Η Randstad είναι μια παγκόσμια εταιρεία στελέχωσης και ανθρώπινου δυναμικού που βοηθά τους ανθρώπους να βρίσκουν εργασία, ενώ υποστηρίζει τους οργανισμούς στον σχεδιασμό του εργατικού δυναμικού και στη διαχείριση ταλέντων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωρινή και μόνιμη στελέχωση, διαχείριση εργατικού δυναμικού, εξωτερική ανάθεση διαδικασιών προσλήψεων, προγράμματα διαχειριζόμενων υπηρεσιών, διαχείριση μισθοδοσίας, πλατφόρμες ταλέντων και συμβουλευτική. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε κλάδους όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και τα logistics, συνδυάζοντας την τεχνογνωσία στις προσλήψεις με ψηφιακές λύσεις ανθρώπινου δυναμικού και εστιάζοντας στη συμπερίληψη και σε βιώσιμες πρακτικές απασχόλησης.
Ανώτερος Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης - Χαϊντεραμπάντ με Υβριδικό Μοντέλο
Η Randstad αναζητά ανώτερο ειδικό διοικητικής υποστήριξης στο Χαϊντεραμπάντ για υβριδικό ρόλο πλήρους απασχόλησης. Η θέση περιλαμβάνει προγραμματισμό, αλληλογραφία, τεκμηρίωση, συναντήσεις, εκδηλώσεις, συντονισμό έργων και υποστήριξη σχετική με το ανθρώπινο δυναμικό.
Περιγραφή
- Συντονισμός ημερολογίων και προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων, ραντεβού και ταξιδιωτικών arrangements
- Διαχείριση ευαίσθητης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας μέσω email, επιστολών και τηλεφωνικών κλήσεων
- Σύνταξη παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων
- Παρακολούθηση και συντήρηση αναλωσίμων και εξοπλισμού γραφείου
- Διεκπεραίωση συνήθων διοικητικών εργασιών γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης εξοπλισμού και της αναφοράς εξόδων
- Παροχή υποστήριξης σε δραστηριότητες διαχείρισης έργων
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων και εκδηλώσεων μικρής κλίμακας, από τον σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή σημειώσεων συναντήσεων, παρακολούθηση ενεργειών και προώθηση της συνέχειας
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού, όπως αξιολογήσεις προσωπικού, σχέδια ανάπτυξης και συναφείς πρακτικές ρυθμίσεις
Απαιτήσεις
- Εφαρμογή λειτουργικής γνώσης του αντικειμένου και βασική κατανόηση συναφών εννοιών και διαδικασιών
- Κατανόηση της εταιρείας, των διαδικασιών της και των πελατών της
- Αποτελεσματική εκτέλεση των ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων διοικητικής υποστήριξης
- Αξιολόγηση καταστάσεων και επίλυση ζητημάτων σύμφωνα με καθιερωμένες κατευθυντήριες γραμμές και πολιτικές
- Εργασία με μέτριο βαθμό καθοδήγησης και κατεύθυνσης
- Παροχή άτυπης υποστήριξης και καθοδήγησης σε νέα μέλη της ομάδας
- Σαφής επικοινωνία πραγματικών, ενίοτε σύνθετων και μεταβαλλόμενων πληροφοριών σε απλές καταστάσεις
Παροχές
- Πρόσβαση σε κουλτούρα που εστιάζει στη μάθηση και υποστηρίζεται από πλαίσιο ανάπτυξης σταδιοδρομίας
- Αξιοποίηση ευκαιριών προσωπικής και επαγγελματικής ανάπτυξης
- Διερεύνηση ευκαιριών πέρα από το αντικείμενο του τρέχοντος ρόλου
- Εργασία σε επιχειρηματικό, συνεργατικό και ομαδικό περιβάλλον