Randstad เป็นบริษัทระดับโลกด้านการจัดหางานและทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้ผู้คนค้นหางาน พร้อมสนับสนุนองค์กรในการวางแผนกำลังคนและบริหารจัดการบุคลากรที่มีความสามารถ บริการของบริษัทครอบคลุมการสรรหาบุคลากรทั้งแบบชั่วคราวและถาวร การจัดการกำลังคน การว่าจ้างบุคคลภายนอกสำหรับกระบวนการสรรหา โปรแกรมบริการที่มีการบริหารจัดการ บริการจัดทำเงินเดือน แพลตฟอร์มด้านบุคลากรที่มีความสามารถ และการให้คำปรึกษา บริษัทดำเนินงานในหลายภาคส่วน เช่น การให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ โดยผสานความเชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรเข้ากับโซลูชันทรัพยากรบุคคลดิจิทัล และให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึงและแนวทางการจ้างงานที่ยั่งยืน
ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านการสนับสนุนงานธุรการ - ไฮบริดในไฮเดอราบาด
Randstad กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านการสนับสนุนงานธุรการในไฮเดอราบาด สำหรับตำแหน่งงานเต็มเวลาที่ทำงานแบบไฮบริด งานนี้ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การติดต่อสื่อสาร การจัดทำเอกสาร การประชุม กิจกรรม การประสานงานโครงการ และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล
รายละเอียด
- ประสานงานปฏิทินและตารางเวลา รวมถึงการประชุม นัดหมาย และการจัดการเรื่องการเดินทาง
- จัดการจดหมายและการติดต่อสื่อสารขาเข้าและขาออกที่มีความละเอียดอ่อนผ่านอีเมล จดหมาย และโทรศัพท์
- จัดทำงานนำเสนอ รายงาน และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- ตรวจสอบและดูแลวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำนักงาน
- จัดการงานธุรการสำนักงานประจำวัน รวมถึงการดูแลอุปกรณ์และการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
- สนับสนุนกิจกรรมด้านการบริหารโครงการ
- จัดการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงกิจกรรมขนาดเล็กตั้งแต่การวางแผนจนเสร็จสิ้น
- จัดเตรียมระเบียบวาระ บันทึกการประชุม ติดตามรายการดำเนินการ และผลักดันการติดตามงาน
- ช่วยเหลือกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การทบทวนบุคลากร แผนพัฒนา และการจัดเตรียมงานที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- ประยุกต์ใช้ความรู้เชิงปฏิบัติในสายงาน พร้อมความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับแนวคิดและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- เข้าใจบริษัท กระบวนการทำงาน และลูกค้าของบริษัท
- ปฏิบัติหน้าที่ด้านการสนับสนุนงานธุรการที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเมินสถานการณ์และแก้ไขปัญหาตามแนวทางและนโยบายที่กำหนดไว้
- ทำงานโดยได้รับคำแนะนำและการกำกับดูแลในระดับปานกลาง
- ให้การสนับสนุนและคำแนะนำอย่างไม่เป็นทางการแก่สมาชิกใหม่ในทีม
- สื่อสารข้อมูลเชิงข้อเท็จจริง ซึ่งบางครั้งอาจซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจนในสถานการณ์ทั่วไป
สวัสดิการ
- เข้าถึงวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นการเรียนรู้ โดยมีกรอบการพัฒนาเส้นทางอาชีพสนับสนุน
- แสวงหาโอกาสในการพัฒนาตนเองและวิชาชีพ
- สำรวจโอกาสที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของตำแหน่งปัจจุบัน
- ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความเป็นผู้ประกอบการ ร่วมมือกัน และทำงานเป็นทีม