Randstad è un’azienda globale di selezione del personale e risorse umane che aiuta le persone a trovare lavoro e supporta le organizzazioni nella pianificazione della forza lavoro e nella gestione dei talenti. I suoi servizi comprendono il reclutamento temporaneo e permanente, la gestione della forza lavoro, l’outsourcing dei processi di selezione, i programmi di servizi gestiti, l’amministrazione delle buste paga, le piattaforme per i talenti e la consulenza. L’azienda opera in settori come consulenza, marketing e logistica, combinando l’esperienza nella selezione con soluzioni digitali per le risorse umane e un’attenzione all’inclusione e a pratiche di occupazione sostenibili.
Specialista senior del supporto amministrativo - Ibrido a Hyderabad
Randstad cerca uno specialista senior del supporto amministrativo a Hyderabad per un ruolo ibrido a tempo pieno. La posizione comprende la gestione di calendari e agende, corrispondenza, documentazione, riunioni, eventi, coordinamento di progetti e supporto alle attività delle risorse umane.
Descrizione
- Coordinare calendari e agende, comprese riunioni, appuntamenti e trasferte
- Gestire la corrispondenza riservata in entrata e in uscita tramite e-mail, lettere e telefonate
- Redigere presentazioni, report e altri documenti aziendali
- Monitorare e mantenere le forniture e le attrezzature dell’ufficio
- Gestire l’amministrazione ordinaria dell’ufficio, compresa la manutenzione delle attrezzature e la rendicontazione delle spese
- Fornire supporto alle attività di gestione dei progetti
- Organizzare riunioni interne ed esterne e piccoli eventi, dalla pianificazione alla conclusione
- Preparare gli ordini del giorno, redigere i verbali delle riunioni, monitorare le azioni da intraprendere e promuoverne il follow-up
- Collaborare alle attività delle risorse umane, come le valutazioni del personale, i piani di sviluppo e le relative organizzazioni pratiche
Requisiti
- Applicare una conoscenza operativa della disciplina e una comprensione di base dei concetti e delle procedure correlate
- Comprendere l’azienda, i suoi processi e i suoi clienti
- Svolgere efficacemente le responsabilità assegnate di supporto amministrativo
- Valutare le situazioni e risolvere i problemi in conformità con le linee guida e le politiche stabilite
- Lavorare con un livello moderato di guida e direzione
- Offrire supporto e orientamento informali ai nuovi membri del team
- Comunicare con chiarezza informazioni oggettive, talvolta complesse e soggette a cambiamenti, in situazioni semplici
Benefit
- Accedere a una cultura orientata all’apprendimento, supportata da un modello di sviluppo professionale
- Perseguire opportunità di sviluppo personale e professionale
- Esplorare opportunità oltre l’ambito del ruolo attuale
- Lavorare in un ambiente imprenditoriale, collaborativo e orientato al lavoro di squadra