LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Offentlig sektorUtbildning
University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent – UW-Madison Extension (hybrid)

Ge administrativt och operativt stöd till UW-Madison Extensions Positive Youth Development Institute. Samordna register, inköp, kommunikation, kalendrar och programaktiviteter.

USUSAWIWisconsin
18 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd institutets ledning, statliga och regionala programansvariga samt yrkespersonal med omfattande administrativa tjänster
  • Uppdatera institutets webbplatser, SharePoint-resurser, kalendrar, kataloger, organisationsscheman och gemensamma dokument
  • Hantera register, filer och dokumentbibliotek enligt organisationens och delstatens krav på bevarande
  • Samordna inköp, avtal, förnödenheter, utgiftsrapporter och relaterade administrativa processer
  • Bistå med volontärprogram, utbildningsregister, certifieringar och tillhörande dokumentation
  • Samordna administrativa och operativa aktiviteter som möjliggör effektiv programleverans
  • Hantera kommunikation, inklusive att skicka, ta emot, kopiera och distribuera material enligt fastställda rutiner
  • Underhålla elektroniska och fysiska register som hör samman med verksamheten
  • Ordna logistik och säkra resurser för möten, konferenser, resor och arbetsenhetens aktiviteter
  • Vara första kontakt genom att tillhandahålla allmän organisationsinformation och hänvisa komplexa frågor vidare
  • Använda teknik för att samla in, analysera och ta fram kommunikationsmaterial
  • Samordna allmän kontorsdrift och administration, med möjlighet att arbetsleda studentassistenter
  • Arbeta vissa kvällar och helger vid behov
  • Ordna egen transport för periodiska arbetsresor inom delstaten

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Dokumenterad erfarenhet av kundservice med att hjälpa besökare, klienter eller kunder
  • Goda kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint och verktyg för kalenderhantering
  • God organisatorisk förmåga, inklusive att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera, hålla tidsfrister och vara noggrann
  • Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
  • Förmåga att arbeta effektivt med personer med olika bakgrunder och perspektiv
  • Förmåga att arbeta självständigt under allmän handledning och samtidigt bidra till ett samarbetsinriktat team
  • Giltigt körkort och tillförlitlig, självständig transport för periodiska resor inom delstaten, eller uppfylla UW-Madisons krav för godkännande av fordonsanvändning
  • Tillstånd att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring
  • Förmåga att klara en inledande kontroll för vårdgivare och återkommande kontroller vartannat år
  • Meriterande: 1–3 års erfarenhet av kontorsarbete eller administrativt stöd i en kontorsmiljö
  • Meriterande: Erfarenhet av kalenderbokning, samordning av kontorsevenemang och möten samt hantering av daglig kontorsverksamhet
  • Meriterande: Erfarenhet av att behandla betalningar, beställa förnödenheter, betala leverantörsfakturor och ordna resor i en komplex ekonomisk miljö

Förmåner

  • Generös betald ledighet
  • Hälso-, tandvårds-, syn- och livförsäkring
  • Skattegynnade sparkonton
  • Deltagande i pensionsfonden Wisconsin Retirement System
  • Upp till två dagar med distansarbete per vecka
  • Universitetsdator för godkänt distansarbete
  • Anpassningar vid funktionsnedsättning eller graviditetsrelaterade behov under rekryteringsprocessen

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinDistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRekrytering

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National
5 001 – 10 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLivsmedel och dryckerLogistik
SASaudiarabienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaInköp

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaIngenjör
AWSEC2MolnPythonPyTorch

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna