Randstad je mezinárodní společnost působící v oblasti náboru zaměstnanců a řízení lidských zdrojů. Pomáhá lidem najít práci a organizacím plánovat pracovní sílu a řídit talent. Nabízí služby v oblasti dočasného i trvalého náboru, řízení zaměstnanců, outsourcingu náborových procesů, řízených servisních programů, zpracování mezd, talentových platforem a poradenství. Společnost působí mimo jiné v sektorech poradenství, marketingu a logistiky. Spojuje odborné znalosti v oblasti náboru s digitálními HR řešeními a zaměřuje se na inkluzi a udržitelné postupy v zaměstnávání.
Senior specialista administrativní podpory — hybridní práce, Hajdarábád
Randstad hledá seniorního specialistu administrativní podpory v Hajdarábádu na plný úvazek v hybridním režimu. Pozice zahrnuje plánování, korespondenci, dokumentaci, organizaci schůzek a akcí, koordinaci projektů a podporu HR aktivit.
Popis
- Koordinovat kalendáře a rozvrhy včetně schůzek, návštěv a organizace služebních cest
- Spravovat citlivou příchozí a odchozí korespondenci prostřednictvím e-mailu, dopisů a telefonních hovorů
- Připravovat prezentace, zprávy a další obchodní dokumenty
- Monitorovat a udržovat zásoby kancelářských potřeb a stav vybavení
- Zajišťovat běžnou administrativu včetně péče o vybavení a vykazování výdajů
- Poskytovat podporu při řízení projektů
- Organizovat interní a externí schůzky a menší akce od plánování až po dokončení
- Připravovat programy schůzek, pořizovat zápisy, sledovat úkoly a zajišťovat jejich následné plnění
- Pomáhat s HR aktivitami, jako jsou hodnocení zaměstnanců, rozvojové plány a související praktická opatření
Požadavky
- Uplatňovat pracovní znalosti v dané oblasti a základní porozumění souvisejícím konceptům a postupům
- Rozumět společnosti, jejím procesům a zákazníkům
- Efektivně plnit svěřené povinnosti v oblasti administrativní podpory
- Posuzovat situace a řešit problémy podle zavedených pokynů a pravidel
- Pracovat s mírou vedení a usměrňování odpovídající dané roli
- Neformálně podporovat a poskytovat rady novým členům týmu
- Jasně komunikovat věcné, někdy složité a proměnlivé informace v běžných situacích
Benefity
- Přístup ke kultuře zaměřené na vzdělávání a podporované rámcem kariérního rozvoje
- Příležitosti k osobnímu a profesnímu rozvoji
- Možnost rozvíjet se v oblastech přesahujících současnou náplň práce
- Práce v podnikatelském, spolupracujícím a týmově orientovaném prostředí