Randstad
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Randstad es una empresa global de selección de personal y recursos humanos que ayuda a las personas a encontrar trabajo y apoya a las organizaciones en la planificación de su plantilla y la gestión del talento. Sus servicios abarcan la contratación temporal y permanente, la gestión de la plantilla, la externalización de procesos de selección, los programas de servicios gestionados, la administración de nóminas, las plataformas de talento y la consultoría. La empresa trabaja en sectores como la consultoría, el marketing y la logística, combinando su experiencia en selección con soluciones digitales de recursos humanos y un enfoque centrado en la inclusión y las prácticas de empleo sostenible.

Especialista sénior de soporte administrativo - Híbrido en Hyderabad

Randstad busca un especialista sénior de soporte administrativo en Hyderabad para un puesto híbrido a tiempo completo. El puesto abarca la gestión de agendas, correspondencia, documentación, reuniones, eventos, coordinación de proyectos y apoyo relacionado con RR. HH.

Descripción

  • Coordinar calendarios y agendas, incluidas reuniones, citas y viajes
  • Gestionar correspondencia confidencial entrante y saliente por correo electrónico, cartas y llamadas telefónicas
  • Redactar presentaciones, informes y otros documentos empresariales
  • Supervisar y mantener los suministros y equipos de oficina
  • Gestionar la administración habitual de la oficina, incluido el mantenimiento de equipos y los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo para actividades de gestión de proyectos
  • Organizar reuniones internas y externas y eventos pequeños, desde la planificación hasta su finalización
  • Preparar agendas, registrar notas de reuniones, supervisar las acciones pendientes y promover su seguimiento
  • Colaborar en actividades de RR. HH., como evaluaciones de empleados, planes de desarrollo y las gestiones prácticas relacionadas

Requisitos

  • Aplicar conocimientos prácticos de la disciplina y una comprensión básica de conceptos y procedimientos relacionados
  • Comprender la empresa, sus procesos y sus clientes
  • Desempeñar eficazmente las responsabilidades asignadas de soporte administrativo
  • Evaluar situaciones y resolver problemas de acuerdo con las directrices y políticas establecidas
  • Trabajar con un grado moderado de orientación y dirección
  • Ofrecer apoyo y orientación informales a los nuevos miembros del equipo
  • Comunicar información objetiva, a veces compleja y cambiante, con claridad en situaciones sencillas

Beneficios

  • Acceder a una cultura centrada en el aprendizaje, respaldada por un marco de desarrollo profesional
  • Buscar oportunidades de desarrollo personal y profesional
  • Explorar oportunidades que vayan más allá del alcance del puesto actual
  • Trabajar en un entorno emprendedor, colaborativo y orientado al trabajo en equipo