University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.

Administratívny asistent – UW-Madison Extension (hybridne)

Poskytujte administratívnu a prevádzkovú podporu Inštitútu pozitívneho rozvoja mládeže UW-Madison Extension. Koordinujte evidenciu, nákup, komunikáciu, kalendáre a programové aktivity.

Popis

  • Poskytujte vedeniu inštitútu, štátnym a regionálnym programovým manažérom a odborným pracovníkom komplexné administratívne služby
  • Aktualizujte webové stránky inštitútu, zdroje v SharePointe, kalendáre, adresáre, organizačné schémy a zdieľané dokumenty
  • Spravujte záznamy, súbory a knižnice dokumentov v súlade s organizačnými a štátnymi požiadavkami na uchovávanie dokumentov
  • Koordinujte nákupy, zmluvy, zásoby, výkazy výdavkov a súvisiace administratívne procesy
  • Pomáhajte s dobrovoľníckymi programami, záznamami o školeniach, certifikáciami a sprievodnou dokumentáciou
  • Koordinujte administratívne a prevádzkové činnosti, ktoré umožňujú efektívnu realizáciu programov
  • Vybavujte komunikáciu vrátane odosielania, prijímania, kopírovania a distribúcie materiálov podľa stanovených postupov
  • Udržiavajte elektronické a fyzické záznamy súvisiace s pracovnou prevádzkou
  • Zabezpečujte logistiku a zdroje pre stretnutia, konferencie, pracovné cesty a aktivity pracovnej jednotky
  • Buďte prvým kontaktným miestom, poskytujte všeobecné organizačné informácie a presmerúvajte zložité otázky
  • Využívajte technológie na zhromažďovanie, analýzu a prípravu komunikačných materiálov
  • Koordinujte všeobecnú prevádzku a riadenie kancelárie s možnosťou dohľadu nad študentskými asistentmi
  • V prípade potreby pracujte príležitostne večer a cez víkendy
  • Zabezpečte si osobnú dopravu na pravidelné pracovné cesty v rámci štátu

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
  • Preukázateľné skúsenosti so zákazníckym servisom pri pomoci návštevníkom, klientom alebo zákazníkom
  • Ovládanie balíka Microsoft Office 365 vrátane Outlooku, Wordu, Excelu, Teams, SharePointu a nástrojov na správu kalendára
  • Vynikajúce organizačné schopnosti vrátane zvládania viacerých úloh, určovania priorít, dodržiavania termínov a dôslednosti
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
  • Schopnosť efektívne pracovať s ľuďmi z rôznych prostredí a s odlišnými perspektívami
  • Schopnosť pracovať samostatne pod všeobecným dohľadom a zároveň prispievať ku spolupráci v tíme
  • Platný vodičský preukaz a spoľahlivá vlastná doprava na pravidelné cesty v rámci štátu alebo splnenie požiadaviek UW-Madison na oprávnenie používať vozidlo
  • Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa
  • Schopnosť absolvovať úvodnú kontrolu opatrovateľa a opakované kontroly každé dva roky
  • Výhodou je 1 až 3 roky skúseností s administratívnou podporou alebo kancelárskou agendou v kancelárskom prostredí
  • Výhodou sú skúsenosti so správou kalendárov, koordináciou kancelárskych podujatí a stretnutí a riadením každodenných kancelárskych činností
  • Výhodou sú skúsenosti so spracovaním platieb, objednávaním zásob, úhradou faktúr dodávateľov a organizovaním cestovania v zložitom finančnom prostredí

Benefity

  • Štedré platené voľno
  • Zdravotné, zubné, očné a životné poistenie
  • Sporiace účty so zvýhodneným daňovým režimom
  • Účasť v dôchodkovom fonde Wisconsin Retirement System
  • Až dva dni práce na diaľku týždenne
  • Počítač poskytnutý univerzitou na schválenú prácu na diaľku
  • Prispôsobenie z dôvodu zdravotného postihnutia alebo tehotenstva počas prijímacieho procesu

Súvisiace pracovné ponuky

Citi

Senior Java vývojár, viceprezident – platformy devízového rizika

Citi

Modernizujte globálne platformy Citi na spracovanie devízových obchodov a prepojte obchodné dátové toky, zosúlaďovanie a kontrolné mechanizmy so strategickou platformou riadenia rizík. Podporte využívanie cloudu, automatizované testovanie a kvalitné vývojárske postupy v tíme pre devízové obchody.

Otvoriť
Stryker

Obchodný zástupca pre endoskopickú vizualizáciu Stryker – Stuttgart

Stryker

Zodpovednosť za predaj endoskopických vizualizačných systémov spoločnosti Stryker v celom Bádensku-Württembersku. Pozícia spája získavanie zákazníkov, klinickú podporu pri používaní produktov a rokovania s nemocnicami a nákupnými tímami.

Otvoriť
Emma – The Sleep Company

Manažér predaja pre Francúzsko – práca na diaľku

Emma – The Sleep Company

Rozvíjajte veľkoobchodný predaj produktov na spanie značky Emma vo Francúzsku. Budujte partnerské účty, organizujte akcie, posilňujte vzťahy so zákazníkmi a školte predajné tímy predajní.

Otvoriť
Razor Labs

Senior Backend Developer (Python) v Razor Labs

Razor Labs
51 – 200 Zamestnanci
Umelá inteligencia

Vyvíjajte škálovateľné služby v Pythone pre platformu DataMind AI spoločnosti Razor Labs zameranú na priemyselnú inteligenciu. Formujte distribuované systémy, analytiku a diagnostiku strojov v reálnom čase.

Otvoriť