A Randstad é uma empresa global de recrutamento e recursos humanos que ajuda as pessoas a encontrar trabalho e apoia as organizações no planejamento da força de trabalho e na gestão de talentos. Seus serviços abrangem recrutamento temporário e permanente, gestão da força de trabalho, terceirização de processos de recrutamento, programas de serviços gerenciados, administração de folha de pagamento, plataformas de talentos e consultoria. A empresa atua em setores como consultoria, marketing e logística, combinando experiência em recrutamento com soluções digitais de recursos humanos e foco na inclusão e em práticas de emprego sustentável.
Especialista sênior em suporte administrativo - Híbrido em Hyderabad
A Randstad busca um especialista sênior em suporte administrativo em Hyderabad para uma função híbrida em período integral. A posição envolve gestão de agendas, correspondências, documentação, reuniões, eventos, coordenação de projetos e suporte relacionado a RH.
Descrição
- Coordenar calendários e agendas, incluindo reuniões, compromissos e providências de viagem
- Gerenciar correspondências confidenciais recebidas e enviadas por e-mail, cartas e chamadas telefônicas
- Elaborar apresentações, relatórios e outros documentos comerciais
- Monitorar e manter os materiais e equipamentos do escritório
- Cuidar da administração rotineira do escritório, incluindo a manutenção de equipamentos e os relatórios de despesas
- Prestar suporte às atividades de gerenciamento de projetos
- Organizar reuniões internas e externas e eventos de pequeno porte, do planejamento à conclusão
- Preparar pautas, registrar notas de reuniões, monitorar itens de ação e garantir o acompanhamento
- Auxiliar em atividades de RH, como avaliações de pessoas, planos de desenvolvimento e providências práticas relacionadas
Requisitos
- Aplicar conhecimentos práticos da área e uma compreensão básica de conceitos e procedimentos relacionados
- Compreender a empresa, seus processos e seus clientes
- Executar com eficácia as responsabilidades atribuídas de suporte administrativo
- Avaliar situações e resolver problemas de acordo com diretrizes e políticas estabelecidas
- Trabalhar com um grau moderado de orientação e direcionamento
- Oferecer suporte e orientação informais a novos integrantes da equipe
- Comunicar informações factuais, às vezes complexas e em constante mudança, com clareza em situações diretas
Benefícios
- Ter acesso a uma cultura voltada para o aprendizado, apoiada por uma estrutura de desenvolvimento de carreira
- Buscar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional
- Explorar oportunidades além do escopo da função atual
- Trabalhar em um ambiente empreendedor, colaborativo e orientado para o trabalho em equipe