University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - UW-Madison Extension (ไฮบริด)

ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่สถาบันพัฒนาเยาวชนเชิงบวกของ UW-Madison Extension ประสานงานด้านเอกสาร การจัดซื้อ การสื่อสาร ปฏิทิน และกิจกรรมของโครงการ

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้นำสถาบัน ผู้จัดการโครงการระดับรัฐและภูมิภาค และบุคลากรวิชาชีพด้วยบริการด้านธุรการอย่างครบถ้วน
  • ปรับปรุงเว็บไซต์ของสถาบัน แหล่งข้อมูลใน SharePoint ปฏิทิน สมุดรายชื่อ แผนผังองค์กร และเอกสารที่ใช้ร่วมกัน
  • จัดการระเบียน แฟ้ม และคลังเอกสารตามข้อกำหนดด้านการเก็บรักษาขององค์กรและรัฐ
  • ประสานงานการจัดซื้อ สัญญา วัสดุสิ้นเปลือง รายงานค่าใช้จ่าย และกระบวนการด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • ช่วยดูแลโครงการอาสาสมัคร ระเบียนการฝึกอบรม ใบรับรอง และเอกสารประกอบ
  • ประสานงานกิจกรรมด้านธุรการและการดำเนินงานเพื่อให้การส่งมอบโครงการมีประสิทธิภาพ
  • จัดการการสื่อสาร รวมถึงการส่ง รับ ทำสำเนา และแจกจ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนด
  • ดูแลระเบียนอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารฉบับจริงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
  • จัดเตรียมด้านโลจิสติกส์และจัดหาทรัพยากรสำหรับการประชุม การสัมมนา การเดินทาง และกิจกรรมของหน่วยงาน
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้น โดยให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและส่งต่อข้อซักถามที่ซับซ้อนไปยังผู้รับผิดชอบ
  • ใช้เทคโนโลยีในการรวบรวม วิเคราะห์ และจัดเตรียมเอกสารด้านการสื่อสาร
  • ประสานงานการดำเนินงานและการบริหารสำนักงานทั่วไป โดยอาจมีหน้าที่กำกับดูแลผู้ช่วยนักศึกษา
  • ทำงานในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราวเมื่อจำเป็น
  • จัดเตรียมพาหนะส่วนตัวสำหรับการเดินทางไปปฏิบัติงานภายในรัฐเป็นระยะ

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าในการช่วยเหลือผู้มาเยือน ลูกค้า หรือผู้รับบริการ
  • มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office 365 รวมถึง Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint และเครื่องมือจัดการปฏิทิน
  • มีทักษะการจัดการที่ดี รวมถึงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การจัดลำดับความสำคัญ การบริหารกำหนดเวลา และความใส่ใจในรายละเอียด
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
  • สามารถทำงานร่วมกับผู้คนจากภูมิหลังและมุมมองที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • สามารถทำงานอย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลทั่วไป พร้อมมีส่วนร่วมในทีมที่ทำงานร่วมกัน
  • มีใบอนุญาตขับขี่ที่ถูกต้องและพาหนะส่วนตัวที่เชื่อถือได้สำหรับการเดินทางภายในรัฐเป็นระยะ หรือปฏิบัติตามข้อกำหนดการอนุญาตใช้ยานพาหนะของ UW-Madison
  • ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องมีนายจ้างเป็นผู้สนับสนุน
  • สามารถผ่านการตรวจสอบประวัติสำหรับผู้ดูแลในเบื้องต้นและการตรวจสอบซ้ำทุกสองปี
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานเสมียนในสำนักงาน 1–3 ปี
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์จัดตารางปฏิทิน ประสานงานกิจกรรมและการประชุมสำนักงาน และดูแลกิจกรรมประจำวันของสำนักงาน
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ดำเนินการชำระเงิน สั่งซื้อวัสดุ จ่ายใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย และจัดการเดินทางในสภาพแวดล้อมทางการเงินที่ซับซ้อน

สวัสดิการ

  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และประกันชีวิต
  • บัญชีออมทรัพย์ที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี
  • เข้าร่วมกองทุนบำนาญของระบบเกษียณอายุ Wisconsin
  • ทำงานทางไกลได้สูงสุดสองวันต่อสัปดาห์
  • มหาวิทยาลัยจัดหาคอมพิวเตอร์ให้สำหรับการทำงานทางไกลที่ได้รับอนุมัติ
  • การปรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องกับความพิการหรือการตั้งครรภ์ระหว่างกระบวนการจ้างงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

Johnson & Johnson

ผู้จัดการเขตนวัตกรรมการผ่าตัดกระดูกสันหลัง

Johnson & Johnson

นำทีมขายภาคสนามสำหรับนวัตกรรมด้านกระดูกสันหลังของ DePuy Synthes พร้อมวางกลยุทธ์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และขยายพอร์ตโฟลิโอ ให้ความรู้แก่ศัลยแพทย์และสนับสนุนการนำเทคโนโลยีการผ่าตัดและดิจิทัลไปใช้

