University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison on Wisconsinis Madisonis asuv avalik teadusülikool ja Wisconsini ülikoolisüsteemi juhtlinnak. Selle akadeemiline ja teaduskogukond hõlmab humanitaarteadusi, loodusteadusi ja rakendusvaldkondi ning teadusuuringutesse investeeritakse igal aastal üle miljardi dollari. Ülikool ühendab bakalaureuse- ja magistriõppe kogukonnatöö, ülikoolilinnaku ressursside ja spordiga, lähtudes Wisconsin Idea põhimõttest, mis keskendub avalikule teenistusele. Samuti pööratakse tähelepanu mitmekesisusele, kaasavale tipptasemele ja koostööle laiema kogukonnaga.

Haldusassistent – UW-Madison Extension (hübriidtöö)

Pakub haldus- ja operatiivset tuge UW-Madison Extensioni Positive Youth Developmenti instituudile. Koordineerib dokumente, hankeid, suhtlust, kalendreid ja programmitegevusi.

Kirjeldus

  • Toeta instituudi juhtkonda, osariigi ja piirkondlikke programmijuhte ning professionaalset personali põhjalike haldusteenustega
  • Uuenda instituudi veebisaite, SharePointi ressursse, kalendreid, katalooge, organisatsiooniskeeme ja jagatud dokumente
  • Halda dokumente, faile ja dokumenditeeke vastavalt organisatsiooni ja osariigi säilitamisnõuetele
  • Koordineeri oste, lepinguid, tarvikuid, kuluraporteid ja seotud haldusprotsesse
  • Aita korraldada vabatahtlike programme ning hallata koolitusandmeid, sertifikaate ja neid toetavaid dokumente
  • Koordineeri haldus- ja operatiivtegevusi, mis võimaldavad programme tõhusalt ellu viia
  • Tegele suhtlusega, sealhulgas materjalide saatmise, vastuvõtmise, kopeerimise ja levitamisega kehtestatud protseduuride kohaselt
  • Hoia töökohustustega seotud elektroonilisi ja füüsilisi dokumente
  • Korralda koosolekute, konverentside, reisimise ja tööüksuse tegevuste logistikat ning hangi vajalikud ressursid
  • Ole esmane kontakt, pakkudes üldist organisatsioonilist teavet ja suunates keerukad küsimused edasi
  • Kasuta tehnoloogiat suhtlusmaterjalide kogumiseks, analüüsimiseks ja ettevalmistamiseks
  • Koordineeri büroo üldist tööd ja haldust, võimaliku üliõpilasassistentide juhendamisega
  • Tööta vajaduse korral aeg-ajalt õhtuti ja nädalavahetustel
  • Korralda isiklik transport perioodilisteks osariigisisesteks töösõitudeks

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon
  • Tõendatud klienditeeninduskogemus külastajate, klientide või teiste teenusekasutajate abistamisel
  • Microsoft Office 365, sealhulgas Outlooki, Wordi, Exceli, Teamsi, SharePointi ja kalendrihalduse tööriistade hea valdamine
  • Head organiseerimisoskused, sealhulgas mitme ülesande täitmine, prioriseerimine, tähtaegadest kinnipidamine ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Võime töötada tõhusalt erineva tausta ja vaatenurgaga inimestega
  • Võime töötada iseseisvalt üldise juhendamise all ning panustada samal ajal koostööpõhisesse meeskonnatöösse
  • Kehtiv juhiluba ja usaldusväärne isiklik transport perioodilisteks osariigisisesteks sõitudeks või UW-Madisoni sõidukikasutuse loa nõuete täitmine
  • Luba töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja sponsorluseta
  • Võime läbida esmane hooldustöötajate taustakontroll ning iga kahe aasta järel tehtavad korduskontrollid
  • Eeliseks: 1–3 aastat büroo- või haldustoe kogemust
  • Eeliseks: Kalendrite ajakava koostamise, bürooürituste ja koosolekute koordineerimise ning igapäevase bürootöö korraldamise kogemus
  • Eeliseks: Maksete töötlemise, tarvikute tellimise, tarnijate arvete tasumise ja reisimise korraldamise kogemus keerukas finantskeskkonnas

Hüved

  • Rikkalik tasustatud vaba aeg
  • Tervise-, hambaravi-, nägemis- ja elukindlustus
  • Maksueelisega säästukontod
  • Wisconsini pensionisüsteemis osalemine
  • Kuni kaks kaugtööpäeva nädalas
  • Ülikooli pakutav arvuti heakskiidetud kaugtööks
  • Puude või rasedusega seotud kohandused värbamisprotsessi ajal

Seotud töökohad

Capital.com

Tehnilise tooteoperatsioonide juht Capital.com-is (hübriidtöö, Poola)

Capital.com

Arenda üleilmset kauplemisplatvormi, koordineerides inseneriprogramme ja parandades meeskondade töökorraldust. Juhi migratsioone, andmepõhiseid protsessimuudatusi, automatiseerimist ja tehisintellekti praktilist kasutuselevõttu inseneritöös.

Ava
ReSus Consult GmbH

Müügijuht, HVAC ja sanitaartehnika (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Töötajad
LogistikaNõustamineTootmine

Juhi viie kuni kaheteistkümne SHK-valdkonna ettevõtte piirkondlikku portfelli ning vastuta eelarvete ja tegevuse arendamise eest. Suurenda piirkondlikku koostööd digitaliseerimise, ühise võimekuse, suuremate projektide ja parimate praktikate vahetamise kaudu.

Ava
smartkündigen OHG

Saksakeelne vanemmüügiesindaja, kaugtöö

smartkündigen OHG
11 – 50 Töötajad
B2CSaaSTootlikkus

Nõusta kliente, kasvata olemasolevaid kliendisuhteid ja sõlmi müügitehinguid smartkündigeni digitaalse lepingu lõpetamise teenuse pakkumisel. Tööta täielikult kaugtööna, ilma külmkõnedeta.

Ava
smartkündigen OHG

Vanemmüügi juht, kaugtöö

smartkündigen OHG
11 – 50 Töötajad
B2CSaaSTootlikkus

Nõusta kliente, kasvata olemasolevaid kliendikontosid ja sõlmi müügitehinguid smartkündigeni digitaalse lepingute lõpetamise teenuse jaoks. Töötad täielikult kaugtööna kõikjal maailmas ning vastad saabuvatele päringutele ilma külmkõnedeta.

Ava