Randstad — міжнародна компанія у сфері підбору персоналу та управління людськими ресурсами. Вона допомагає людям знаходити роботу, а організаціям — планувати чисельність працівників і розвивати таланти. Компанія надає послуги з тимчасового та постійного найму, управління персоналом, аутсорсингу процесів підбору, реалізації керованих сервісних програм, нарахування заробітної плати, роботи з цифровими платформами для управління талантами та консалтингу. Randstad працює в таких сферах, як консалтинг, маркетинг і логістика, поєднуючи експертизу в підборі персоналу з цифровими HR-рішеннями та приділяючи особливу увагу інклюзивності й сталим практикам зайнятості.
Старший фахівець з адміністративної підтримки — гібридний формат, Хайдарабад
Randstad шукає старшого фахівця з адміністративної підтримки в Хайдарабаді для роботи повний день у гібридному форматі. Посада передбачає планування, ділове листування, роботу з документацією, організацію зустрічей і заходів, координацію проєктів та підтримку HR-процесів.
Опис
- Координувати календарі та розклади, зокрема зустрічі, прийоми й організацію поїздок
- Працювати з конфіденційною вхідною та вихідною кореспонденцією електронною поштою, листами й телефоном
- Готувати презентації, звіти та інші ділові документи
- Контролювати наявність і стан канцелярського приладдя та обладнання
- Виконувати поточні адміністративні завдання, зокрема обслуговування обладнання та підготовку звітів про витрати
- Надавати підтримку в управлінні проєктами
- Організовувати внутрішні й зовнішні зустрічі, а також невеликі заходи від планування до завершення
- Готувати порядок денний, вести нотатки зустрічей, контролювати виконання завдань і забезпечувати подальший супровід
- Допомагати в HR-активностях, таких як оцінювання працівників, плани розвитку та пов’язані практичні питання
Вимоги
- Застосовувати робочі знання у своїй сфері та базове розуміння пов’язаних концепцій і процедур
- Розуміти компанію, її процеси та клієнтів
- Ефективно виконувати доручені обов’язки з адміністративної підтримки
- Оцінювати ситуації та вирішувати питання відповідно до встановлених інструкцій і правил
- Працювати за помірного рівня керівництва та нагляду
- Надавати неформальну підтримку й консультувати нових членів команди
- Чітко передавати фактичну, іноді складну та змінну інформацію у стандартних ситуаціях
Переваги
- Доступ до культури, орієнтованої на навчання та підтриманої системою розвитку кар’єри
- Можливості для особистого й професійного розвитку
- Можливість опановувати завдання, що виходять за межі поточної посади
- Робота в підприємницькому, командному та орієнтованому на співпрацю середовищі