
Randstad es una empresa global de selección de personal y recursos humanos que ayuda a las personas a encontrar trabajo y apoya a las organizaciones en la planificación de su plantilla y la gestión del talento. Sus servicios abarcan la contratación temporal y permanente, la gestión de la plantilla, la externalización de procesos de selección, los programas de servicios gestionados, la administración de nóminas, las plataformas de talento y la consultoría. La empresa trabaja en sectores como la consultoría, el marketing y la logística, combinando su experiencia en selección con soluciones digitales de recursos humanos y un enfoque centrado en la inclusión y las prácticas de empleo sostenible.
Especialista sénior de soporte administrativo - Híbrido en Hyderabad
Randstad busca un especialista sénior de soporte administrativo en Hyderabad para un puesto híbrido a tiempo completo. El puesto abarca la gestión de agendas, correspondencia, documentación, reuniones, eventos, coordinación de proyectos y apoyo relacionado con RR. HH.
Descripción
- Coordinar calendarios y agendas, incluidas reuniones, citas y viajes
- Gestionar correspondencia confidencial entrante y saliente por correo electrónico, cartas y llamadas telefónicas
- Redactar presentaciones, informes y otros documentos empresariales
- Supervisar y mantener los suministros y equipos de oficina
- Gestionar la administración habitual de la oficina, incluido el mantenimiento de equipos y los informes de gastos
- Proporcionar apoyo para actividades de gestión de proyectos
- Organizar reuniones internas y externas y eventos pequeños, desde la planificación hasta su finalización
- Preparar agendas, registrar notas de reuniones, supervisar las acciones pendientes y promover su seguimiento
- Colaborar en actividades de RR. HH., como evaluaciones de empleados, planes de desarrollo y las gestiones prácticas relacionadas
Requisitos
- Aplicar conocimientos prácticos de la disciplina y una comprensión básica de conceptos y procedimientos relacionados
- Comprender la empresa, sus procesos y sus clientes
- Desempeñar eficazmente las responsabilidades asignadas de soporte administrativo
- Evaluar situaciones y resolver problemas de acuerdo con las directrices y políticas establecidas
- Trabajar con un grado moderado de orientación y dirección
- Ofrecer apoyo y orientación informales a los nuevos miembros del equipo
- Comunicar información objetiva, a veces compleja y cambiante, con claridad en situaciones sencillas
Beneficios
- Acceder a una cultura centrada en el aprendizaje, respaldada por un marco de desarrollo profesional
- Buscar oportunidades de desarrollo personal y profesional
- Explorar oportunidades que vayan más allá del alcance del puesto actual
- Trabajar en un entorno emprendedor, colaborativo y orientado al trabajo en equipo