Randstad یک شرکت جهانی در زمینه تأمین نیروی انسانی و منابع انسانی است که به افراد کمک می‌کند شغل پیدا کنند و از سازمان‌ها در برنامه‌ریزی نیروی کار و مدیریت استعداد پشتیبانی می‌کند. خدمات این شرکت شامل استخدام موقت و دائم، مدیریت نیروی کار، برون‌سپاری فرایند استخدام، برنامه‌های خدمات مدیریت‌شده، خدمات حقوق و دستمزد، پلتفرم‌های استعداد و مشاوره است. این شرکت در حوزه‌هایی مانند مشاوره، بازاریابی و لجستیک فعالیت می‌کند و تخصص استخدام را با راهکارهای دیجیتال منابع انسانی و تمرکز بر فراگیری و شیوه‌های پایدار اشتغال ترکیب می‌کند.
متخصص ارشد پشتیبانی اداری - حیدرآباد ترکیبی
رندستاد برای یک نقش تمام‌وقت ترکیبی در حیدرآباد به دنبال متخصص ارشد پشتیبانی اداری است. این موقعیت شامل زمان‌بندی، مکاتبات، مستندسازی، جلسات، رویدادها، هماهنگی پروژه و پشتیبانی مرتبط با منابع انسانی است.
توضیحات
- هماهنگ‌کردن تقویم‌ها و برنامه‌ها، از جمله جلسات، قرارها و هماهنگی‌های سفر
- مدیریت مکاتبات حساس دریافتی و ارسالی از طریق ایمیل، نامه و تماس تلفنی
- تهیه پیش‌نویس ارائه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد کسب‌وکار
- نظارت بر لوازم و تجهیزات اداری و نگهداری از آن‌ها
- انجام امور معمول اداری، از جمله نگهداری تجهیزات و گزارش‌دهی هزینه‌ها
- ارائه پشتیبانی برای فعالیت‌های مدیریت پروژه
- سازمان‌دهی جلسات داخلی و خارجی و رویدادهای کوچک از مرحله برنامه‌ریزی تا پایان
- تهیه دستورجلسه، ثبت یادداشت‌های جلسه، پیگیری اقدامات و پیشبرد پیگیری‌های بعدی
- کمک به فعالیت‌های منابع انسانی مانند ارزیابی کارکنان، برنامه‌های توسعه و هماهنگی‌های عملی مرتبط
شرایط لازم
- به‌کارگیری دانش عملی رشته و درک پایه از مفاهیم و رویه‌های مرتبط
- درک شرکت، فرایندهای آن و مشتریانش
- انجام مؤثر مسئولیت‌های محول‌شده در زمینه پشتیبانی اداری
- ارزیابی موقعیت‌ها و حل مسائل مطابق دستورالعمل‌ها و سیاست‌های تعیین‌شده
- کارکردن با سطح متوسطی از راهنمایی و هدایت
- ارائه پشتیبانی و راهنمایی غیررسمی به اعضای جدید تیم
- برقراری ارتباط روشن درباره اطلاعات واقعی، گاهی پیچیده و در حال تغییر، در موقعیت‌های ساده
مزایا
- دسترسی به فرهنگ یادگیری‌محور با پشتیبانی چارچوب معماری شغلی
- پیگیری فرصت‌های توسعه شخصی و حرفه‌ای
- بررسی فرصت‌هایی فراتر از محدوده نقش فعلی
- کارکردن در محیطی کارآفرینانه، مشارکتی و تیم‌محور