Randstad 是一家全球性人力資源與招募公司，協助求職者尋找工作，同時為組織提供人力規劃與人才管理支援。其服務涵蓋臨時與長期招募、勞動力管理、招募流程外包、管理服務方案、薪資代發、人才平台以及顧問服務。公司服務於顧問、行銷與物流等產業，將招募專業與數位人力資源解決方案相結合，並重視包容性與永續就業實務。
海得拉巴混合辦公高級行政支援專員
蘭德斯塔德正在海得拉巴招募一名高級行政支援專員，職位為全職混合辦公。此職位涵蓋日程安排、通信往來、文件處理、會議、活動、專案協調及人力資源相關支援。
說明
- 協調行事曆和日程安排，包括會議、預約和差旅安排
- 管理透過電子郵件、信函和電話進行的敏感收發通信
- 起草簡報、報告及其他業務文件
- 監督並維護辦公用品和設備
- 處理日常辦公室行政事務，包括設備維護和費用報告
- 為專案管理活動提供支援
- 從規劃到完成，組織內部和外部會議及小型活動
- 準備議程、記錄會議紀要、追蹤行動事項並推動後續落實
- 協助進行人員評估、發展計畫及相關實際安排等人力資源活動
職位要求
- 具備本專業的工作知識，並對相關概念和流程有基礎理解
- 了解公司、公司流程及客戶
- 有效履行所分配的行政支援職責
- 根據既定指引和政策評估情況並解決問題
- 在適度的指導和指引下開展工作
- 為新團隊成員提供非正式支援和指導
- 在簡單情境下清楚傳達事實性資訊，以及有時較為複雜且不斷變化的資訊
福利待遇
- 享有由職涯架構體系支援的學習型文化
- 追求個人和職涯發展機會
- 探索超出目前職位範圍的發展機會
- 在具創業精神、重視協作且以團隊為導向的環境中工作