Randstad je globalna tvrtka za zapošljavanje i upravljanje ljudskim resursima koja pomaže ljudima pronaći posao, a organizacijama pruža podršku u planiranju radne snage i upravljanju talentima. Njezine usluge obuhvaćaju privremeno i stalno zapošljavanje, upravljanje radnom snagom, izdvajanje procesa zapošljavanja, programe upravljanih usluga, obračun plaća, platforme za talente i savjetovanje. Tvrtka posluje u sektorima kao što su savjetovanje, marketing i logistika, povezujući stručnost u zapošljavanju s digitalnim rješenjima za ljudske resurse te naglaskom na uključivost i održive prakse zapošljavanja.
Viši stručnjak za administrativnu podršku – Hyderabad, hibridni rad
Randstad traži višeg stručnjaka za administrativnu podršku u Hyderabadu za rad na puno radno vrijeme u hibridnom modelu. Posao obuhvaća planiranje, korespondenciju, dokumentaciju, sastanke, događanja, koordinaciju projekata i podršku povezanu s ljudskim resursima.
Opis
- Koordinirati kalendare i rasporede, uključujući sastanke, termine i organizaciju putovanja
- Upravljati osjetljivom ulaznom i izlaznom korespondencijom putem e-pošte, pisama i telefonskih poziva
- Izrađivati prezentacije, izvješća i druge poslovne dokumente
- Nadzirati i održavati uredski materijal i opremu
- Obavljati redovite uredske administrativne poslove, uključujući održavanje opreme i izvještavanje o troškovima
- Pružati podršku aktivnostima upravljanja projektima
- Organizirati interne i vanjske sastanke te manja događanja od planiranja do završetka
- Pripremati dnevne redove, bilježiti zaključke sastanaka, pratiti zadatke i poticati daljnje aktivnosti
- Pomagati u aktivnostima ljudskih resursa, poput procjena zaposlenika, razvojnih planova i povezanih praktičnih organizacijskih zadataka
Zahtjevi
- Primjenjivati radno znanje iz područja te temeljno razumijevanje povezanih pojmova i postupaka
- Razumjeti tvrtku, njezine procese i korisnike
- Učinkovito izvršavati dodijeljene odgovornosti administrativne podrške
- Procjenjivati situacije i rješavati probleme u skladu s utvrđenim smjernicama i pravilima
- Raditi uz umjerenu razinu usmjeravanja i vodstva
- Pružati neformalnu podršku i smjernice novim članovima tima
- Jasno komunicirati činjenične, ponekad složene i promjenjive informacije u jednostavnim situacijama
Pogodnosti
- Pristup kulturi usmjerenoj na učenje koju podupire okvir za razvoj karijere
- Ostvarivati mogućnosti osobnog i profesionalnog razvoja
- Istraživati mogućnosti izvan opsega trenutačne uloge
- Raditi u poduzetničkom, suradničkom i timski usmjerenom okruženju