Randstad is een wereldwijd opererend uitzend- en HR-bedrijf dat mensen helpt werk te vinden en organisaties ondersteunt bij personeelsplanning en talentmanagement. De dienstverlening omvat tijdelijke en vaste werving, workforce management, recruitment process outsourcing, managed service-programma’s, payroll, talentplatforms en advies. Het bedrijf is actief in sectoren zoals consultancy, marketing en logistiek en combineert expertise op het gebied van werving met digitale HR-oplossingen en een focus op inclusie en duurzame arbeidspraktijken.
Senior specialist administratieve ondersteuning - Hyderabad hybride
Randstad zoekt een senior specialist administratieve ondersteuning in Hyderabad voor een fulltime hybride functie. De functie omvat planning, correspondentie, documentatie, vergaderingen, evenementen, projectcoördinatie en HR-gerelateerde ondersteuning.
Beschrijving
- Agenda's en planningen coördineren, inclusief vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
- Gevoelige inkomende en uitgaande correspondentie via e-mail, brieven en telefoongesprekken beheren
- Presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten opstellen
- Kantoorbenodigdheden en apparatuur bewaken en beheren
- Reguliere kantooradministratie uitvoeren, inclusief het onderhouden van apparatuur en het verwerken van declaraties
- Ondersteuning bieden bij projectmanagementactiviteiten
- Interne en externe vergaderingen en kleinschalige evenementen organiseren, van planning tot afronding
- Agenda's voorbereiden, notulen maken, actiepunten bewaken en opvolging stimuleren
- Ondersteunen bij HR-activiteiten zoals personeelsbeoordelingen, ontwikkelingsplannen en de bijbehorende praktische regelingen
Vereisten
- Werkkennis van het vakgebied en een fundamenteel begrip van gerelateerde concepten en procedures toepassen
- Het bedrijf, zijn processen en zijn klanten begrijpen
- Toegewezen verantwoordelijkheden op het gebied van administratieve ondersteuning effectief uitvoeren
- Situaties beoordelen en problemen oplossen volgens vastgestelde richtlijnen en beleidsregels
- Met een gematigde mate van begeleiding en aansturing werken
- Nieuwe teamleden informeel ondersteunen en begeleiden
- Feitelijke, soms complexe en veranderende informatie in eenvoudige situaties duidelijk communiceren
Voordelen
- Toegang krijgen tot een leercultuur die wordt ondersteund door een kader voor loopbaanontwikkeling
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling benutten
- Mogelijkheden buiten de huidige functie verkennen
- Werken in een ondernemende, samenwerkingsgerichte en teamgerichte omgeving