Randstad ist ein global tätiges Personal- und HR-Unternehmen, das Menschen bei der Arbeitssuche unterstützt und Organisationen bei der Personalplanung und beim Talentmanagement begleitet. Das Angebot umfasst die Vermittlung befristeter und unbefristeter Arbeitskräfte, Workforce-Management, Recruitment Process Outsourcing, Managed-Service-Programme, Payroll-Services, Talentplattformen und Beratung. Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Beratung, Marketing und Logistik, und verbindet Recruiting-Expertise mit digitalen HR-Lösungen sowie einem Fokus auf Inklusion und nachhaltige Beschäftigungspraktiken.
Senior-Spezialist für administrative Unterstützung – Hyderabad Hybrid
Randstad sucht eine erfahrene Fachkraft für administrative Unterstützung in Hyderabad für eine hybride Vollzeitstelle. Die Position umfasst Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation, Meetings, Veranstaltungen, Projektkoordination und HR-bezogene Unterstützung.
Beschreibung
- Kalender und Zeitpläne koordinieren, einschließlich Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen
- Vertrauliche ein- und ausgehende Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und andere Geschäftsdokumente erstellen
- Büromaterialien und -ausstattung überwachen und verwalten
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen, einschließlich der Pflege von Geräten und der Spesenabrechnung
- Bei Aufgaben im Projektmanagement unterstützen
- Interne und externe Meetings sowie kleinere Veranstaltungen von der Planung bis zum Abschluss organisieren
- Tagesordnungen vorbereiten, Besprechungsnotizen festhalten, offene Aufgaben überwachen und die Nachverfolgung vorantreiben
- Bei HR-Aktivitäten wie Mitarbeitendenbeurteilungen, Entwicklungsplänen und damit verbundenen praktischen Organisationstätigkeiten unterstützen
Anforderungen
- Über praktische Fachkenntnisse und ein grundlegendes Verständnis verwandter Konzepte und Verfahren verfügen
- Das Unternehmen, seine Prozesse und seine Kunden verstehen
- Übertragene Aufgaben im Bereich der administrativen Unterstützung effektiv ausführen
- Situationen beurteilen und Probleme gemäß etablierten Richtlinien und Vorgaben lösen
- Mit einem moderaten Maß an Anleitung und Unterstützung arbeiten
- Neue Teammitglieder informell unterstützen und anleiten
- Faktische, teilweise komplexe und sich verändernde Informationen in klaren, unkomplizierten Situationen verständlich vermitteln
Zusatzleistungen
- Zugang zu einer lernorientierten Kultur mit Unterstützung durch ein Rahmenwerk zur Karriereentwicklung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung nutzen
- Möglichkeiten außerhalb des aktuellen Aufgabenbereichs erkunden
- In einem unternehmerischen, kooperativen und teamorientierten Umfeld arbeiten