Berkeley Payments er en fintechvirksomhed, der arbejder inden for bank og betalinger. Virksomheden blev grundlagt i 2005 og udvikler infrastruktur til udstedelse af virtuelle og fysiske betalingskort, pengeoverførsler i realtid og integrering af betalingstjenester i bankapplikationer, platforme for platformsøkonomien og loyalitetsprogrammer. Dens Open API understøtter kortudstedelse, transaktionsbehandling, udgiftskontrol og omkostningsbevidste betalingsprogrammer, mens sikkerhed og overholdelse af regler er indbygget i platformen til finansielle institutioner og andre organisationer.
Fakturerings- og inkassospecialist, fjernarbejde i Canada
Håndter hele faktureringsprocessen, debitorbogholderiet, inkasso og afstemninger for Berkeley Payments’ virksomheders masseudbetalingsprogrammer. Hjælp med at erstatte manuel fakturering med skalerbar automatisering, stærkere kontroller og pålidelig inddrivelse af indtægter.
Beskrivelse
- Håndtere hele faktureringscyklussen, herunder fakturering ved månedens afslutning, inkasso, afstemninger og opsætning af nye programmer
- Lede overgangen fra manuel fakturering til en automatiseret faktureringsmotor
- Dokumentere og standardisere faktureringsregler for mere end 40 linjeposter og forskellige faktureringsdrivere
- Udvikle fakturaskabeloner og skalerbare arbejdsgange, der reducerer manuelt arbejde, behandlingstid og fejl
- Samarbejde med økonomiledere og teknologi om at definere, teste og lancere værktøjer til faktureringsautomatisering og integrationer på tværs af QuickBooks Online, Payhub og kundernes platforme til debitorbogholderi
- Dokumentere faktureringsprocedurer og etablere kontroller, der kan gentages og er revisionsklare
- Forberede og distribuere kundefakturaer ved månedens afslutning samt afstemme relaterede omkostnings- og indtægtskonti i hovedbogen
- Konfigurere fakturering for nye kontrakter og programmer ved at gennemgå aftaler og validere gebyrer, satser, faktureringsfrekvens og indeksering
- Løse fakturaafvigelser, prisforskelle og faktureringstvister
- Sammenligne fakturerede beløb med betalingsformidleres og kortudstederes aktivitet og eskalere væsentlige afvigelser
- Registrere al fakturerbar aktivitet korrekt og bidrage til at forhindre indtægtslækage
- Udarbejde kontoudtog for kunder
- Håndtere debitorbogholderiet, aldersfordelingsrapporter, inkassoplanen, kontantbetalinger og undersøgelser af manglende betalinger
- Oprette og administrere påmindelsesserier for forfaldne saldi
- Rådgive om eskaleringer, betalingsaftaler og afskrivninger
- Behandle anmodninger om kundemidler, overførsel af midler og betaling af fakturaer
- Betale fakturaer med kreditkort
- Overvåge og rapportere DSO, aldersfordeling, inkassoeffektivitet og målepunkter for indtægtslækage til VP Finance
- Bistå med månedsafslutning, afstemning mellem fakturering og hovedbog, vedligeholdelse af registre og revisioner
- Implementere årlige kontraktmæssige prisstigninger
- Levere fakturadata og analyser til FP&A
- Administrere og prioritere den fælles regnskabsindbakke
- Håndtere en stor mængde kunde- og interne forespørgsler
- Koordinere økonomi- og salgs- eller CSM-teams om opsætning fra kontrakt til fakturering
Krav
- To til tre års erfaring med fakturering, inkasso, debitorbogholderi eller en relateret økonomifunktion
- Baggrund inden for erhverv, regnskab eller finans
- Evne til at analysere faktureringsdata, overvåge nøgletal og fortolke numeriske resultater
- Praktisk erfaring med at forbedre manuelle processer eller arbejde hen imod automatisering gennem skabeloner, Excel-makroer, arbejdsgange eller AI-værktøjer
- Arbejdskendskab til QuickBooks Online
- Avancerede Excel-kompetencer, herunder pivottabeller, opslag og organisering af store datasæt
- Evne til at fortolke kontraktlige gebyrplaner og omsætte dem til fakturalinjer
- Stærke skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at håndtere mange ad hoc-forespørgsler på tværs af flere platforme
- Villighed og evne til at lære Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba og Coupa i jobbet
- Ekstraordinær sans for detaljer
- Kendskab til SQL, især MySQL, er en fordel
- Erfaring med et ERP-system som NetSuite er en bonus
- Erfaring med betalinger eller fintech er nyttig, men ikke et krav
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- Omfattende sundheds- og tanddækning
- Forsikringsdækning
- Fjernarbejdsordning
- Uformelt arbejdsmiljø
- Løbende støtte til læring, faglig udvikling og karriereudvikling
- Positiv virksomhedskultur