Randstad er en global virksomhed inden for bemanding og HR, som hjælper mennesker med at finde arbejde og støtter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning og talentstyring. Tjenesterne omfatter blandt andet rekruttering til midlertidige og faste stillinger, arbejdsstyrkestyring, outsourcing af rekrutteringsprocesser, Managed Service-programmer, lønadministration, talentplatforme og rådgivning. Virksomheden arbejder på tværs af sektorer som konsulentydelser, markedsføring og logistik og kombinerer rekrutteringsekspertise med digitale HR-løsninger samt fokus på inklusion og bæredygtig beskæftigelse.
Senior administrativ supportspecialist – Hyderabad, hybrid
Randstad søger en senior administrativ supportspecialist i Hyderabad til en fuldtidsstilling med hybridarbejde. Stillingen omfatter planlægning, korrespondance, dokumentation, møder, arrangementer, projektkoordinering og HR-relateret support.
Beskrivelse
- Koordinere kalendere og tidsplaner, herunder møder, aftaler og rejsearrangementer
- Håndtere følsom indgående og udgående korrespondance via e-mail, breve og telefonopkald
- Udarbejde præsentationer, rapporter og andre forretningsdokumenter
- Overvåge og vedligeholde kontorartikler og udstyr
- Varetage den daglige kontoradministration, herunder vedligeholdelse af udstyr og udgiftsrapportering
- Yde support til projektstyringsaktiviteter
- Organisere interne og eksterne møder samt mindre arrangementer fra planlægning til afslutning
- Forberede dagsordener, skrive mødereferater, overvåge handlingspunkter og sikre opfølgning
- Assistere med HR-aktiviteter såsom medarbejdergennemgange, udviklingsplaner og relaterede praktiske arrangementer
Krav
- Anvende praktisk viden om fagområdet og have en grundlæggende forståelse af relaterede begreber og procedurer
- Forstå virksomheden, dens processer og dens kunder
- Varetage tildelte administrative supportopgaver effektivt
- Vurdere situationer og løse problemer i henhold til etablerede retningslinjer og politikker
- Arbejde med en moderat grad af vejledning og retning
- Yde uformel støtte og vejledning til nye teammedlemmer
- Kommunikere faktuelle, til tider komplekse og skiftende oplysninger klart i ligetil situationer
Fordele
- Få adgang til en læringsorienteret kultur understøttet af en karrierestruktur
- Forfølge muligheder for personlig og faglig udvikling
- Udforske muligheder uden for den nuværende stillings ansvarsområde
- Arbejde i et entreprenant, samarbejdsorienteret og teamfokuseret miljø