Randstad là công ty toàn cầu về tuyển dụng và nguồn nhân lực, giúp mọi người tìm được việc làm đồng thời hỗ trợ các tổ chức hoạch định lực lượng lao động và quản lý nhân tài. Các dịch vụ của công ty bao gồm tuyển dụng nhân sự tạm thời và lâu dài, quản lý lực lượng lao động, thuê ngoài quy trình tuyển dụng, chương trình dịch vụ được quản lý, dịch vụ tính lương, nền tảng nhân tài và tư vấn. Randstad hoạt động trong các lĩnh vực như tư vấn, tiếp thị và logistics, kết hợp chuyên môn tuyển dụng với các giải pháp nhân sự kỹ thuật số, đồng thời chú trọng đến sự hòa nhập và các hoạt động việc làm bền vững.
Chuyên viên hỗ trợ hành chính cấp cao - Làm việc kết hợp tại Hyderabad
Randstad đang tìm kiếm chuyên viên hỗ trợ hành chính cấp cao tại Hyderabad cho vị trí toàn thời gian với hình thức làm việc kết hợp. Công việc bao gồm lập lịch, xử lý thư từ, tài liệu, cuộc họp, sự kiện, điều phối dự án và hỗ trợ các hoạt động nhân sự.
Mô tả
- Điều phối lịch làm việc, bao gồm các cuộc họp, lịch hẹn và sắp xếp việc đi lại
- Quản lý thư từ đến và đi có tính bảo mật qua email, thư từ và các cuộc gọi điện thoại
- Soạn thảo bài thuyết trình, báo cáo và các tài liệu kinh doanh khác
- Theo dõi và duy trì vật tư, thiết bị văn phòng
- Xử lý các công việc hành chính văn phòng thường nhật, bao gồm bảo trì thiết bị và báo cáo chi phí
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý dự án
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, bên ngoài và các sự kiện quy mô nhỏ từ khâu lập kế hoạch đến hoàn tất
- Chuẩn bị chương trình họp, ghi chép biên bản, theo dõi các hạng mục hành động và thúc đẩy việc thực hiện sau cuộc họp
- Hỗ trợ các hoạt động nhân sự như đánh giá nhân viên, kế hoạch phát triển và các sắp xếp thực tế liên quan
Yêu cầu
- Áp dụng kiến thức thực tế về chuyên môn cùng hiểu biết nền tảng về các khái niệm và quy trình liên quan
- Hiểu về công ty, các quy trình và khách hàng của công ty
- Thực hiện hiệu quả các trách nhiệm hỗ trợ hành chính được giao
- Đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề theo các hướng dẫn, chính sách đã thiết lập
- Làm việc với mức độ hướng dẫn và chỉ đạo vừa phải
- Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn không chính thức cho các thành viên mới trong nhóm
- Truyền đạt rõ ràng các thông tin thực tế, đôi khi phức tạp và thay đổi, trong những tình huống thông thường
Phúc lợi
- Tiếp cận văn hóa chú trọng học hỏi được hỗ trợ bởi khung phát triển nghề nghiệp
- Theo đuổi các cơ hội phát triển cá nhân và chuyên môn
- Khám phá các cơ hội vượt ra ngoài phạm vi của vị trí hiện tại
- Làm việc trong môi trường năng động, hợp tác và đề cao tinh thần đồng đội