University of Wisconsin-Madison ialah universiti penyelidikan awam di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komuniti akademik dan penyelidikannya merangkumi bidang kemanusiaan, sains dan disiplin gunaan, dengan pelaburan lebih daripada 1 bilion dolar AS setiap tahun dalam penyelidikan. Universiti ini menggabungkan pendidikan prasiswazah dan siswazah dengan khidmat masyarakat, sumber kampus dan kegiatan sukan, berteraskan Wisconsin Idea yang memberi tumpuan kepada perkhidmatan awam. Usahanya turut menekankan kepelbagaian, kecemerlangan inklusif dan penglibatan dengan masyarakat yang lebih luas.
Pembantu Tadbir - UW-Madison Extension (Hibrid)
Menyediakan sokongan pentadbiran dan operasi untuk Positive Youth Development Institute di UW-Madison Extension. Menyelaras rekod, pembelian, komunikasi, kalendar dan aktiviti program.
Penerangan
- Menyokong kepimpinan Institut, Pengurus Program negeri dan wilayah, serta kakitangan profesional dengan perkhidmatan pentadbiran yang menyeluruh
- Mengemas kini laman web Institut, sumber SharePoint, kalendar, direktori, carta organisasi dan dokumen bersama
- Mengurus rekod, fail dan pustaka dokumen mengikut keperluan penyimpanan organisasi dan negeri
- Menyelaras pembelian, kontrak, bekalan, laporan perbelanjaan dan proses pentadbiran berkaitan
- Membantu program sukarelawan, rekod latihan, pensijilan dan dokumentasi sokongan
- Menyelaras aktiviti pentadbiran dan operasi yang membolehkan penyampaian program secara cekap
- Mengendalikan komunikasi, termasuk menghantar, menerima, menyalin dan mengedarkan bahan mengikut prosedur yang ditetapkan
- Menyelenggara rekod elektronik dan fizikal yang berkaitan dengan operasi kerja
- Mengatur logistik dan mendapatkan sumber untuk mesyuarat, persidangan, perjalanan dan aktiviti unit kerja
- Bertindak sebagai titik hubungan awal dengan memberikan maklumat organisasi umum dan mengarahkan pertanyaan yang kompleks
- Menggunakan teknologi untuk mengumpul, menganalisis dan menyediakan bahan komunikasi
- Menyelaras operasi dan pengurusan pejabat umum, dengan kemungkinan menyelia pembantu pelajar
- Bekerja pada waktu malam dan hujung minggu sekali-sekala apabila diperlukan
- Mengatur pengangkutan peribadi untuk perjalanan kerja berkala dalam negeri
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara
- Pengalaman perkhidmatan pelanggan yang terbukti dalam membantu pelawat, pelanggan atau pengguna
- Mahir menggunakan Microsoft Office 365, termasuk Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint dan alat pengurusan kalendar
- Keupayaan organisasi yang kukuh, termasuk mengendalikan pelbagai tugas, menetapkan keutamaan, mengurus tarikh akhir dan memberi perhatian kepada perincian
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik
- Keupayaan bekerja dengan berkesan bersama orang daripada pelbagai latar belakang dan perspektif
- Keupayaan bekerja secara berdikari di bawah penyeliaan umum sambil menyumbang kepada pasukan yang bekerjasama
- Lesen memandu yang sah dan pengangkutan sendiri yang boleh dipercayai untuk perjalanan berkala dalam negeri, atau mematuhi keperluan kebenaran penggunaan kenderaan UW-Madison
- Kebenaran untuk bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan majikan
- Keupayaan lulus pemeriksaan awal penjaga dan pemeriksaan berulang setiap dua tahun
- Diutamakan: pengalaman 1–3 tahun dalam kerja perkeranian atau sokongan pentadbiran di persekitaran pejabat
- Diutamakan: pengalaman menjadualkan kalendar, menyelaras acara dan mesyuarat pejabat, serta mengurus aktiviti pejabat harian
- Diutamakan: pengalaman memproses pembayaran, membuat pesanan bekalan, membayar invois vendor dan mengatur perjalanan dalam persekitaran kewangan yang kompleks
Faedah
- Cuti berbayar yang banyak
- Insurans kesihatan, pergigian, penglihatan dan hayat
- Akaun simpanan berkelebihan cukai
- Penyertaan dalam dana pencen Wisconsin Retirement System
- Sehingga dua hari bekerja dari jauh setiap minggu
- Komputer yang disediakan universiti untuk kerja jarak jauh yang diluluskan
- Kemudahan berkaitan ketidakupayaan atau kehamilan semasa proses pengambilan