LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
ОсвітаУряд
University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний асистент — Extension UW–Madison (гібридний формат)

Надавайте адміністративну й операційну підтримку Інституту позитивного розвитку молоді UW–Madison Extension. Координуйте ведення записів, закупівлі, комунікації, календарі та програмні заходи.

USСполучені ШтатиWIВісконсин
18 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавайте керівництву Інституту, регіональним і штатним менеджерам програм, а також фахівцям комплексні адміністративні послуги
  • Оновлюйте вебсайти Інституту, ресурси SharePoint, календарі, довідники, організаційні схеми та спільні документи
  • Керуйте записами, файлами й бібліотеками документів відповідно до організаційних вимог і вимог штату щодо зберігання документів
  • Координуйте закупівлі, договори, матеріали, звіти про витрати та пов’язані адміністративні процеси
  • Допомагайте у волонтерських програмах, веденні записів про навчання, сертифікаціях і супровідній документації
  • Координуйте адміністративні й операційні заходи, що забезпечують ефективну реалізацію програм
  • Опрацьовуйте комунікації, зокрема надсилання, отримання, копіювання та розповсюдження матеріалів відповідно до встановлених процедур
  • Ведіть електронні та паперові записи, пов’язані з робочими операціями
  • Організовуйте логістику й забезпечуйте ресурсами зустрічі, конференції, поїздки та заходи робочого підрозділу
  • Будьте першою контактною особою: надавайте загальну організаційну інформацію та скеровуйте складні запити до відповідних фахівців
  • Використовуйте технології для збору, аналізу та підготовки комунікаційних матеріалів
  • Координуйте загальну роботу й управління офісом, за потреби наглядаючи за студентами-асистентами
  • За потреби працюйте вечорами та у вихідні
  • Організовуйте самостійні поїздки власним транспортом для періодичних робочих поїздок у межах штату

Вимоги

  • Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалентна кваліфікація
  • Підтверджений досвід обслуговування відвідувачів, клієнтів або замовників
  • Впевнене володіння Microsoft Office 365, зокрема Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint та інструментами керування календарями
  • Високі організаційні навички, зокрема здатність виконувати кілька завдань, визначати пріоритети, дотримуватися дедлайнів і бути уважним до деталей
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Здатність ефективно працювати з людьми різного походження та з різними поглядами
  • Здатність самостійно працювати під загальним керівництвом і робити внесок у командну роботу
  • Чинне водійське посвідчення та надійний особистий транспорт для періодичних поїздок у межах штату або дотримання вимог UW–Madison щодо допуску до керування службовими автомобілями
  • Право працювати у США без спонсорства роботодавця
  • Здатність пройти первинну перевірку для роботи з підопічними та повторні перевірки кожні два роки
  • Бажано: від 1 до 3 років досвіду офісної або адміністративної підтримки
  • Бажано: досвід ведення календарів, координації офісних заходів і зустрічей, а також управління щоденною роботою офісу
  • Бажано: досвід обробки платежів, замовлення матеріалів, оплати рахунків постачальників і організації поїздок у складному фінансовому середовищі

Переваги

  • Щедра оплачувана відпустка
  • Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування та страхування життя
  • Накопичувальні рахунки з податковими перевагами
  • Участь у пенсійній системі штату Вісконсин
  • До двох днів дистанційної роботи на тиждень
  • Комп’ютер, наданий університетом для затвердженої дистанційної роботи
  • Адаптації у зв’язку з інвалідністю або вагітністю під час процесу найму

Схожі вакансії

Leep Utilities

Старший аналітик з контролю доходів

Leep Utilities
51 – 200 Працівники
ЕнергетикаНерухомість
GBВелика Британія
45 500 £ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАналітик
SQL

Leep Utilities шукає старшого аналітика для виявлення втрат доходів, розбіжностей у рахунках і неврахованого споживання в мережах водопостачання, електроенергії та теплопостачання. Робота зосереджена на звірках, аналізі даних, звітності та посиленні контролю доходів.

