행정 보조원 — 위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스 익스텐션（하이브리드）
위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스 익스텐션의 긍정적 청소년 발달 연구소에 행정 및 운영 지원을 제공합니다. 기록, 구매, 커뮤니케이션, 일정, 프로그램 활동을 조정합니다.
설명
- 연구소 리더십, 주 및 지역 프로그램 관리자, 전문 직원에게 종합적인 행정 서비스를 제공합니다
- 연구소 웹사이트, SharePoint 리소스, 일정, 디렉터리, 조직도 및 공유 문서를 업데이트합니다
- 조직 및 주정부의 보존 요건에 따라 기록, 파일 및 문서 라이브러리를 관리합니다
- 구매, 계약, 비품, 경비 보고서 및 관련 행정 절차를 조정합니다
- 자원봉사 프로그램, 교육 기록, 자격 인증 및 관련 문서를 지원합니다
- 효율적인 프로그램 운영을 가능하게 하는 행정 및 운영 활동을 조정합니다
- 정해진 절차에 따라 자료의 발송, 수신, 복사 및 배포를 포함한 커뮤니케이션 업무를 처리합니다
- 업무 운영과 관련된 전자 기록 및 종이 기록을 유지합니다
- 회의, 컨퍼런스, 출장 및 부서 활동을 위한 물류를 준비하고 필요한 자원을 확보합니다
- 초기 연락 담당자로서 일반적인 조직 정보를 제공하고 복잡한 문의를 적절한 담당자에게 안내합니다
- 기술을 활용하여 커뮤니케이션 자료를 수집, 분석 및 작성합니다
- 일반적인 사무실 운영 및 관리를 조정하며 학생 보조원을 감독할 수 있습니다
- 필요한 경우 가끔 저녁 및 주말에 근무합니다
- 주 내 정기적인 업무 출장을 위해 개인 교통수단을 마련합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력
- 방문자, 고객 또는 이용자를 지원한 고객 서비스 경험
- Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint 및 일정 관리 도구를 포함한 Microsoft Office 365 활용 능력
- 멀티태스킹, 우선순위 설정, 기한 관리 및 세부 사항에 대한 주의를 포함한 뛰어난 조직 능력
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력
- 다양한 배경과 관점을 가진 사람들과 효과적으로 협업하는 능력
- 일반적인 감독 아래 독립적으로 근무하면서 협력적인 팀에 기여하는 능력
- 유효한 운전면허증과 주 내 정기 출장을 위한 신뢰할 수 있는 독립 교통수단을 보유하거나, UW 매디슨 차량 사용 승인 요건을 충족해야 합니다
- 고용주의 후원 없이 미국에서 근무할 수 있는 자격
- 초기 돌봄 제공자 확인 및 2년마다 실시되는 정기 확인을 통과할 수 있는 능력
- 우대 조건: 사무실 환경에서 1~3년의 사무 또는 행정 지원 경험
- 우대 조건: 일정 관리, 사무실 행사 및 회의 조정, 일상적인 사무실 활동 관리 경험
- 우대 조건: 복잡한 재무 환경에서 결제 처리, 비품 주문, 공급업체 청구서 지급 및 출장 준비 경험
복리후생
- 넉넉한 유급 휴가
- 의료, 치과, 안과 및 생명보험
- 세제 혜택이 있는 저축 계좌
- 위스콘신 퇴직 시스템 연금 기금 참여
- 주당 최대 이틀의 원격 근무
- 승인된 원격 근무를 위한 대학 제공 컴퓨터
- 채용 과정에서 장애 또는 임신 관련 편의 제공