Randstad to międzynarodowa firma z branży rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi. Pomaga ludziom znaleźć pracę, a organizacjom planować zatrudnienie i zarządzać talentami. Oferuje usługi związane z rekrutacją tymczasową i stałą, zarządzaniem personelem, outsourcingiem procesów rekrutacyjnych, programami usług zarządzanych, obsługą wynagrodzeń, platformami do zarządzania talentami oraz doradztwem. Firma działa między innymi w sektorach konsultingu, marketingu i logistyki, łącząc doświadczenie rekrutacyjne z cyfrowymi rozwiązaniami HR oraz koncentrując się na inkluzywności i zrównoważonych praktykach zatrudnienia.
Starszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego — praca hybrydowa, Hyderabad
Randstad poszukuje starszego specjalisty ds. wsparcia administracyjnego w Hyderabadzie do pracy na pełny etat w modelu hybrydowym. Stanowisko obejmuje planowanie, korespondencję, dokumentację, organizację spotkań i wydarzeń, koordynację projektów oraz wsparcie działań HR.
Opis
- Koordynowanie kalendarzy i harmonogramów, w tym spotkań, wizyt i organizacji podróży
- Obsługa poufnej korespondencji przychodzącej i wychodzącej za pośrednictwem poczty elektronicznej, listów i rozmów telefonicznych
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i innych dokumentów biznesowych
- Monitorowanie i utrzymywanie zapasów materiałów biurowych oraz sprzętu
- Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, w tym dbanie o sprzęt i przygotowywanie raportów wydatków
- Wspieranie działań związanych z zarządzaniem projektami
- Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań oraz niewielkich wydarzeń od etapu planowania do zakończenia
- Przygotowywanie agend, sporządzanie notatek ze spotkań, monitorowanie zadań i zapewnianie dalszych działań
- Wspieranie działań HR, takich jak oceny pracowników, plany rozwoju i powiązane kwestie organizacyjne
Wymagania
- Wykorzystywanie praktycznej wiedzy z danej dziedziny oraz podstawowego rozumienia powiązanych koncepcji i procedur
- Rozumienie firmy, jej procesów i klientów
- Skuteczne wykonywanie powierzonych obowiązków związanych ze wsparciem administracyjnym
- Ocenianie sytuacji i rozwiązywanie problemów zgodnie z ustalonymi wytycznymi i zasadami
- Praca przy umiarkowanym poziomie wsparcia i wskazówek
- Nieformalne wspieranie i udzielanie wskazówek nowym członkom zespołu
- Jasne przekazywanie rzeczowych, czasem złożonych i zmieniających się informacji w typowych sytuacjach
Benefity
- Dostęp do kultury nastawionej na rozwój i wspieranej przez strukturę rozwoju kariery
- Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego
- Możliwość poznawania zadań wykraczających poza zakres obecnej roli
- Praca w przedsiębiorczym, zespołowym i nastawionym na współpracę środowisku