Ang Randstad ay isang pandaigdigang kompanya sa staffing at human resources na tumutulong sa mga tao na makahanap ng trabaho habang sinusuportahan ang mga organisasyon sa pagpaplano ng workforce at pamamahala ng talento. Saklaw ng mga serbisyo nito ang pansamantala at permanenteng recruitment, workforce management, recruitment process outsourcing, managed service programs, payrolling, mga platform para sa talento, at pagkonsulta. Nagtatrabaho ang kompanya sa iba’t ibang sektor kabilang ang consulting, marketing, at logistics, pinagsasama ang kadalubhasaan sa recruitment, mga digital na solusyon sa HR, at pagtutok sa inklusyon at napapanatiling mga gawi sa pagtatrabaho.
Senior na Espesyalista sa Suportang Administratibo - Hybrid sa Hyderabad
Naghahanap ang Randstad ng senior na espesyalista sa suportang administratibo sa Hyderabad para sa isang full-time na hybrid na tungkulin. Saklaw ng posisyon ang pag-iiskedyul, pakikipagsulatan, dokumentasyon, mga pulong, mga kaganapan, koordinasyon ng proyekto, at suportang may kaugnayan sa HR.
Paglalarawan
- Magkoordina ng mga kalendaryo at iskedyul, kabilang ang mga pulong, appointment, at mga kaayusan sa paglalakbay
- Pamahalaan ang sensitibong papasok at palabas na pakikipagsulatan sa pamamagitan ng email, liham, at mga tawag sa telepono
- Maghanda ng mga presentasyon, ulat, at iba pang dokumento sa negosyo
- Subaybayan at panatilihin ang mga suplay at kagamitan sa opisina
- Asikasuhin ang karaniwang administrasyon ng opisina, kabilang ang pangangalaga sa kagamitan at pag-uulat ng gastusin
- Magbigay ng suporta sa mga aktibidad sa pamamahala ng proyekto
- Ayusin ang mga panloob at panlabas na pulong at maliliit na kaganapan mula sa pagpaplano hanggang sa pagkumpleto
- Maghanda ng mga agenda, magtala ng mga tala ng pulong, subaybayan ang mga dapat aksyunan, at tiyaking maisagawa ang follow-up
- Tumulong sa mga aktibidad ng HR gaya ng mga pagsusuri sa empleyado, mga plano sa pagpapaunlad, at kaugnay na praktikal na pagsasaayos
Mga Kinakailangan
- Ilapat ang praktikal na kaalaman sa larangan at pangunahing pag-unawa sa mga kaugnay na konsepto at pamamaraan
- Unawain ang kumpanya, mga proseso nito, at mga customer nito
- Mabisang isagawa ang mga itinalagang responsibilidad sa suportang administratibo
- Suriin ang mga sitwasyon at lutasin ang mga isyu alinsunod sa mga itinakdang gabay at patakaran
- Magtrabaho nang may katamtamang antas ng paggabay at direksyon
- Magbigay ng impormal na suporta at gabay sa mga bagong miyembro ng koponan
- Malinaw na makipagkomunika ng makatotohanang impormasyong kung minsan ay kumplikado at nagbabago sa mga tuwirang sitwasyon
Mga Benepisyo
- Makinabang sa kulturang nakatuon sa pagkatuto at sinusuportahan ng balangkas ng pag-unlad sa karera
- Itaguyod ang mga pagkakataon para sa personal at propesyonal na pag-unlad
- Tuklasin ang mga pagkakataong lampas sa saklaw ng kasalukuyang tungkulin
- Magtrabaho sa isang entrepreneurial, kolaboratibo, at nakatuon sa koponan na kapaligiran