Randstadは、求職者の仕事探しを支援するとともに、組織の人員計画や人材管理を支援するグローバルな人材サービス・人事会社です。サービスは、短期・長期の採用、人材管理、採用プロセスのアウトソーシング、マネージドサービスプログラム、給与計算代行、人材プラットフォーム、コンサルティングに及びます。コンサルティング、マーケティング、物流などの分野で事業を展開し、採用の専門知識とデジタル人事ソリューションを組み合わせながら、インクルージョンと持続可能な雇用慣行を重視しています。
ハイデラバード・ハイブリッド勤務のシニア管理サポートスペシャリスト
ランスタッドでは、ハイデラバードで勤務するシニア管理サポートスペシャリストを募集しています。フルタイムのハイブリッド勤務で、スケジュール調整、通信、文書作成、会議、イベント、プロジェクト調整、人事関連のサポートを担当します。
仕事内容
- 会議、アポイントメント、出張手配を含むカレンダーとスケジュールを調整する
- メール、書面、電話による機密性の高い受信・発信対応を管理する
- プレゼンテーション、レポート、その他の業務文書を作成する
- オフィス用品と設備を監視し、維持管理する
- 設備の維持管理や経費報告を含む日常的なオフィス管理を行う
- プロジェクト管理業務をサポートする
- 計画から完了まで、社内外の会議や小規模イベントを運営する
- 議題を準備し、議事録を作成し、アクションアイテムを管理してフォローアップを推進する
- 人事評価、育成計画、関連する実務上の手配など、人事活動をサポートする
応募要件
- 専門分野の実務知識を有し、関連する概念と手順を基礎的に理解している
- 会社、そのプロセス、顧客について理解している
- 割り当てられた管理サポート業務を効果的に遂行する
- 定められたガイドラインと方針に従って状況を評価し、問題を解決する
- 適度な指示と支援を受けながら業務を進める
- 新しいチームメンバーに非公式なサポートと指導を行う
- 単純な状況において、事実に基づく情報や、時に複雑で変化する情報を明確に伝える
福利厚生
- キャリアアーキテクチャの枠組みに支えられた、学習を重視する文化に参加できる
- 個人および専門的な能力開発の機会を追求できる
- 現在の職務範囲を超えた機会を探ることができる
- 起業家精神があり、協力的でチーム志向の環境で働ける