LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Offentlig sektorUtdanning
University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent – UW-Madison Extension (hybrid)

Gi administrativ og operativ støtte til UW-Madison Extensions Positive Youth Development Institute. Koordiner registre, innkjøp, kommunikasjon, kalendere og programaktiviteter.

USUSAWIWisconsin
18 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ støtte til instituttets ledelse, statlige og regionale programledere samt fagpersonale
  • Oppdatere instituttets nettsteder, SharePoint-ressurser, kalendere, kataloger, organisasjonskart og delte dokumenter
  • Administrere registre, filer og dokumentbiblioteker i samsvar med organisasjonens og delstatens krav til oppbevaring
  • Koordinere innkjøp, kontrakter, rekvisita, utgiftsrapporter og relaterte administrative prosesser
  • Bistå med frivilligprogrammer, opplæringsregistre, sertifiseringer og tilhørende dokumentasjon
  • Koordinere administrative og operative aktiviteter som legger til rette for effektiv programgjennomføring
  • Håndtere kommunikasjon, inkludert sending, mottak, kopiering og distribusjon av materiale etter fastsatte rutiner
  • Vedlikeholde elektroniske og fysiske registre knyttet til arbeidet
  • Organisere logistikk og sikre ressurser til møter, konferanser, reiser og arbeidsenhetens aktiviteter
  • Være første kontakt ved å gi generell organisasjonsinformasjon og videreformidle komplekse henvendelser
  • Bruke teknologi til å samle inn, analysere og utarbeide kommunikasjonsmateriell
  • Koordinere generell kontordrift og administrasjon, med mulighet for å ha tilsyn med studentassistenter
  • Arbeide enkelte kvelder og helger ved behov
  • Sørge for egen transport ved periodiske arbeidsreiser i delstaten

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende
  • Dokumentert erfaring med kundeservice og med å hjelpe besøkende, klienter eller kunder
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office 365, inkludert Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint og verktøy for kalenderstyring
  • Gode organisatoriske evner, inkludert evne til å håndtere flere oppgaver, prioritere, overholde frister og være nøye
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å arbeide effektivt med mennesker med ulik bakgrunn og ulike perspektiver
  • Evne til å arbeide selvstendig under generell veiledning og samtidig bidra i et samarbeidsorientert team
  • Gyldig førerkort og pålitelig, selvstendig transport for periodiske reiser i delstaten, eller oppfyllelse av UW-Madisons krav til godkjenning av kjøretøybruk
  • Tillatelse til å arbeide i USA uten arbeidsgiversponsing
  • Evne til å bestå en innledende kontroll av omsorgspersoner og tilbakevendende kontroller annethvert år
  • Foretrukket: 1–3 års erfaring med kontorarbeid eller administrativ støtte i et kontormiljø
  • Foretrukket: Erfaring med kalenderplanlegging, koordinering av kontorarrangementer og møter samt håndtering av daglige kontoraktiviteter
  • Foretrukket: Erfaring med betalingsbehandling, bestilling av rekvisita, betaling av leverandørfakturaer og reisebestillinger i et komplekst økonomisk miljø

Fordeler

  • Rikelig med betalt fri
  • Helse-, tann-, syns- og livsforsikring
  • Skattebegunstigede sparekontoer
  • Deltakelse i pensjonsordningen Wisconsin Retirement System
  • Opptil to dager med fjernarbeid per uke
  • Datamaskin fra universitetet til godkjent fjernarbeid
  • Tilrettelegging ved funksjonsnedsettelse eller graviditetsrelaterte behov under ansettelsesprosessen

Relaterte jobber

Advocate Aurora Health

Praksisplass innen HR

Advocate Aurora Health
HelseforsikringHelsevesen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNord-CarolinaNDNord-DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaSDSør-DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbeidPraksisInngangsnivåPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Støtt rekruttering, onboarding, medarbeiderengasjement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og prosessforbedring i en praksisplass på avstand.

Åpne