Randstad är ett globalt bemannings- och HR-företag som hjälper människor att hitta arbete och stöttar organisationer med personalplanering och talanghantering. Tjänsterna omfattar bland annat rekrytering till tillfälliga och permanenta anställningar, personalhantering, outsourcing av rekryteringsprocesser, Managed Service-program, löneadministration, talangplattformar och konsulttjänster. Företaget arbetar inom sektorer som konsulttjänster, marknadsföring och logistik och kombinerar rekryteringsexpertis med digitala HR-lösningar samt fokus på inkludering och hållbara anställningsmetoder.
Senior administrativ supportspecialist – Hyderabad, hybrid
Randstad söker en senior administrativ supportspecialist i Hyderabad för en heltidsroll med hybridarbete. Tjänsten omfattar schemaläggning, korrespondens, dokumentation, möten, evenemang, projektkoordinering och HR-relaterat stöd.
Beskrivning
- Samordna kalendrar och scheman, inklusive möten, avtalade tider och researrangemang
- Hantera känslig inkommande och utgående korrespondens via e-post, brev och telefonsamtal
- Utarbeta presentationer, rapporter och andra affärsdokument
- Övervaka och underhålla kontorsmaterial och utrustning
- Hantera löpande kontorsadministration, inklusive underhåll av utrustning och redovisning av utgifter
- Ge stöd i projektledningsaktiviteter
- Organisera interna och externa möten samt mindre evenemang från planering till genomförande
- Förbereda dagordningar, skriva mötesanteckningar, följa upp åtgärdspunkter och driva uppföljningen
- Bistå med HR-aktiviteter som personalgenomgångar, utvecklingsplaner och relaterade praktiska arrangemang
Krav
- Tillämpa praktiska kunskaper inom området och ha en grundläggande förståelse för relaterade begrepp och rutiner
- Förstå företaget, dess processer och dess kunder
- Utföra tilldelat administrativt supportansvar effektivt
- Bedöma situationer och lösa problem enligt etablerade riktlinjer och policyer
- Arbeta med en måttlig grad av vägledning och styrning
- Ge informellt stöd och vägledning till nya teammedlemmar
- Kommunicera saklig, ibland komplex och föränderlig information tydligt i okomplicerade situationer
Förmåner
- Ta del av en lärandeinriktad kultur som stöds av en karriärarkitektur
- Dra nytta av möjligheter till personlig och professionell utveckling
- Utforska möjligheter utanför den nuvarande rollens ansvarsområde
- Arbeta i en entreprenöriell, samarbetsinriktad och teambaserad miljö