Randstad er et globalt bemannings- og HR-selskap som hjelper mennesker med å finne arbeid, samtidig som det støtter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging og talentforvaltning. Tjenestene omfatter blant annet rekruttering til midlertidige og faste stillinger, arbeidsstyrkestyring, outsourcing av rekrutteringsprosesser, Managed Service-programmer, lønnsadministrasjon, talentplattformer og rådgivning. Selskapet arbeider på tvers av sektorer som konsulenttjenester, markedsføring og logistikk og kombinerer rekrutteringsekspertise med digitale HR-løsninger, med fokus på inkludering og bærekraftig sysselsetting.
Senior administrativ supportspecialist – Hyderabad, hybrid
Randstad søker en senior administrativ supportspecialist i Hyderabad til en heltidsstilling med hybridarbeid. Stillingen omfatter planlegging, korrespondanse, dokumentasjon, møter, arrangementer, prosjektkoordinering og HR-relatert støtte.
Beskrivelse
- Koordinere kalendere og tidsplaner, inkludert møter, avtaler og reisearrangementer
- Håndtere sensitiv innkommende og utgående korrespondanse via e-post, brev og telefonsamtaler
- Utarbeide presentasjoner, rapporter og andre forretningsdokumenter
- Overvåke og vedlikeholde kontorrekvisita og utstyr
- Håndtere løpende kontoradministrasjon, inkludert vedlikehold av utstyr og utgiftsrapportering
- Gi støtte til prosjektstyringsaktiviteter
- Organisere interne og eksterne møter samt mindre arrangementer fra planlegging til gjennomføring
- Forberede agendaer, skrive møtereferater, følge opp tiltakspunkter og sikre videre oppfølging
- Bistå med HR-aktiviteter som medarbeidersamtaler, utviklingsplaner og relaterte praktiske ordninger
Krav
- Anvende praktisk kunnskap om fagområdet og ha en grunnleggende forståelse av relaterte begreper og prosedyrer
- Forstå virksomheten, prosessene og kundene
- Utføre tildelte administrative støtteoppgaver effektivt
- Vurdere situasjoner og løse problemer i henhold til etablerte retningslinjer og policyer
- Arbeide med en moderat grad av veiledning og retning
- Gi uformell støtte og veiledning til nye teammedlemmer
- Kommunisere faktabasert, til tider kompleks og skiftende informasjon tydelig i ukompliserte situasjoner
Fordeler
- Få tilgang til en læringsorientert kultur støttet av en karrierestruktur
- Forfølge muligheter for personlig og profesjonell utvikling
- Utforske muligheter utenfor den nåværende rollens ansvarsområde
- Arbeide i et entreprenørielt, samarbeidsorientert og teambasert miljø