Randstad — международная компания в сфере подбора персонала и управления человеческими ресурсами. Она помогает людям находить работу, а организациям — планировать численность сотрудников и управлять талантами. Компания предоставляет услуги по временному и постоянному найму, управлению персоналом, аутсорсингу процессов подбора, реализации управляемых сервисных программ, расчету заработной платы, работе с цифровыми платформами для управления талантами и консультированию. Randstad работает в таких сферах, как консалтинг, маркетинг и логистика, сочетая экспертизу в подборе персонала с цифровыми HR-решениями и уделяя особое внимание инклюзивности и устойчивым практикам занятости.
Старший специалист по административной поддержке — гибридный формат, Хайдарабад
Randstad ищет старшего специалиста по административной поддержке в Хайдарабаде для работы полный день в гибридном формате. В обязанности входят планирование, деловая переписка, ведение документации, организация встреч и мероприятий, координация проектов и поддержка HR-процессов.
Описание
- Координировать календари и расписания, включая встречи, приемы и организацию поездок
- Работать с конфиденциальной входящей и исходящей корреспонденцией по электронной почте, письмами и телефону
- Готовить презентации, отчеты и другие деловые документы
- Контролировать наличие и состояние канцелярских принадлежностей и оборудования
- Выполнять стандартные административные задачи, включая обслуживание оборудования и подготовку отчетов о расходах
- Оказывать поддержку в управлении проектами
- Организовывать внутренние и внешние встречи, а также небольшие мероприятия от планирования до завершения
- Готовить повестки, вести протоколы встреч, отслеживать задачи и обеспечивать последующее выполнение
- Помогать в HR-активностях, таких как оценка сотрудников, планы развития и связанные с ними практические вопросы
Требования
- Применять рабочие знания в своей области и базовое понимание связанных концепций и процедур
- Понимать компанию, ее процессы и клиентов
- Эффективно выполнять порученные обязанности по административной поддержке
- Оценивать ситуации и решать вопросы в соответствии с установленными инструкциями и правилами
- Работать при умеренном уровне руководства и контроля
- Оказывать неформальную поддержку и консультировать новых членов команды
- Четко передавать фактическую, иногда сложную и меняющуюся информацию в стандартных ситуациях
Преимущества
- Доступ к культуре, ориентированной на обучение и поддерживаемой системой развития карьеры
- Возможности для личного и профессионального развития
- Возможность осваивать задачи, выходящие за рамки текущей должности
- Работа в предпринимательской, командной и ориентированной на сотрудничество среде