Відкрити
LyondellBasell

Старший аналітик витрат, капітальні проєкти — Чаннелв’ю, Техас

LyondellBasell
Спонсор візи кваліфікованого працівникаАвтомобілебудуванняБудівництвоПродукти харчування та напої
USСполучені ШтатиTXТехасГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАналітик

Підтримка контролю витрат, прогнозування, перевірки рахунків, процесів SAP і закриття проєктів у межах капітальних проєктів LyondellBasell. Керування витратами одночасно для 25–45 проєктів.

Відкрити
INTEGRIS Health

Старший фахівець з обліку розрахунків із пацієнтами: білінг послуг лікарів

INTEGRIS Health
Спонсор візи H1BМедичне страхуванняОхорона здоров'яФармацевтика
USСполучені ШтатиOKОклахомаГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаМенеджер з бухгалтерського обліку

Розв’язуйте питання відмов в оплаті рахунків лікарів, апеляцій і відшкодувань на посаді старшого фахівця з обліку розрахунків із пацієнтами. Приєднуйтеся до INTEGRIS Health — найбільшої некомерційної системи охорони здоров’я Оклахоми.

Відкрити
Daimler Truck North America

Контролер зі стратегічних фінансів, бізнес-кейсів і ціноутворення

Daimler Truck North America
Спонсор візи H1BАвтомобілебудуванняЛогістикаТранспорт
USСполучені ШтатиMIМічиган
104 000 $ – 133 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаФінансовий контролер
ERP

Керуйте стратегічними фінансами підрозділу AMS компанії Daimler Truck: бізнес-кейсами, калькуляцією витрат, ціноутворенням і стратегіями «виробляти чи купувати». Консультуйте керівництво, використовуючи фінансові моделі й аналіз прибутковості.

Відкрити
BlackRock

Фахівець з обліку фондів приватного кредитування

BlackRock
Спонсор візи H1BІнвестиціїФінансиФінтех
USСполучені ШтатиNJНью-ДжерсіNYНью-Йорк
95 000 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаМенеджер з бухгалтерського обліку
VBA

BlackRock шукає фахівця з обліку фондів для підтримки фондів приватного кредитування. Робота охоплює розрахунок чистої вартості активів, комісій, операцій із капіталом, підготовку звітності та контроль роботи адміністратора фондів.

Відкрити
UofL Health

Старший координатор із нормативного супроводу досліджень (віддалено, Кентуккі)

UofL Health
Спонсор візи H1BМедичне страхуванняОхорона здоров'яФармацевтика
USСполучені ШтатиKYКентуккіВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаКомплаєнс

Контролюйте дотримання вимог IRB, HIPAA та правил клінічних досліджень у закладах і клініках UofL Health. Підтримуйте дослідницькі команди, ініціативи в галузі сестринської справи та проєкти аптечної ординатури.

Відкрити
Verisk

Керівник групи головної книги

Verisk
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BБудівництвоКонсалтингЛогістика
PLПольща
174 000 zł – 192 000 zł / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗагальнеСупервайзер
ERPOracle

Керуйте командою головної книги у Verisk, відповідаючи за закриття фінансового періоду, звірки, контрольні процедури SOX і вдосконалення бухгалтерських процесів. Verisk — міжнародна компанія у сфері аналітики й технологій для страхування.

Відкрити
Robert Half

Керівник відділу загального обліку (віддалено, Каліфорнія)

Robert Half
B2BHR-технологіїПідбір персоналу
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
100 000 $ – 153 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаМенеджер з бухгалтерського обліку
ERP

Керуйте закриттям періоду, звітністю, контролями та розвитком команди в Robert Half. Розвивайте корпоративний облік за допомогою автоматизації та ШІ-інструментів для фінансів.

Відкрити
AIR Seguros

Координатор зі стягнення страхових платежів

AIR Seguros
11 – 50 Працівники
B2BСтрахування
MXМексикаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаКолекції

Ведення рахунків AIR зі страхування життя та значних медичних витрат: стягнення й обробка платежів, продовження полісів і взаємодія з клієнтами та страховиками.

Відкрити
Thrive Market

Старший бухгалтер

Thrive Market
501 – 1 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
65 000 $ – 100 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаБухгалтер
ERPFluxSQLTableau

Ведення фінансової документації, звірок і процесів закриття звітних періодів онлайн-маркетплейсу Thrive Market. Підтримка аудитів, дотримання GAAP і підготовки фінансової звітності.

Відкрити