Randstad adalah perusahaan global di bidang penempatan tenaga kerja dan sumber daya manusia yang membantu orang menemukan pekerjaan sekaligus mendukung organisasi dalam perencanaan tenaga kerja dan pengelolaan talenta. Layanannya mencakup perekrutan sementara dan permanen, manajemen tenaga kerja, alih daya proses rekrutmen, program layanan terkelola, penggajian, platform talenta, dan konsultasi. Perusahaan ini melayani berbagai sektor, termasuk konsultasi, pemasaran, dan logistik, dengan memadukan keahlian rekrutmen, solusi SDM digital, serta fokus pada inklusi dan praktik ketenagakerjaan yang berkelanjutan.
Spesialis Dukungan Administratif Senior - Hibrida di Hyderabad
Randstad mencari spesialis dukungan administratif senior di Hyderabad untuk peran penuh waktu dengan sistem kerja hibrida. Posisi ini mencakup penjadwalan, korespondensi, dokumentasi, rapat, acara, koordinasi proyek, dan dukungan terkait SDM.
Deskripsi
- Mengkoordinasikan kalender dan jadwal, termasuk rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar yang sensitif melalui email, surat, dan panggilan telepon
- Menyusun presentasi, laporan, dan dokumen bisnis lainnya
- Memantau dan memelihara perlengkapan serta peralatan kantor
- Menangani administrasi kantor rutin, termasuk pemeliharaan peralatan dan pelaporan pengeluaran
- Memberikan dukungan untuk kegiatan manajemen proyek
- Mengatur rapat internal dan eksternal serta acara berskala kecil dari tahap perencanaan hingga selesai
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen rapat, memantau tindak lanjut, dan memastikan penyelesaiannya
- Membantu kegiatan SDM seperti tinjauan karyawan, rencana pengembangan, dan pengaturan praktis terkait
Persyaratan
- Menerapkan pengetahuan kerja tentang bidang terkait serta pemahaman dasar mengenai konsep dan prosedur yang relevan
- Memahami perusahaan, prosesnya, dan para pelanggannya
- Melaksanakan tanggung jawab dukungan administratif yang ditugaskan secara efektif
- Menilai situasi dan menyelesaikan masalah sesuai pedoman serta kebijakan yang telah ditetapkan
- Bekerja dengan tingkat bimbingan dan arahan yang sedang
- Memberikan dukungan dan arahan informal kepada anggota tim baru
- Mengomunikasikan informasi faktual yang terkadang kompleks dan berubah-ubah dengan jelas dalam situasi yang lugas
Tunjangan
- Mendapatkan akses ke budaya kerja yang berfokus pada pembelajaran dan didukung kerangka pengembangan karier
- Mengembangkan diri secara pribadi dan profesional
- Menjelajahi peluang di luar cakupan peran saat ini
- Bekerja dalam lingkungan yang berjiwa wirausaha, kolaboratif, dan berorientasi pada kerja tim