Randstad е глобална компания за подбор на персонал и управление на човешките ресурси, която помага на хората да намират работа и подкрепя организациите в планирането на работната сила и управлението на талантите. Услугите ѝ включват временно и постоянно назначаване, управление на работната сила, аутсорсинг на процеси по подбор, програми за управлявани услуги, обработка на възнагражденията, платформи за таланти и консултиране. Компанията работи в сектори като консултиране, маркетинг и логистика, като съчетава експертния опит в подбора с дигитални решения за човешки ресурси и фокус върху приобщаването и устойчивите практики за заетост.
Старши специалист административна поддръжка – Хайдерабад, хибридна работа
Randstad търси старши специалист по административна поддръжка в Хайдерабад за работа на пълно работно време в хибриден режим. Позицията включва планиране, кореспонденция, документация, срещи, събития, координация на проекти и подкрепа, свързана с човешките ресурси.
Описание
- Координиране на календари и графици, включително срещи, ангажименти и организиране на пътувания
- Управление на чувствителна входяща и изходяща кореспонденция по имейл, писма и телефонни обаждания
- Изготвяне на презентации, отчети и други бизнес документи
- Наблюдение и поддръжка на офис консумативи и оборудване
- Изпълнение на текущи административни дейности в офиса, включително поддръжка на оборудването и отчитане на разходите
- Предоставяне на подкрепа за дейности по управление на проекти
- Организиране на вътрешни и външни срещи и малки събития от планирането до приключването
- Подготовка на дневен ред, записване на бележки от срещи, проследяване на задачи и насърчаване на последващи действия
- Съдействие при дейности, свързани с човешките ресурси, като прегледи на служители, планове за развитие и свързани практически организации
Изисквания
- Прилагане на работни познания в съответната област и основно разбиране на свързаните концепции и процедури
- Разбиране на компанията, нейните процеси и клиенти
- Ефективно изпълнение на възложените отговорности за административна поддръжка
- Оценяване на ситуации и разрешаване на проблеми в съответствие с установените насоки и политики
- Работа с умерена степен на насоки и ръководство
- Предоставяне на неформална подкрепа и насоки на нови членове на екипа
- Ясно предаване на фактическа, понякога сложна и променяща се информация в стандартни ситуации
Придобивки
- Достъп до култура, насочена към обучения, подкрепена от рамка за кариерно развитие
- Възможности за лично и професионално развитие
- Проучване на възможности извън обхвата на настоящата роля
- Работа в предприемаческа, колегиална и ориентирана към екипа среда