University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.

Hallintoavustaja – UW-Madison Extension (hybridityö)

Tarjoa hallinnollista ja operatiivista tukea UW-Madison Extensionin Positive Youth Development -instituutille. Koordinoi asiakirjoja, hankintoja, viestintää, kalentereita ja ohjelmatoimintoja.

Kuvaus

  • Tue instituutin johtoa, osavaltion ja alueellisia ohjelmapäälliköitä sekä asiantuntijahenkilöstöä kattavilla hallintopalveluilla
  • Päivitä instituutin verkkosivustoja, SharePoint-resursseja, kalentereita, hakemistoja, organisaatiokaavioita ja jaettuja asiakirjoja
  • Hallinnoi asiakirjoja, tiedostoja ja dokumenttikirjastoja organisaation ja osavaltion säilytysvaatimusten mukaisesti
  • Koordinoi hankintoja, sopimuksia, tarvikkeita, kuluraportteja ja niihin liittyviä hallinnollisia prosesseja
  • Avusta vapaaehtoisohjelmissa, koulutustietojen ja pätevyyksien ylläpidossa sekä niitä tukevissa asiakirjoissa
  • Koordinoi hallinnollisia ja operatiivisia toimintoja, jotka mahdollistavat ohjelmien tehokkaan toteutuksen
  • Hoida viestintää, kuten materiaalien lähettämistä, vastaanottamista, kopiointia ja jakelua vahvistettujen menettelyjen mukaisesti
  • Ylläpidä työtehtäviin liittyviä sähköisiä ja fyysisiä asiakirjoja
  • Järjestä kokousten, konferenssien, matkustamisen ja työyksikön toimintojen logistiikka sekä hanki tarvittavat resurssit
  • Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä tarjoamalla yleistä organisaatiotietoa ja ohjaamalla monimutkaiset tiedustelut eteenpäin
  • Hyödynnä teknologiaa viestintämateriaalien keräämiseen, analysointiin ja valmisteluun
  • Koordinoi toimiston yleisiä toimintoja ja hallintoa, mahdollisesti ohjaten opiskelija-avustajia
  • Työskentele tarvittaessa satunnaisesti iltaisin ja viikonloppuisin
  • Järjestä henkilökohtainen kuljetus ajoittaisia osavaltion sisäisiä työmatkoja varten

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
  • Todistettua asiakaspalvelukokemusta vierailijoiden, asiakkaiden tai muiden palvelunkäyttäjien avustamisesta
  • Microsoft Office 365 -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin, Teamsin, SharePointin ja kalenterinhallintatyökalujen, hyvä hallinta
  • Vahvat organisointitaidot, mukaan lukien monien tehtävien hallinta, priorisointi, määräaikojen noudattaminen ja tarkkuus
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Kyky työskennellä tehokkaasti eri taustoista ja näkökulmista tulevien ihmisten kanssa
  • Kyky työskennellä itsenäisesti yleisen valvonnan alaisena ja osallistua samalla yhteistyöhön perustuvaan tiimityöhön
  • Voimassa oleva ajokortti ja luotettava henkilökohtainen kuljetus ajoittaisia osavaltion sisäisiä matkoja varten tai UW-Madisonin ajoneuvon käyttöä koskevien valtuutusvaatimusten täyttäminen
  • Lupa työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsorointia
  • Kyky läpäistä alkuvaiheen hoivapalveluihin liittyvä tarkastus sekä kahden vuoden välein tehtävät uusintatarkastukset
  • Eduksi: 1–3 vuoden kokemus toimistoalan tai hallinnollisista tukitehtävistä
  • Eduksi: Kokemus kalentereiden aikatauluttamisesta, toimiston tapahtumien ja kokousten koordinoinnista sekä päivittäisten toimistotoimintojen hallinnasta
  • Eduksi: Kokemus maksujen käsittelystä, tarvikkeiden tilaamisesta, toimittajien laskujen maksamisesta ja matkustamisen järjestämisestä monimutkaisessa talousympäristössä

Edut

  • Runsas palkallinen vapaa-aika
  • Terveys-, hammas-, näkö- ja henkivakuutus
  • Verotuksellisesti edulliset säästötilit
  • Osallistuminen Wisconsin Retirement System -eläkejärjestelmään
  • Enintään kaksi etätyöpäivää viikossa
  • Yliopiston tarjoama tietokone hyväksyttyä etätyötä varten
  • Vammaisuuteen tai raskauteen liittyvät mukautukset rekrytointiprosessin aikana

Samankaltaiset työpaikat

Vital Research

Kaksikielinen kenttähaastattelija, englanti ja espanja

Vital Research

Toteuta luottamuksellisia video- ja lähikyselyitä Vital Researchin arviointia varten, joka koskee Arizonan osavaltion tukemia palveluja. Tehtäviin kuuluu osallistujien tavoittaminen, aikataulutus, tiedonkeruu ja vastausten tarkka kirjaaminen.

Avaa
Teckro

DevOps-insinööri

Teckro

Auta suojaamaan ja ylläpitämään Teckron kliinisten tutkimusten alustaa kehittämällä AWS- ja Kubernetes-infrastruktuuria. Dublinissa sijaitsevassa hybridityössä keskitytään käyttöönoton automatisointiin, CI/CD-putkiin, valvontaan ja häiriötilanteiden ratkaisemiseen.

Avaa
METALINE

Vanhempi PostgreSQL- ja MySQL-tietokanta-asiantuntija, DevOps-automaatio

METALINE
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiKyberturvallisuusLogistiikka

Liity hallittuihin palveluihin erikoistuneeseen IT-palveluyritykseen METALINEen ylläpitämään keskeisiä PostgreSQL- ja MySQL-tietokantoja, automatisoimaan DevOps-työnkulkuja ja parantamaan tuotantoympäristöjen suorituskykyä.

Avaa
Rabobank

DevOps-insinööri, Rabobank (hybridityö, Utrecht)

Rabobank

Automatisoi toimitusprosesseja ja paranna Rabobankin Python-ohjelmistojen luotettavuutta luottoriskin ja pääoman laskennassa. Vahvista käyttöönottoja, valvontaa, tietoturvaa ja tuotantohäiriöihin reagointia.

Avaa
City Property Management Company

Paikan päällä työskentelevä IT-tukiasiantuntija Phoenixissa, Arizonassa

City Property Management Company
51 – 200 Työntekijät
B2CKiinteistötSaaS

Ratkaiset laitteisto-, verkko-, VoIP- ja virtuaalisen kulunhallinnan ongelmia sekä tuet työntekijöitä. Huolehdit Arizonassa toimivan asunnonomistajayhdistysten hallinnointiyrityksen teknisestä infrastruktuurista.

Avaa
Guild Mortgage

Senior DevOps -insinööri Guild Mortgagella (etätyö, Yhdysvallat)

Guild Mortgage
1 001 – 5 000 Työntekijät
KiinteistötRahoitusRakentaminen

Automatisoi pilvi-infrastruktuuria, käyttöönottoja ja havainnointia Guild Mortgagen asuntorahoitusliiketoiminnassa. Paranna asiakkaille näkyvien järjestelmien luotettavuutta, tietoturvaa ja skaalautuvuutta.

Avaa