เปิด
Smith+Nephew

ผู้จัดการบัญชี ผลิตภัณฑ์ชีวภาพ – นิวเจอร์ซีย์

Smith+Nephew

นำเสนอผลิตภัณฑ์ชีวภาพดูแลแผลของ Smith+Nephew แก่โรงพยาบาล ศูนย์ดูแลแผล และคลินิกเอกชนในเขตที่รับผิดชอบ ให้ความรู้แก่บุคลากรทางคลินิก สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และเพิ่มยอดขาย Santyl, Iodosorb และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

เปิด
MARTENS & PRAHL Versicherungskontor GmbH & Co. KG (Holding)

ผู้จัดการบัญชีประกันภัยส่วนบุคคล

MARTENS & PRAHL Versicherungskontor GmbH & Co. KG (Holding)

ดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าของบริษัทนายหน้าประกันภัยอิสระ พร้อมให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก จัดการสินไหมและออกแบบโซลูชันประกันภัยให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้า

เปิด
New Engen

นักกลยุทธ์บัญชีอาวุโส ด้านการตลาดดิจิทัล (ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา)

New Engen
201 – 500 พนักงาน
B2Bการตลาดสื่อ

สนับสนุนบัญชีลูกค้าของ New Engen โดยประสานงานเวิร์กโฟลว์แคมเปญ การทดสอบงานสร้างสรรค์ ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ การรายงาน และงานส่งมอบ ตำแหน่งทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกานี้ทำงานร่วมกับทีมบัญชีและทีมสร้างสรรค์ เพื่อให้งานเป็นไปตามแผนและปรับปรุงประสิทธิภาพแคมเปญ

เปิด
GRUNDIG Business Systems GmbH & Co.KG

ผู้จัดการลูกค้า โซลูชันเสียงและ AI

GRUNDIG Business Systems GmbH & Co.KG

ขยายฐานลูกค้าของ GRUNDIG และคว้าธุรกิจใหม่สำหรับโซลูชันด้านเสียงและ AI ทำงานทางไกลจากเยอรมนี และเดินทางประมาณ 50% ของเวลาในเขตการขายที่รับผิดชอบ

เปิด
Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

ผู้จัดการพัฒนากีฬาท้องถิ่น

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

เป็นผู้นำนโยบายกีฬาท้องถิ่นและสนับสนุนสมาคมชุมชนของเมืองแซงต์-อวง-ซูร์-แซน ดูแลการดำเนินงานของทีม งานธุรการ การบริหารงบประมาณ และให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์แก่ผู้บริหารเมือง

เปิด
Misfits Market

ที่ปรึกษากฎหมายอาวุโส ด้านพาณิชย์และผลิตภัณฑ์

Misfits Market

ให้คำปรึกษาธุรกิจจัดส่งสินค้าอุปโภคบริโภคอย่างยั่งยืนของ Misfits Market ในเรื่องพันธมิตรทางการค้า ผลิตภัณฑ์ ความเป็นส่วนตัว และข้อกำกับดูแล สนับสนุนการกำกับดูแลกิจการและธุรกรรมเชิงกลยุทธ์

เปิด
Shermco Industries

ผู้จัดการบัญชีลูกค้าประจำเขต – อินเดียนา (ทำงานทางไกล)

Shermco Industries

ขายบริการตรวจสอบ บำรุงรักษา ซ่อมแซม และวิศวกรรมไฟฟ้าของ Shermco ให้แก่ลูกค้าอุตสาหกรรมและพาณิชย์ทั่วรัฐอินเดียนา ดูแลบัญชีลูกค้าและเดินทางไปยังสถานที่ของลูกค้าตามความจำเป็น

เปิด
inBeat Agency

ผู้จัดการบัญชีลูกค้าทำงานทางไกล – แคนาดา

inBeat Agency
51 – 200 พนักงาน
B2Bการตลาดสื่อ

ดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าและประสานบริการด้านอินฟลูเอนเซอร์ UGC งานครีเอทีฟ และสื่อโฆษณาแบบชำระเงินที่ inBeat Agency สนับสนุนการเติบโตของบัญชีลูกค้า การส่งมอบงาน งบประมาณ และการรายงานลูกค้าในตำแหน่งทำงานทางไกลจากแคนาดา

เปิด
Betclic Group

ที่ปรึกษากฎหมายด้านการตลาด

Betclic Group
501 – 1,000 พนักงาน
การพนันเกม

ให้การสนับสนุนด้านกฎหมายแก่ Betclic บริษัทพนันกีฬาและเกมออนไลน์ในยุโรป ร่างสัญญา ตรวจสอบแคมเปญการตลาด และให้คำแนะนำแก่ทีมธุรกิจในประเด็นกฎหมายและข้อบังคับ

เปิด