Randstad on maailmanlaajuinen henkilöstö- ja rekrytointiyritys, joka auttaa ihmisiä löytämään työtä ja tukee organisaatioita työvoiman suunnittelussa sekä osaamisen johtamisessa. Sen palveluihin kuuluvat määräaikainen ja vakituinen rekrytointi, työvoiman hallinta, rekrytointiprosessien ulkoistaminen, hallinnoidut palveluohjelmat, palkanmaksupalvelut, osaamisalustat ja konsultointi. Yritys toimii muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan aloilla yhdistäen rekrytointiosaamisen digitaalisiin henkilöstöhallinnon ratkaisuihin sekä keskittyen osallisuuteen ja kestäviin työllistämiskäytäntöihin.
Vanhempi hallinnollisen tuen asiantuntija – Hyderabad, hybridityö
Randstad etsii Hyderabadista vanhempaa hallinnollisen tuen asiantuntijaa kokoaikaiseen hybridityöhön. Tehtäviin kuuluvat aikataulutus, kirjeenvaihto, dokumentointi, kokoukset, tapahtumat, projektien koordinointi ja henkilöstöhallinnon tuki.
Kuvaus
- Koordinoi kalentereita ja aikatauluja, mukaan lukien kokoukset, tapaamiset ja matkajärjestelyt
- Hallinnoi arkaluonteista saapuvaa ja lähtevää kirjeenvaihtoa sähköpostitse, kirjeitse ja puhelimitse
- Laadi esityksiä, raportteja ja muita liiketoiminta-asiakirjoja
- Seuraa ja ylläpidä toimistotarvikkeita ja -laitteita
- Hoida tavanomaisia toimistohallinnon tehtäviä, kuten laitteiden ylläpitoa ja kuluraportointia
- Tue projektinhallintaan liittyviä toimia
- Järjestä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia sekä pienimuotoisia tapahtumia suunnittelusta loppuun saattamiseen
- Laadi esityslistoja, kirjaa kokousmuistiot, seuraa toimenpiteitä ja huolehdi seurannasta
- Avusta henkilöstöhallinnon tehtävissä, kuten henkilöstöarvioinneissa, kehityssuunnitelmissa ja niihin liittyvissä käytännön järjestelyissä
Vaatimukset
- Hallitse alan käytännön perusteet ja ymmärrä siihen liittyvät keskeiset käsitteet ja menettelyt
- Ymmärrä yritys, sen prosessit ja asiakkaat
- Hoida määritellyt hallinnollisen tuen tehtävät tehokkaasti
- Arvioi tilanteita ja ratkaise ongelmia vakiintuneiden ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti
- Työskentele kohtuullisen itsenäisesti, saatavilla olevan ohjauksen ja suuntaviivojen mukaisesti
- Tarjoa epämuodollista tukea ja ohjausta uusille tiimin jäsenille
- Viestitä tosiasiallista, toisinaan monimutkaista ja muuttuvaa tietoa selkeästi suoraviivaisissa tilanteissa
Edut
- Pääset osaksi oppimiseen kannustavaa kulttuuria, jota tukee urarakennemalli
- Voit kehittää itseäsi henkilökohtaisesti ja ammatillisesti
- Voit tutustua nykyisen tehtävän ulkopuolisiin mahdollisuuksiin
- Työskentelet yrittäjähenkisessä, yhteistyöhön perustuvassa ja tiimikeskeisessä ympäristössä