison
  • مجوز کار در ایالات متحده بدون حمایت مالی کارفرما
  • توانایی گذراندن بررسی اولیه مراقب و بررسی‌های تکرارشونده هر دو سال یک‌بار
  • ترجیحی: ۱ تا ۳ سال تجربه پشتیبانی دفتری یا اداری در محیط اداری
  • ترجیحی: تجربه زمان‌بندی تقویم‌ها، هماهنگی رویدادها و جلسات اداری و مدیریت فعالیت‌های روزانه دفتر
  • ترجیحی: تجربه پردازش پرداخت‌ها، سفارش ملزومات، پرداخت صورت‌حساب فروشندگان و هماهنگی سفر در محیط مالی پیچیده

مزایا

  • مرخصی با حقوق سخاوتمندانه
  • بیمه سلامت، دندان‌پزشکی، بینایی و عمر
  • حساب‌های پس‌انداز دارای مزیت مالیاتی
  • مشارکت در صندوق بازنشستگی Wisconsin Retirement System
  • امکان کار از راه دور تا دو روز در هفته
  • رایانه ارائه‌شده از سوی دانشگاه برای کار از راه دورِ تأییدشده
  • تسهیلات مرتبط با معلولیت یا بارداری در فرایند استخدام

فرصت‌های شغلی مرتبط

PayJoy

مدیر ارشد عملیات پذیرندگان در پی‌جوی

PayJoy

در پی‌جوی، ارائه‌دهنده اعتبار با مأموریتی اجتماعی، هدایت پذیرش پذیرندگان، عملیات شرکا و بهبود فرایندها را بر عهده بگیرید. برای پشتیبانی از رشد کسب‌وکار، همکاری‌های پرداخت و بیمه را مدیریت و میان تیم‌ها هماهنگی ایجاد کنید.

باز کردن
BOQ Group

تحلیلگر عملیات مبارزه با پول‌شویی

BOQ Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
بیمهلجستیکمشاوره

هشدارهای مربوط به تراکنش، پرداخت و بررسی نام را در برندهای بانکی استرالیایی BOQ Group بررسی کنید. فعالیت‌های غیرعادی را پیگیری کنید، پرونده‌ها را ارجاع دهید و به رعایت الزامات AUSTRAC کمک کنید.

باز کردن
Savvy Wealth

مدیر عملیات مشاوره

Savvy Wealth

هدایت امور صورت‌حساب، روابط با متولیان دارایی، گزارش‌دهی و خودکارسازی فرایندها را در پلتفرم مشاوره فناوری‌محور Savvy Wealth بر عهده بگیرید. با همکاری خدمات مشاوران و تیم‌های چندبخشی، عملیات را بهبود دهید.

باز کردن
DISHER

تحلیلگر ارشد تحلیل عملیات مشتری

DISHER
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
خودرومشاورهمهندسی

برای یک شرکت خدمات لجستیکیِ متکی به فناوری، امتیاز سلامت مشتری، پیش‌بینی ریزش، داشبورد و تحلیل‌های پشتیبانی‌شده با هوش مصنوعی بسازید. داده‌های مشتری و خدمات را به بینش‌هایی تبدیل کنید که به حفظ مشتری، رشد حساب‌ها و موفقیت مشتری کمک می‌کنند.

باز کردن
GXO Logistics, Inc.

مدیر ارشد عملیات پروژه، شیفت اول (دورکار)

GXO Logistics, Inc.

رهبری اجرای پروژه‌های پیچیده در GXO Logistics و هماهنگی تیم‌ها، منابع، نقاط عطف و ریسک‌ها را بر عهده بگیرید. راه‌اندازی کسب‌وکارهای جدید را از فروش تا شروع عملیات هدایت کنید.

باز کردن
Shiji Group

مدیر فروش فناوری هتلداری دورکار در گروه شیجی

Shiji Group

رهبری فروش کسب‌وکارهای جدید برای سامانه‌های Daylight PMS و Infrasys POS گروه شیجی در منطقه‌ای تعیین‌شده در آمریکای شمالی. در این نقش دورکار و میدانی، فرصت‌های فروش را از یافتن مشتریان بالقوه تا نهایی‌کردن قرارداد مدیریت کنید.

باز کردن
Suricats Consulting

نماینده فروش دورکار در سطح ورودی

Suricats Consulting
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
SaaSسازمانمشاوره

با پژوهش درباره سرنخ‌ها، برقراری ارتباط، ارزیابی صلاحیت و مدیریت روند فروش در CRM، خدمات Suricats Consulting را به مشتریان بالقوه معرفی کنید. این موقعیت دورکار با پیگیری‌ها، هماهنگی جلسه‌ها و ارائه بینش درباره مشتریان بالقوه از تیم فروش پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Morris & Dickson Co., LLC

معاون منطقه‌ای فروش انکولوژی — دورکار

Morris & Dickson Co., LLC

رشد فروش انکولوژی را در درمانگاه‌های محلی و دیگر مراکز مراقبت برای Morris & Dickson هدایت کنید. با ارائه‌دهندگان خدمات درمانی مشارکت بسازید و کسب‌وکار مراقبت‌های تخصصی را گسترش دهید.

باز کردن
Nokia

کارآموز تحول فرایندهای کسب‌وکار و هوش مصنوعی

Nokia

در نوکیا، با هوش مصنوعی، خودکارسازی و داده به بهبود فرایندهای دیجیتال کمک کنید. در توسعه گردش‌کارها، داشبوردها و محتوای آموزشی برای کسب‌وکار جهانی ارتباطات مشارکت داشته باشید.

باز کردن
Advance Auto Parts

فروشنده پاره‌وقت قطعات خودرو

Advance Auto Parts

در فروشگاه‌های ادوَنس آتو پارتس در هانتسویل و مدیسنِ آلاباما، به فروش قطعات و خدمات به مشتریانی که خودشان خودرو را تعمیر می‌کنند کمک کنید. مسئولیت‌ها شامل فروش، نصب‌های ساده، موجودی، چیدن کالا و تحویل قطعات است.

باز کردن