راندستاد هي شركة عالمية متخصصة في التوظيف والموارد البشرية، تساعد الأشخاص في العثور على فرص عمل وتدعم المؤسسات في تخطيط القوى العاملة وإدارة المواهب. تشمل خدماتها التوظيف المؤقت والدائم، وإدارة القوى العاملة، وإسناد عمليات التوظيف إلى جهات خارجية، وبرامج الخدمات المُدارة، وكشوف الرواتب، ومنصات المواهب، والاستشارات. تعمل الشركة في قطاعات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية، وتجمع بين خبرة التوظيف وحلول الموارد البشرية الرقمية، مع التركيز على الشمول وممارسات التوظيف المستدامة.
أخصائي دعم إداري أول - حيدر آباد بنظام هجين
تبحث Randstad عن أخصائي دعم إداري أول في حيدر آباد للعمل بدوام كامل بنظام هجين. تشمل الوظيفة تنظيم الجداول والمراسلات والوثائق والاجتماعات والفعاليات وتنسيق المشاريع ودعم أنشطة الموارد البشرية.
الوصف
- تنسيق التقويمات والجداول، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
- إدارة المراسلات الحساسة الواردة والصادرة عبر البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية
- إعداد العروض التقديمية والتقارير وغيرها من مستندات الأعمال
- مراقبة مستلزمات المكتب والمعدات وصيانتها
- تنفيذ الأعمال الإدارية المكتبية المعتادة، بما في ذلك صيانة المعدات وإعداد تقارير المصروفات
- تقديم الدعم لأنشطة إدارة المشاريع
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والفعاليات الصغيرة بدءًا من التخطيط وحتى الإنجاز
- إعداد جداول الأعمال وتسجيل ملاحظات الاجتماعات ومتابعة بنود العمل ودفع إجراءات المتابعة
- المساعدة في أنشطة الموارد البشرية مثل مراجعات الموظفين وخطط التطوير والترتيبات العملية ذات الصلة
المتطلبات
- تطبيق معرفة عملية بالمجال وفهم أساسي للمفاهيم والإجراءات ذات الصلة
- فهم الشركة وعملياتها وعملائها
- تنفيذ مسؤوليات الدعم الإداري المسندة بفاعلية
- تقييم المواقف وحل المشكلات وفقًا للإرشادات والسياسات المعتمدة
- العمل بدرجة متوسطة من التوجيه والإرشاد
- تقديم الدعم والإرشاد غير الرسميين لأعضاء الفريق الجدد
- التواصل بوضوح بشأن المعلومات الواقعية، التي قد تكون معقدة ومتغيرة أحيانًا، في المواقف المباشرة
المزايا
- الاستفادة من ثقافة تركز على التعلم وتدعمها منهجية لبناء المسار الوظيفي
- متابعة فرص التطوير الشخصي والمهني
- استكشاف فرص تتجاوز نطاق الدور الحالي
- العمل في بيئة ريادية وتعاونية تركز على العمل الجماعي