University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.

Административный ассистент — Extension UW–Madison (гибридный формат)

Оказывайте административную и операционную поддержку Институту позитивного развития молодежи UW–Madison Extension. Координируйте ведение записей, закупки, коммуникации, календари и программные мероприятия.

Описание

  • Оказывайте руководству Института, региональным и штатным менеджерам программ, а также специалистам комплексные административные услуги
  • Обновляйте веб-сайты Института, ресурсы SharePoint, календари, каталоги, организационные схемы и общие документы
  • Ведите записи, файлы и библиотеки документов в соответствии с требованиями организации и штата к хранению документов
  • Координируйте закупки, договоры, расходные материалы, отчеты о расходах и связанные административные процессы
  • Помогайте в работе волонтерских программ, ведении записей об обучении, сертификациях и сопроводительной документации
  • Координируйте административные и операционные мероприятия, обеспечивающие эффективную реализацию программ
  • Обрабатывайте корреспонденцию и другие коммуникации, включая отправку, получение, копирование и распространение материалов в соответствии с установленными процедурами
  • Поддерживайте электронные и физические записи, связанные с рабочими операциями
  • Организуйте логистику и обеспечивайте ресурсами встречи, конференции, поездки и мероприятия рабочего подразделения
  • Будьте первым контактным лицом: предоставляйте общую организационную информацию и направляйте сложные запросы соответствующим специалистам
  • Используйте технологии для сбора, анализа и подготовки коммуникационных материалов
  • Координируйте общую работу и управление офисом, при необходимости руководя студентами-ассистентами
  • При необходимости работайте по вечерам и выходным
  • Организуйте самостоятельные поездки на личном транспорте для периодических рабочих поездок по штату

Требования

  • Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация
  • Подтвержденный опыт работы с клиентами, посетителями или заказчиками
  • Уверенное владение Microsoft Office 365, включая Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint и инструменты управления календарями
  • Высокие организационные навыки, включая способность выполнять несколько задач, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и внимательно относиться к деталям
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Способность эффективно работать с людьми разного происхождения и с различными взглядами
  • Способность самостоятельно работать под общим руководством и вносить вклад в командную работу
  • Действующие водительские права и надежный личный транспорт для периодических поездок по штату либо соблюдение требований UW–Madison к допуску к управлению служебными автомобилями
  • Право работать в США без спонсорства со стороны работодателя
  • Способность пройти первоначальную проверку для работы с лицами, нуждающимися в уходе, и повторные проверки каждые два года
  • Желательно: от 1 до 3 лет опыта офисной или административной поддержки
  • Желательно: опыт ведения календарей, координации офисных мероприятий и встреч, а также управления повседневной работой офиса
  • Желательно: опыт обработки платежей, заказа расходных материалов, оплаты счетов поставщиков и организации поездок в сложной финансовой среде

Преимущества

  • Щедрый оплачиваемый отпуск
  • Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование и страхование жизни
  • Накопительные счета с налоговыми преимуществами
  • Участие в пенсионной системе штата Висконсин
  • До двух дней удаленной работы в неделю
  • Компьютер, предоставляемый университетом для утвержденной удаленной работы
  • Адаптационные меры при инвалидности или беременности в процессе найма

Похожие вакансии

AstraZeneca

Руководитель цифрового продукта для бизнес-процессов, старший специалист

AstraZeneca

Руководите цифровыми продуктами для модернизации регулируемых процессов клеточной терапии AstraZeneca, объединяя системы планирования, производства, лабораторий, качества и цепочки поставок.

Открыть
CTG Consulting GmbH

Руководитель международной команды электронной коммерции

CTG Consulting GmbH

Руководите международной D2C-электронной коммерцией и развивайте B2B-платформу австрийского производителя решений для сжатых газов. Отвечайте за интернет-магазин, Amazon, глобальную стратегию и растущую команду из двух человек.

Открыть
Nivoda

Старший инженер полного цикла, направление роста

Nivoda

Создавайте системы адаптации, взаимодействия с клиентами и оформления заказов для глобального маркетплейса ювелирных изделий Nivoda. Повышайте активацию, конверсию и удержание с помощью событийных сервисов и экспериментов.

Открыть
TIAA

TIAA: ассоциированный директор по full-stack-разработке

TIAA

Руководите практической разработкой масштабируемых платформ данных в TIAA с использованием Python, Snowflake и AWS. Определяйте архитектуру, организуйте поставку конвейеров данных и работу инженерных команд в сфере финансовых услуг.

Открыть
Capital.com

Менеджер технических продуктовых операций в Capital.com (гибридный формат, Польша)

Capital.com

Развивайте глобальную торговую платформу, координируя инженерные программы и улучшая взаимодействие команд. Руководите миграциями, изменениями процессов на основе данных, автоматизацией и практическим внедрением ИИ в инженерную работу.

Открыть
Kyndryl

Старший администратор баз данных SQL Server

Kyndryl

Администрируйте и развивайте корпоративную инфраструктуру SQL Server компании Kyndryl в Бангалоре или Ченнаи, обеспечивая производительность, безопасность, доступность и аварийное восстановление. В обязанности входят эксплуатация баз данных, управление их жизненным циклом, мониторинг и поддержка команд разработки приложений.

Открыть
Recruiting Sonia

Менеджер по продажам SaaS для государственного сектора DACH — удалённо

Recruiting Sonia

Ведите консультативные продажи программного обеспечения Axiell для учреждений культуры музеям, архивам и государственным организациям Германии. Курируйте тендеры, демонстрации, отношения с клиентами и полный цикл продаж.

Открыть
ReSus Consult GmbH

Директор по продажам, отоплению, вентиляции и сантехнике (SHK)

ReSus Consult GmbH

Руководите региональным портфелем из пяти–двенадцати компаний SHK и отвечайте за бюджеты и развитие операционной деятельности. Развивайте сотрудничество в регионе за счёт цифровизации, совместного использования ресурсов, крупных проектов и обмена лучшими практиками.

Открыть
smartkündigen OHG

Старший менеджер по продажам (немецкий язык), удалённо

smartkündigen OHG
11 – 50 Сотрудники
B2CSaaSПродуктивность

Консультируйте клиентов, развивайте существующие аккаунты и заключайте сделки по цифровому сервису smartkündigen для расторжения договоров. Полностью удалённая работа без холодных звонков.

Открыть
smartkündigen OHG

Старший менеджер по продажам, удалённо

smartkündigen OHG
11 – 50 Сотрудники
B2CSaaSПродуктивность

Консультируйте клиентов, развивайте действующие аккаунты и заключайте сделки для сервиса smartkündigen по цифровому расторжению договоров. Работайте полностью удалённо из любой точки мира, обрабатывая входящие обращения без холодных звонков.

Открыть