A Randstad globális munkaerő-közvetítő és humánerőforrás-szolgáltató vállalat, amely segít az embereknek munkát találni, miközben munkaerő-tervezéssel és tehetséggondozással támogatja a szervezeteket. Szolgáltatásai közé tartozik az ideiglenes és állandó munkaerő-toborzás, a munkaerő-menedzsment, a toborzási folyamatok kiszervezése, a menedzselt szolgáltatási programok, a bérszámfejtés, a tehetségplatformok és a tanácsadás. A vállalat olyan ágazatokban működik, mint a tanácsadás, a marketing és a logisztika, a toborzási szakértelmet digitális HR-megoldásokkal, valamint a befogadásra és a fenntartható foglalkoztatási gyakorlatokra helyezett hangsúllyal ötvözve.
Senior adminisztratív támogatási specialista - Hyderabad, hibrid
A Randstad senior adminisztratív támogatási specialistát keres Hyderabadban, teljes munkaidős, hibrid munkakörbe. A pozíció feladatai közé tartozik az ütemezés, a levelezés, a dokumentáció, a megbeszélések, a rendezvények, a projektkoordináció és a HR-támogatás.
Leírás
- Naptárak és időbeosztások koordinálása, beleértve a megbeszéléseket, találkozókat és utazásszervezést
- Bizalmas beérkező és kimenő levelezés kezelése e-mailben, levélben és telefonon
- Prezentációk, jelentések és egyéb üzleti dokumentumok elkészítése
- Az irodai kellékek és berendezések nyomon követése és karbantartása
- Rutin irodai adminisztráció végzése, beleértve a berendezések karbantartását és a költségelszámolást
- Projektmenedzsment-tevékenységek támogatása
- Belső és külső megbeszélések, valamint kisebb rendezvények megszervezése a tervezéstől a lezárásig
- Napirendek elkészítése, megbeszélési jegyzetek rögzítése, feladatok nyomon követése és az utókövetés koordinálása
- HR-tevékenységek támogatása, például munkatársi értékelések, fejlesztési tervek és a kapcsolódó gyakorlati szervezési feladatok
Követelmények
- A szakterület gyakorlati ismerete, valamint a kapcsolódó fogalmak és eljárások alapvető ismerete
- A vállalat, annak folyamatai és ügyfelei ismerete
- A kijelölt adminisztratív támogatási feladatok hatékony ellátása
- Helyzetek felmérése és problémák megoldása a meghatározott irányelvek és szabályzatok szerint
- Mérsékelt mértékű útmutatás és irányítás mellett végzett munkavégzés
- Informális támogatás és útmutatás nyújtása új csapattagoknak
- Tényeken alapuló, esetenként összetett és változó információk világos közlése egyszerű helyzetekben
Juttatások
- Tanulásközpontú vállalati kultúra, amelyet karrierarchitektúra-keretrendszer támogat
- Személyes és szakmai fejlődési lehetőségek kihasználása
- A jelenlegi munkakör hatókörén túlmutató lehetőségek felfedezése
- Vállalkozói szemléletű, együttműködő és csapatközpontú környezetben végzett munka