Randstad je globalno podjetje za zaposlovanje in upravljanje človeških virov, ki ljudem pomaga najti delo, organizacijam pa nudi podporo pri načrtovanju delovne sile in upravljanju talentov. Njegove storitve vključujejo začasno in stalno zaposlovanje, upravljanje delovne sile, zunanje izvajanje procesov zaposlovanja, programe upravljanih storitev, obračun plač, platforme za talente in svetovanje. Podjetje deluje v sektorjih, kot so svetovanje, trženje in logistika, pri čemer združuje strokovno znanje na področju zaposlovanja z digitalnimi rešitvami za človeške vire ter poudarkom na vključevanju in trajnostnih praksah zaposlovanja.
Višji specialist za administrativno podporo – Hyderabad, hibridno delo
Randstad išče višjega specialista za administrativno podporo v Hyderabadu za delo s polnim delovnim časom v hibridnem načinu. Delovno mesto vključuje načrtovanje, korespondenco, dokumentacijo, sestanke, dogodke, usklajevanje projektov in podporo, povezano s človeškimi viri.
Opis
- Usklajevati koledarje in urnike, vključno s sestanki, termini in organizacijo potovanj
- Upravljati občutljivo vhodno in izhodno korespondenco po e-pošti, pismih in telefonskih klicih
- Pripravljati predstavitve, poročila in druge poslovne dokumente
- Spremljati in vzdrževati pisarniški material in opremo
- Opravljati redna pisarniška administrativna opravila, vključno z vzdrževanjem opreme in poročanjem o stroških
- Zagotavljati podporo dejavnostim projektnega vodenja
- Organizirati notranje in zunanje sestanke ter manjše dogodke od načrtovanja do zaključka
- Pripravljati dnevne rede, zapisovati zapiske s sestankov, spremljati naloge in spodbujati nadaljnje ukrepanje
- Pomagati pri dejavnostih na področju človeških virov, kot so pregledi zaposlenih, razvojni načrti in povezana praktična organizacija
Zahteve
- Uporabljati delovno znanje s področja ter temeljno razumevanje povezanih konceptov in postopkov
- Razumeti podjetje, njegove procese in stranke
- Učinkovito izvajati dodeljene naloge administrativne podpore
- Ocenjevati situacije in reševati težave v skladu z uveljavljenimi smernicami in politikami
- Delati z zmerno stopnjo usmerjanja in vodenja
- Nuditi neformalno podporo in usmerjanje novim članom ekipe
- Jasno sporočati dejanske, včasih zapletene in spreminjajoče se informacije v enostavnih situacijah
Ugodnosti
- Dostop do kulture, usmerjene v učenje, ki jo podpira okvir karierne arhitekture
- Prizadevati si za priložnosti osebnega in poklicnega razvoja
- Raziskovati priložnosti zunaj obsega trenutne vloge
- Delati v podjetniškem, sodelovalnem in timsko usmerjenem okolju