LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
ObrazovanjeVlada
University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent – UW-Madison Extension (hibridno)

Pružajte administrativnu i operativnu podršku Institutu za pozitivan razvoj mladih pri UW-Madison Extensionu. Koordinirajte evidenciju, nabavu, komunikaciju, kalendare i programske aktivnosti.

USSjedinjene Američke DržaveWIWisconsin
18 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte vodstvu Instituta, državnim i regionalnim voditeljima programa te stručnom osoblju sveobuhvatne administrativne usluge
  • Ažurirajte mrežne stranice Instituta, resurse u SharePointu, kalendare, imenike, organizacijske sheme i zajedničke dokumente
  • Upravljajte evidencijama, datotekama i bibliotekama dokumenata u skladu s organizacijskim i državnim zahtjevima za čuvanje zapisa
  • Koordinirajte nabavu, ugovore, zalihe, izvještaje o troškovima i povezane administrativne postupke
  • Pomažite u programima za volontere, evidencijama osposobljavanja, certifikatima i popratnoj dokumentaciji
  • Koordinirajte administrativne i operativne aktivnosti koje omogućuju učinkovitu provedbu programa
  • Upravljajte komunikacijom, uključujući slanje, primanje, kopiranje i distribuciju materijala prema utvrđenim postupcima
  • Održavajte elektroničke i fizičke evidencije povezane s poslovanjem
  • Organizirajte logistiku i osigurajte resurse za sastanke, konferencije, putovanja i aktivnosti radne jedinice
  • Budite prva kontaktna točka, pružajte opće organizacijske informacije i usmjeravajte složene upite
  • Koristite tehnologiju za prikupljanje, analizu i pripremu komunikacijskih materijala
  • Koordinirajte opće poslovanje i upravljanje uredom, uz mogućnost nadzora nad studentskim asistentima
  • Povremeno radite navečer i vikendom kada je to potrebno
  • Organizirajte vlastiti prijevoz za povremena službena putovanja unutar države

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
  • Dokazano iskustvo u radu sa strankama uz pružanje pomoći posjetiteljima, klijentima ili korisnicima
  • Poznavanje Microsoft Officea 365, uključujući Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint i alate za upravljanje kalendarom
  • Izražene organizacijske sposobnosti, uključujući istodobno obavljanje više zadataka, određivanje prioriteta, upravljanje rokovima i posvećenost detaljima
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Sposobnost učinkovitog rada s osobama različitih pozadina i perspektiva
  • Sposobnost samostalnog rada uz opći nadzor i istodobnog doprinosa suradničkom timu
  • Važeća vozačka dozvola i pouzdan vlastiti prijevoz za povremena putovanja unutar države ili ispunjavanje uvjeta UW-Madisona za odobrenje uporabe vozila
  • Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca
  • Sposobnost prolaska početne provjere za skrbnike i ponovljenih provjera svake dvije godine
  • Prednost je 1–3 godine iskustva u uredskim ili administrativnim poslovima u uredskom okruženju
  • Prednost je iskustvo u upravljanju kalendarima, koordinaciji uredskih događanja i sastanaka te vođenju svakodnevnih uredskih aktivnosti
  • Prednost je iskustvo u obradi plaćanja, naručivanju zaliha, plaćanju računa dobavljača i organiziranju putovanja u složenom financijskom okruženju

Pogodnosti

  • Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme
  • Zdravstveno, stomatološko, optičko i životno osiguranje
  • Štedni računi s poreznim pogodnostima
  • Sudjelovanje u mirovinskom fondu Wisconsin Retirement System
  • Do dva dana rada na daljinu tjedno
  • Računalo koje osigurava sveučilište za odobreni rad na daljinu
  • Prilagodbe zbog invaliditeta ili trudnoće tijekom procesa zapošljavanja

Povezani poslovi

Crowe

Viši konzultant za glavno planiranje i optimizaciju zaliha

Crowe
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BHrana i pićeProizvodnjaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveTNTennesseeTXTeksas
95.000 $ – 147.000 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiKonzultant
Tableau

Pomozite proizvodnim klijentima unaprijediti rezultate glavnim planiranjem, optimizacijom zaliha i inicijativama za poboljšanje poslovanja. Savjetujte klijente i vodite transformacijske projekte u savjetodavnoj praksi tvrtke Crowe.

Otvori
Johnson & Johnson

Udaljeni direktor ugovaranja i upravljanja ključnim kupcima

Johnson & Johnson
Sponzor vize H1BBiotehnologijaFarmaceutski proizvodiZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCOColoradoILIllinoisIAIowaKSKansasMNMinnesotaMOMissouriWIWisconsin
131.000 $ – 211.600 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiDirektor

Vodite određivanje cijena, pregovore i ugovore za portfelj Surgery u zdravstvenim sustavima Johnson & Johnson. Oblikujte strategiju za kupce, osigurajte usklađenost i poduprite profitabilne rezultate u sedam saveznih država SAD-a.

Otvori
Ascensus

Regionalni potpredsjednik za prodaju mirovinskih planova – Kalifornija (rad na daljinu)

Ascensus
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BFinancijeOsiguranjeSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaUdaljenoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiPotpredsjednik

Voditi prodaju mirovinskih planova diljem Kalifornije izgradnjom odnosa s financijskim stručnjacima i posredničkim tvrtkama. Posao obuhvaća razvoj teritorija, pozicioniranje proizvoda, podršku u pronalaženju klijenata i koordinaciju prodaje.

Otvori
Fetch 📦

Direktor/ica za strateške klijente, Florida (rad na daljinu)

Fetch 📦
201 – 500 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
200.000 $ – 240.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiDirektor

Voditi odnose s velikim i nacionalnim klijentima Fetchove platforme za tehnologiju nekretnina, širiti strateške klijente i sklapati složene ugovore. Poticati regionalno prihvaćanje platforme i rast prihoda kroz suradnju različitih timova i razvoj klijenata.

Otvori