Randstad
Randstad
Randstad est une entreprise mondiale de recrutement et de ressources humaines qui aide les personnes à trouver un emploi tout en accompagnant les organisations dans la planification de leurs effectifs et la gestion des talents. Ses services couvrent le recrutement temporaire et permanent, la gestion des effectifs, l’externalisation des processus de recrutement, les programmes de services gérés, la gestion de la paie, les plateformes de talents et le conseil. L’entreprise intervient dans des secteurs tels que le conseil, le marketing et la logistique, en associant son expertise du recrutement à des solutions numériques de ressources humaines et à une approche axée sur l’inclusion et les pratiques d’emploi durables.

Spécialiste senior du support administratif - Hybride à Hyderabad

Randstad recherche un spécialiste senior du support administratif à Hyderabad pour un poste hybride à temps plein. Le poste couvre la gestion des plannings, la correspondance, la documentation, les réunions, les événements, la coordination de projets et le soutien lié aux ressources humaines.

Description

  • Coordonner les calendriers et les plannings, notamment les réunions, les rendez-vous et les déplacements
  • Gérer la correspondance sensible entrante et sortante par e-mail, courrier et téléphone
  • Rédiger des présentations, des rapports et d’autres documents professionnels
  • Suivre et maintenir les fournitures et les équipements de bureau
  • Gérer l’administration courante du bureau, notamment l’entretien des équipements et les rapports de dépenses
  • Apporter un soutien aux activités de gestion de projets
  • Organiser des réunions internes et externes ainsi que des événements de petite envergure, de la planification à la réalisation
  • Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, suivre les actions à mener et assurer leur suivi
  • Contribuer aux activités RH telles que les évaluations des collaborateurs, les plans de développement et les dispositions pratiques associées

Exigences

  • Mettre en pratique ses connaissances du domaine et sa compréhension fondamentale des concepts et procédures connexes
  • Comprendre l’entreprise, ses processus et ses clients
  • Assumer efficacement les responsabilités de support administratif qui lui sont confiées
  • Évaluer les situations et résoudre les problèmes conformément aux directives et politiques établies
  • Travailler avec un niveau modéré d’accompagnement et de direction
  • Offrir un soutien et des conseils informels aux nouveaux membres de l’équipe
  • Communiquer clairement des informations factuelles, parfois complexes et évolutives, dans des situations simples

Avantages

  • Accéder à une culture axée sur l’apprentissage, soutenue par un cadre d’évolution professionnelle
  • Bénéficier d’opportunités de développement personnel et professionnel
  • Explorer des possibilités allant au-delà du périmètre du poste actuel
  • Évoluer dans un environnement entrepreneurial, collaboratif et axé sur le travail d’équipe

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