University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.

Asisten Administrasi - UW-Madison Extension (Hibrida)

Memberikan dukungan administratif dan operasional untuk Positive Youth Development Institute di UW-Madison Extension. Mengoordinasikan catatan, pembelian, komunikasi, kalender, dan kegiatan program.

Deskripsi

  • Mendukung pimpinan Institut, Manajer Program tingkat negara bagian dan regional, serta staf profesional dengan layanan administrasi yang komprehensif
  • Memperbarui situs web Institut, sumber daya SharePoint, kalender, direktori, bagan organisasi, dan dokumen bersama
  • Mengelola catatan, berkas, dan pustaka dokumen sesuai persyaratan penyimpanan organisasi dan negara bagian
  • Mengoordinasikan pembelian, kontrak, perlengkapan, laporan pengeluaran, dan proses administratif terkait
  • Membantu program relawan, catatan pelatihan, sertifikasi, dan dokumentasi pendukung
  • Mengoordinasikan kegiatan administratif dan operasional yang memungkinkan pelaksanaan program secara efisien
  • Menangani komunikasi, termasuk mengirim, menerima, menyalin, dan mendistribusikan materi sesuai prosedur yang ditetapkan
  • Memelihara catatan elektronik dan fisik yang terkait dengan operasional kerja
  • Mengatur logistik dan mengamankan sumber daya untuk rapat, konferensi, perjalanan, dan kegiatan unit kerja
  • Bertindak sebagai kontak awal dengan memberikan informasi umum organisasi dan mengarahkan pertanyaan yang kompleks
  • Menggunakan teknologi untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyiapkan materi komunikasi
  • Mengoordinasikan operasional dan manajemen kantor umum, dengan kemungkinan mengawasi asisten mahasiswa
  • Bekerja pada malam dan akhir pekan sesekali jika diperlukan
  • Mengatur transportasi pribadi untuk perjalanan kerja berkala di dalam negara bagian

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau setara
  • Pengalaman layanan pelanggan yang terbukti dalam membantu pengunjung, klien, atau pelanggan
  • Kemahiran menggunakan Microsoft Office 365, termasuk Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, dan alat pengelolaan kalender
  • Kemampuan organisasi yang kuat, termasuk multitugas, penentuan prioritas, pengelolaan tenggat waktu, dan perhatian terhadap detail
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Kemampuan bekerja secara efektif dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan sudut pandang
  • Kemampuan bekerja mandiri di bawah supervisi umum sambil berkontribusi dalam tim kolaboratif
  • Surat izin mengemudi yang sah dan transportasi mandiri yang andal untuk perjalanan berkala di dalam negara bagian, atau memenuhi persyaratan otorisasi penggunaan kendaraan UW-Madison
  • Otorisasi untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor pemberi kerja
  • Kemampuan untuk lulus pemeriksaan awal pengasuh dan pemeriksaan berulang setiap dua tahun
  • Diutamakan: pengalaman 1–3 tahun dalam pekerjaan administrasi atau dukungan administrasi di lingkungan kantor
  • Diutamakan: pengalaman mengelola kalender, mengoordinasikan acara dan rapat kantor, serta mengelola kegiatan kantor sehari-hari
  • Diutamakan: pengalaman memproses pembayaran, memesan perlengkapan, membayar faktur vendor, dan mengatur perjalanan dalam lingkungan keuangan yang kompleks

Tunjangan

  • Cuti berbayar yang besar
  • Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa
  • Rekening tabungan dengan keuntungan pajak
  • Keikutsertaan dalam dana pensiun Wisconsin Retirement System
  • Hingga dua hari kerja jarak jauh per minggu
  • Komputer yang disediakan universitas untuk pekerjaan jarak jauh yang disetujui
  • Akomodasi terkait disabilitas atau kehamilan selama proses perekrutan

Lowongan Terkait

Hewlett Packard Enterprise

Arsitek Teknis Presales Kanal Senior, Penyimpanan — HPE Kanada Kerja Jarak Jauh

Hewlett Packard Enterprise

Bantu mitra kanal HPE memosisikan, merancang, dan menjual solusi penyimpanan serta perlindungan data. Dukung arsitektur solusi, demonstrasi, uji konsep, pengembangan pipeline, dan advokasi teknis mitra.

Buka
Hewlett Packard Enterprise

Arsitek Teknis Presales Kanal, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Membimbing mitra kanal HPE dalam memosisikan, merancang, dan menghadirkan solusi penyimpanan serta perlindungan data. Membangun kemampuan teknis mitra, mengembangkan pipeline, dan membantu meraih kemenangan dalam persaingan.

Buka
Hewlett Packard Enterprise

Insinyur Senior Operasi Jaringan Cloud (Izin Keamanan Rahasia)

Hewlett Packard Enterprise

Mengoperasikan jaringan cloud privat dan pusat data HPE yang aman untuk mendukung pelanggan federal. Menangani infrastruktur rahasia dan VMware NSX di Oklahoma, Pennsylvania, dan Utah.

Buka
General Dynamics Information Technology

Senior Engineer Data Cloud Azure

General Dynamics Information Technology

Modernisasi rekam medis Indian Health Service dengan membangun pipeline data Azure dan model data kesehatan yang skalabel. Kembangkan alur kerja ETL dan transformasi PySpark untuk data kesehatan perusahaan.

Buka
Hewlett Packard Enterprise

Insinyur Senior Operasi Jaringan Cloud (Izin Keamanan Rahasia)

Hewlett Packard Enterprise

Mengoperasikan dan mengamankan jaringan cloud privat Hewlett Packard Enterprise untuk mendukung pelanggan federal. Menangani infrastruktur rahasia, VMware NSX, perubahan ServiceNow, dan konektivitas yang sangat penting bagi misi.

Buka
Taste Labs

Associate Talenta di Taste Labs, San Francisco (Hibrida)

Taste Labs

Mencari dan mengoordinasikan perekrutan engineer, peneliti, desainer, dan tenaga operasional di Taste Labs, perusahaan rintisan infrastruktur AI. Bekerja sama dengan Lead Operasi Talenta & SDM untuk menyempurnakan proses rekrutmen dan pengalaman kandidat.

Buka