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Berkeley Payments
Berkeley Payments
11 – 50 Employés
FintechPaiementsServices bancaires
Berkeley Payments est une entreprise de technologie financière qui exerce ses activités dans les secteurs bancaire et des paiements. Fondée en 2005, elle développe une infrastructure permettant d’émettre des cartes de paiement virtuelles et physiques, de transférer de l’argent en temps réel et d’intégrer des services de paiement à des applications bancaires, des plateformes de l’économie à la demande et des programmes de fidélité. Son API ouverte prend en charge l’émission de cartes, le traitement des transactions, les contrôles des dépenses et les programmes de paiement visant à maîtriser les coûts, avec des fonctions de sécurité et de conformité intégrées à la plateforme pour les institutions financières et autres organisations.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation et du recouvrement, télétravail au Canada

Gérez de bout en bout la facturation, les comptes clients, le recouvrement et les rapprochements des programmes de paiements groupés destinés aux entreprises de Berkeley Payments. Contribuez à remplacer la facturation manuelle par une automatisation évolutive, des contrôles plus solides et une récupération fiable des revenus.

CACanadaÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisGénéralSpécialiste des collections
ERPMySQLSQL

Description

  • Gérer l’ensemble du cycle de facturation, notamment la facturation de fin de mois, le recouvrement, les rapprochements et la mise en place de nouveaux programmes
  • Piloter la transition de la facturation manuelle vers un moteur de facturation automatisé
  • Documenter et normaliser les règles de facturation pour plus de 40 lignes et différents facteurs de facturation
  • Élaborer des modèles de factures et des flux de travail évolutifs qui réduisent les tâches manuelles, le temps de traitement et les erreurs
  • Travailler avec les responsables des Finances et de la Technologie pour définir, tester et déployer des outils d’automatisation de la facturation et des intégrations avec QuickBooks Online, Payhub et les plateformes de comptes clients des clients
  • Documenter les procédures de facturation et mettre en place des contrôles reproductibles et prêts pour les audits
  • Préparer et distribuer les factures clients de fin de mois tout en rapprochant les comptes correspondants de charges et de produits du grand livre
  • Configurer la facturation de nouveaux contrats et programmes en examinant les ententes et en validant les frais, les tarifs, la fréquence de facturation et l’indexation
  • Résoudre les écarts de factures, les différences de prix et les litiges de facturation
  • Comparer les montants facturés avec l’activité des processeurs et des émetteurs et signaler les écarts importants
  • Enregistrer avec exactitude toutes les activités facturables et contribuer à prévenir les pertes de revenus
  • Préparer les relevés de compte des clients
  • Gérer le grand livre des comptes clients, les rapports d’ancienneté, le calendrier de recouvrement, les encaissements et les recherches sur les paiements insuffisants
  • Créer et gérer des séquences de relance pour les soldes en retard
  • Conseiller sur les escalades, les arrangements de paiement et les radiations
  • Traiter les demandes de financement client, de transfert de fonds et de règlement de factures
  • Régler les factures par carte de crédit
  • Surveiller et communiquer au vice-président des Finances les indicateurs de DSO, d’ancienneté, d’efficacité du recouvrement et de pertes de revenus
  • Participer à la clôture de fin de mois, au rapprochement entre la facturation et le grand livre, à la tenue des dossiers et aux audits
  • Appliquer les augmentations annuelles de prix prévues aux contrats
  • Fournir les données et analyses de facturation à l’équipe FP&A
  • Gérer et trier la boîte de réception comptable partagée
  • Gérer un volume élevé de demandes de clients et de demandes internes
  • Coordonner avec les équipes des Finances et des Ventes ou CSM la mise en place du processus allant du contrat à la facturation

Exigences

  • Deux à trois ans d’expérience en facturation, recouvrement, comptes clients ou dans un poste financier connexe
  • Formation ou expérience en gestion, comptabilité ou finance
  • Capacité à analyser les données de facturation, à suivre les indicateurs et à interpréter les résultats numériques
  • Expérience pratique dans l’amélioration de processus manuels ou la progression vers l’automatisation au moyen de modèles, de macros Excel, de flux de travail ou d’outils d’IA
  • Connaissance pratique de QuickBooks Online
  • Maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des fonctions de recherche et de l’organisation de grands ensembles de données
  • Capacité à interpréter les grilles tarifaires contractuelles et à les convertir en lignes de facture
  • Excellentes aptitudes en communication écrite
  • Capacité à gérer de nombreuses demandes ponctuelles sur plusieurs plateformes
  • Volonté et capacité d’apprendre Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba et Coupa en cours d’emploi
  • Souci exceptionnel du détail
  • Une connaissance de SQL, notamment MySQL, constitue un atout
  • Une expérience d’un ERP tel que NetSuite constitue un avantage
  • Une expérience dans les paiements ou les technologies financières est utile, mais non obligatoire

Avantages

  • Salaire concurrentiel
  • Couverture complète des soins de santé et dentaires
  • Couverture d’assurance
  • Modalité de travail à distance
  • Environnement de travail décontracté
  • Soutien continu à l’apprentissage, à la croissance professionnelle et au développement de carrière
  • Culture d’entreprise positive

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