LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Offentlig sektorUddannelse
University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent – UW-Madison Extension (hybrid)

Yd administrativ og operationel støtte til UW-Madison Extensions Positive Youth Development Institute. Koordiner registre, indkøb, kommunikation, kalendere og programaktiviteter.

USUSAWIWisconsin
18 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yde omfattende administrativ støtte til instituttets ledelse, statslige og regionale programledere samt fagmedarbejdere
  • Opdatere instituttets websteder, SharePoint-ressourcer, kalendere, kataloger, organisationsdiagrammer og fælles dokumenter
  • Administrere registre, filer og dokumentbiblioteker i overensstemmelse med organisationens og delstatens krav til opbevaring
  • Koordinere indkøb, kontrakter, forsyninger, udgiftsrapporter og relaterede administrative processer
  • Bistå med frivilligprogrammer, uddannelsesregistre, certificeringer og tilhørende dokumentation
  • Koordinere administrative og operationelle aktiviteter, der understøtter effektiv programlevering
  • Håndtere kommunikation, herunder afsendelse, modtagelse, kopiering og distribution af materiale efter fastlagte procedurer
  • Vedligeholde elektroniske og fysiske registre i forbindelse med arbejdet
  • Planlægge logistik og sikre ressourcer til møder, konferencer, rejser og arbejdsenhedens aktiviteter
  • Være første kontakt ved at give generelle organisationsoplysninger og henvise komplekse forespørgsler
  • Bruge teknologi til at indsamle, analysere og udarbejde kommunikationsmateriale
  • Koordinere generel kontordrift og administration med mulighed for at føre tilsyn med studentermedhjælpere
  • Arbejde enkelte aftener og weekender efter behov
  • Sørge for egen transport i forbindelse med periodiske arbejdsrejser i delstaten

Krav

  • Gymnasieeksamen eller tilsvarende
  • Dokumenteret kundeserviceerfaring med at hjælpe besøgende, klienter eller kunder
  • Gode færdigheder i Microsoft Office 365, herunder Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint og værktøjer til kalenderstyring
  • Stærke organisatoriske evner, herunder multitasking, prioritering, overholdelse af deadlines og sans for detaljer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at arbejde effektivt med mennesker med forskellige baggrunde og perspektiver
  • Evne til at arbejde selvstændigt under generel supervision og samtidig bidrage til et samarbejdende team
  • Gyldigt kørekort og pålidelig, selvstændig transport til periodiske rejser i delstaten eller opfyldelse af UW-Madisons krav til godkendelse af køretøjsbrug
  • Tilladelse til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering
  • Evne til at bestå en indledende kontrol af omsorgspersoner og tilbagevendende kontroller hvert andet år
  • Foretrukket: 1–3 års erfaring med kontorarbejde eller administrativ støtte i et kontormiljø
  • Foretrukket: Erfaring med kalenderplanlægning, koordinering af kontorarrangementer og møder samt håndtering af daglige kontoraktiviteter
  • Foretrukket: Erfaring med betalingsbehandling, bestilling af forsyninger, betaling af leverandørfakturaer og rejsearrangementer i et komplekst økonomisk miljø

Fordele

  • Generøs betalt frihed
  • Sundheds-, tand-, syns- og livsforsikring
  • Skattebegunstigede opsparingskonti
  • Deltagelse i pensionsfonden Wisconsin Retirement System
  • Op til to dage med fjernarbejde om ugen
  • Computer stillet til rådighed af universitetet til godkendt fjernarbejde
  • Tilpasninger i forbindelse med handicap eller graviditetsrelaterede behov under ansættelsesprocessen

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn