Randstad je globálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti personálnych služieb a ľudských zdrojov, ktorá pomáha ľuďom nájsť si prácu a zároveň podporuje organizácie pri plánovaní pracovnej sily a riadení talentov. Jej služby zahŕňajú dočasné aj trvalé zamestnávanie, riadenie pracovnej sily, outsourcing náborových procesov, programy riadených služieb, mzdovú administratívu, talentové platformy a poradenstvo. Spoločnosť pôsobí v odvetviach vrátane poradenstva, marketingu a logistiky a spája odborné znalosti v oblasti náboru s digitálnymi riešeniami pre ľudské zdroje a dôrazom na inklúziu a udržateľné pracovné postupy.
Senior špecialista administratívnej podpory – Hyderabad, hybridná práca
Randstad hľadá senior špecialistu administratívnej podpory v Hyderabade na plný úväzok s hybridným pracovným režimom. Pozícia zahŕňa plánovanie, korešpondenciu, dokumentáciu, stretnutia, podujatia, koordináciu projektov a podporu súvisiacu s ľudskými zdrojmi.
Popis
- Koordinovať kalendáre a harmonogramy vrátane stretnutí, schôdzok a cestovných安排aní
- Spravovať citlivú prichádzajúcu a odchádzajúcu korešpondenciu prostredníctvom e-mailov, listov a telefonátov
- Pripravovať prezentácie, správy a ďalšie obchodné dokumenty
- Monitorovať a udržiavať kancelárske potreby a vybavenie
- Vykonávať bežnú administratívu kancelárie vrátane údržby vybavenia a vykazovania výdavkov
- Poskytovať podporu pri aktivitách projektového riadenia
- Organizovať interné a externé stretnutia a menšie podujatia od plánovania až po dokončenie
- Pripravovať programy stretnutí, zaznamenávať poznámky, monitorovať úlohy a zabezpečovať následné kroky
- Pomáhať pri aktivitách v oblasti ľudských zdrojov, ako sú hodnotenia zamestnancov, rozvojové plány a súvisiace praktické opatrenia
Požiadavky
- Uplatňovať pracovné znalosti v danej oblasti a základné porozumenie súvisiacim konceptom a postupom
- Rozumieť spoločnosti, jej procesom a zákazníkom
- Efektívne vykonávať pridelené povinnosti administratívnej podpory
- Posudzovať situácie a riešiť problémy podľa stanovených usmernení a pravidiel
- Pracovať s mierou usmernenia a vedenia
- Poskytovať neformálnu podporu a usmernenie novým členom tímu
- Jasne komunikovať faktické, niekedy zložité a meniace sa informácie v bežných situáciách
Benefity
- Prístup ku kultúre zameranej na vzdelávanie, ktorú podporuje rámec kariérnej architektúry
- Rozvíjať osobné a profesionálne schopnosti
- Preskúmať príležitosti nad rámec súčasnej pozície
- Pracovať v podnikateľskom, spolupracujúcom a tímovo orientovanom prostredí